Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?
Hãy thử Google Workspace ngay hôm nay!
Bạn có thể tạo, tìm và tải các tệp xuống như:
- Tài liệu
- Bảng tính
- Bản trình bày
- Biểu mẫu
Bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ và làm việc với người khác trên tệp của mình. Tìm hiểu cách tìm tệp trong Google Drive.
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn cố mở một tệp có vẻ là lừa đảo hoặc có phần mềm độc hại, thì bạn có thể nhận được cảnh báo. Hãy thận trọng khi mở tệp đó.
Tạo tệp
- Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Tạo .
- Chọn sử dụng mẫu hoặc tạo tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày mới.
- Nếu bạn sử dụng mẫu, ứng dụng sẽ mở mẫu đó. Nếu tạo tệp mới, bạn sẽ cần phải nhập tên cho tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày, sau đó nhấn Tạo.
Xem tệp
Bạn có thể xem tệp bạn đã tạo hoặc mở trên thiết bị bất kỳ và các tài liệu khác như tệp Microsoft® Word, Excel hoặc PowerPoint.
Mẹo: Nếu ai đó đang làm việc trên tệp, bạn sẽ thấy các thay đổi mà họ đang thực hiện.
Xem tệp
Để mở và xem tệp, hãy mở ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, sau đó nhấn vào tên tệp.
Xem tài liệu được nhóm theo danh mục
- Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấn vào biểu tượng Trình đơn .
- Chọn tệp bạn muốn xem:
- Gần đây: Tệp bạn đã làm việc gần đây.
- Có gắn dấu sao: Tệp bạn đã đánh dấu là quan trọng.
- Được chia sẻ với tôi: Tệp người khác đã chia sẻ với bạn.
- Ngoại tuyến: Tệp được lưu trữ trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.
Đổi tên tệp
- Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
- Trên tệp bạn muốn đổi tên, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm .
- Nhấn vào biểu tượng Đổi tên .
- Nhập tên mới.
- Nhấn Đổi tên.
Lưu tệp
Khi bạn đang kết nối mạng, Google sẽ tự động lưu các nội dung thay đổi mà bạn nhập. Bạn không cần nhấn vào nút lưu.
Khi bạn bật tính năng truy cập ngoại tuyến, các thay đổi sẽ được lưu vào thiết bị của bạn khi bạn nhập văn bản và sẽ lưu vào Drive khi bạn có kết nối mạng trở lại.
Lưu ý: Trên Google Trang tính, bạn cần nhấn vào bên ngoài ô bạn đang nhập thông tin để lưu.
Tạo bản sao của tệp
- Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
- Trên tệp bạn muốn sao chép, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm .
- Nhấn vào biểu tượng Tạo bản sao . Bản sao sẽ mở trong ứng dụng.