คุณจะสร้าง ค้นหา และดาวน์โหลดไฟล์ประเภทต่อไปนี้ได้
- เอกสาร
- สเปรดชีต
- งานนำเสนอ
- ฟอร์ม
ไฟล์ที่คุณสร้างจะพร้อมให้คนอื่นแก้ไข แชร์ และทำงานร่วมกันได้ ดูวิธีค้นหาไฟล์ใน Google ไดรฟ์
สําคัญ: หากพยายามเปิดไฟล์ที่สงสัยว่ามีฟิชชิงหรือมัลแวร์ คุณอาจได้รับคําเตือน โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อเปิดไฟล์ดังกล่าว
สร้างไฟล์
นอกจากนี้ คุณยังสร้างเอกสารจากเทมเพลตได้ด้วย
บันทึกไฟล์
เมื่อคุณออนไลน์ ระบบจะบันทึกไฟล์ Google ในขณะที่พิมพ์ โดยไม่ต้องใช้ปุ่มบันทึก
หากไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณจะตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้ดูไฟล์
เมื่อต้องการดูไฟล์ที่คุณสร้างหรือเปิดไว้ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น และดูเอกสารอื่นๆ เช่น ไฟล์ Microsoft® Word, Excel หรือ PowerPoint ให้ทำดังนี้
เคล็ดลับ: หากแชร์ไฟล์กับผู้อื่น คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงขณะที่บุคคลนั้นกำลังแก้ไขแบบเรียลไทม์
เปลี่ยนชื่อไฟล์
เมื่อสร้างเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอใหม่ ระบบจะตั้งชื่อไฟล์เป็น “เอกสารไม่มีชื่อ” “สเปรดชีตไม่มีชื่อ” หรือ “งานนำเสนอไม่มีชื่อ” หากต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ ให้ทำดังนี้
- คลิกชื่อที่ด้านบนของไฟล์
- พิมพ์ชื่อใหม่
- กด Enter
เคล็ดลับ: หากแชร์ไฟล์กับผู้อื่น คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงขณะที่บุคคลนั้นกำลังแก้ไขแบบเรียลไทม์
ทำสำเนาไฟล์
- เปิดหน้าแรกของ Google เอกสาร ชีต สไลด์ หรือฟอร์มจากคอมพิวเตอร์
- เปิดไฟล์ที่ต้องการทำสำเนา
- ในเมนู ให้คลิกไฟล์
ทำสำเนา
- พิมพ์ชื่อและเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก
- หากต้องการคัดลอกความคิดเห็นจากเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอ ให้คลิกคัดลอกความคิดเห็นและคำแนะนำ คุณเลือกรวมความคิดเห็นและคำแนะนำที่ได้ข้อยุติแล้วไว้ในสำเนารายการใหม่ได้
- คลิกตกลง
ทำสำเนาดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์
ดาวน์โหลดที่ด้านบนเคล็ดลับ: หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ Google เอกสารขนาดใหญ่เป็นไฟล์ .pdf ใน Chrome ให้ทำดังนี้
- เปิดไฟล์ Google เอกสารจากคอมพิวเตอร์
- คลิกไฟล์
- เลือกบันทึกเป็น PDF ทางด้านซ้ายข้าง "ปลายทาง"
- คลิกบันทึกด้านบน