Как создать, посмотреть или скачать файл

Чтобы использовать Google Документы на работе или в учебном заведении более эффективно, оформите бесплатную подписку на Google Workspace.

Создавать, находить и скачивать можно файлы следующих типов:

  • документы;
  • таблицы;
  • презентации;
  • формы.

Также вы можете предоставлять доступ к ним другим пользователям и вместе вносить изменения. Подробнее о том, как искать файлы на Google Диске

Важно! При попытке открыть подозрительный файл появляется предупреждение. Будьте внимательны.

Как создать файл

  1. На компьютере перейдите на сайт Google Документов, Таблиц, Презентаций или Форм.
  2. Нажмите "Создать" Плюс.

При желании вы можете создать документ на основе шаблона.

Как сохранить файл

Когда вы редактируете файлы Google онлайн, изменения в них сохраняются автоматически.

Работать с документами можно и без подключения к Интернету. Для этого настройте офлайн-доступ.
Совет. Чтобы сохранить файл в Google Таблицах, нажмите в любом его месте, кроме ячейки, в которую вы вносили данные. 

Как просмотреть файл

Вы можете просматривать файлы, которые были созданы на других устройствах и в сторонних программах (например, Microsoft® Word, Excel или PowerPoint).

  1. Откройте на компьютере главный экран Google Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Нажмите на нужный файл.

Совет. Если вы предоставили доступ к файлу другим пользователям, изменения будут видны вам сразу после их внесения.

Как переименовать файл

При создании файла ему автоматически присваивается название "Новый документ", "Новая таблица" или "Новая презентация". Чтобы его переименовать, выполните следующие действия:

  1. Откройте файл и нажмите на его название.
  2. Введите новое название.
  3. Нажмите Ввод.

Совет. Если вы предоставили доступ к файлу другим пользователям, изменения будут видны вам сразу после их внесения.

Как создать копию файла

  1. На компьютере перейдите на сайт Google Документов, Таблиц, Презентаций или Форм.
  2. Откройте нужный файл.
  3. В меню выберите Файл затем Создать копию.
  4. Введите название копии и выберите, где ее сохранить.
    • При необходимости установите флажок Скопировать комментарии и советы. Советы и закрытые комментарии будут добавлены в создаваемую копию.
  5. Нажмите ОК.

Как скачать файл

  1. На компьютере перейдите на сайт Google Документов, Таблиц, Презентаций или Форм.
  2. Откройте нужный файл.
  3. В верхней части страницы нажмите Файл затем Скачать.
  4. Выберите формат, в котором хотите сохранить файл на компьютере.

Совет. Если файл в формате Google имеет большой размер, его можно скачать как PDF-файл с помощью браузера Chrome. Для этого выполните следующие действия: 

  1. Откройте на компьютере файл в Google Документах.
  2. В верхней части экрана нажмите Файл затем Печать
  3. На панели слева рядом с пунктом "Принтер" выберите вариант Сохранить как PDF.
  4. Нажмите Сохранить в верхней части экрана.  
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Посетите Центр обучения

Используете продукты Google (например, Google Документы) на работе или в учебном заведении? Мы подготовили для вас полезные советы, руководства и шаблоны. Узнайте, как работать с файлами Office, не устанавливая MS Office, как создавать динамические планы проектов и командные календари, использовать автосортировку писем и решать другие задачи.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
35
false