Как создать, посмотреть или скачать файл

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Создавать, находить и скачивать можно файлы следующих типов:

документы;
таблицы;
презентации;
формы;
видео.

Также вы можете предоставлять доступ к ним другим пользователям и вместе вносить изменения. Подробнее о том, как искать файлы на Google Диске…

Важно! При попытке открыть подозрительный файл появляется предупреждение. Будьте внимательны.

Как создать файл

На компьютере откройте главный экран Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм или Vids.
Нажмите "Создать" .

Кроме того, вы можете:

Как сохранить файл

Когда вы редактируете файлы в Google Документах онлайн, изменения в них сохраняются автоматически.
Работать с документами можно и без подключения к интернету. Для этого настройте офлайн-доступ.
После включения офлайн-доступа изменения будут сохраняться на устройстве, а при подключении к интернету – переноситься на Диск.

Совет. Чтобы сохранить файл в Google Таблицах, нажмите в любом его месте, кроме ячейки, в которую вы вносили данные.

Как просмотреть файл

Вы можете просматривать файлы, которые были созданы на других устройствах и в сторонних программах (например, Microsoft® Word, Excel или PowerPoint).

На компьютере откройте главный экран Google Документов, Таблиц, Презентаций или Vids.
Нажмите на объект, который хотите посмотреть.

Совет. Если вы предоставили доступ к файлу другим пользователям, изменения будут видны вам сразу после их внесения.

Как переименовать файл

При создании файла ему автоматически присваивается название "Новый документ", "Новая таблица", "Презентация без названия" или "Видео без названия". Вот как его изменить:

Откройте файл и нажмите на его название.
Введите новое название.
Нажмите Ввод.

Как создать копию файла

На компьютере откройте главный экран Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм или Vids.
Перейдите к нужному файлу.
В меню выберите Файл Создать копию.
Введите название копии и выберите, где ее сохранить.
- При необходимости установите флажок Скопировать комментарии и предложенные исправления. Исправления и закрытые комментарии будут добавлены в создаваемую копию.
Нажмите ОК.

Примечание. Файлы Google Vids сейчас могут копировать только доверенные тестировщики.

Как скачать файл

На компьютере откройте главный экран Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм или Vids.
Откройте документ, таблицу, презентацию, рисунок или видео.
В верхней части страницы нажмите Файл Скачать.
Выберите формат, в котором хотите сохранить файл на компьютере.
- Примечание. Файлы Vids, как правило, больше по размеру и скачиваются (в формате MP4) дольше.

Совет. Если файл в формате Google имеет большой размер, его можно скачать как PDF-файл с помощью браузера Chrome. Для этого выполните следующие действия:

Откройте на компьютере файл в Google Документах.
В верхней части экрана нажмите Файл Печать.
На панели слева рядом с пунктом "Принтер" выберите вариант Сохранить как PDF.
Нажмите Сохранить в верхней части экрана.