创建、查找或下载文件

您可以创建、查找和下载以下文件,例如:

  • 文档
  • 电子表格
  • 演示文稿
  • 表单

然后即可对这些文件进行编辑、共享和协作处理。

创建文件

  1. 在计算机上打开 Google 文档表格幻灯片表单首页。
  2. 点击“创建”图标 加号

您也可以通过模板创建文件

保存文件

如果您已联网,则当您输入内容时,Google 文件会自动进行保存。因此您无需点按保存按钮。

如果您未连接互联网,则可以设置离线访问以保存更改
提示:要在 Google 表格中进行保存,请在您已输入内容的单元格外部点击一下。

查看文件

您可以在任何计算机上查看您已创建或打开的文件,以及 Microsoft® Word、Excel 或 PowerPoint 文件等其他文档:

  1. 在计算机上打开 Google 文档表格幻灯片首页。
  2. 点击您要查看的文档、电子表格或演示文稿。

提示:如果您与其他人共享了文件,则在其他人进行更改时,您会直接看到他们的更改。

重命名文件

在您创建新文档、电子表格或演示文稿时,系统会自动将其命名为“无标题文档”、“无标题电子表格”或“无标题演示文稿”。要重命名文件,请按以下步骤操作:

  1. 点击文件顶部的名称。
  2. 输入新名称。
  3. Enter 键。

提示:如果您与其他人共享了文件,则在其他人进行更改时,您会直接看到他们的更改。

制作文件的副本

  1. 在计算机上打开 Google 文档表格幻灯片表单首页。
  2. 打开您要复制的文件。
  3. 在菜单中,点击文件 接着点按 复制
  4. 输入名称并选择保存位置。
    • 如果您想复制文档、电子表格或演示文稿中的评论,请点击复制评论和建议。您可以选择在新副本中包含标为已解决的评论和建议。
  5. 点击确定

下载文件副本

  1. 在计算机上打开 Google 文档表格幻灯片表单首页。
  2. 打开相应文档、电子表格或演示文稿。
  3. 点击顶部的文件 然后 下载为
  4. 选择文件类型。此文件将下载到您的计算机上。

提示:要在 Chrome 上将大型 Google 文档文件下载为 .pdf 文件,请执行以下操作:

  1. 在计算机上,打开 Google 文档
  2. 点击顶部的文件 接着点按 打印
  3. 在左侧“目标打印机”旁边选择另存为 PDF
  4. 点击顶部的保存
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