Как создать, посмотреть или скачать файл

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Создавать, находить и скачивать можно файлы следующих типов:

документы;
таблицы;
презентации;
формы.

Также вы можете предоставлять доступ к ним другим пользователям и вместе вносить изменения. Подробнее о том, как искать файлы на Google Диске…

Важно! При попытке открыть подозрительный файл появляется предупреждение. Будьте внимательны.

Как создать файл

На компьютере перейдите на сайт Google Документов, Таблиц, Презентаций или Форм.
Нажмите "Создать" .

При желании вы можете создать документ на основе шаблона.

Как сохранить файл

Когда вы редактируете файлы Google онлайн, изменения в них сохраняются автоматически.

Работать с документами можно и без подключения к Интернету. Для этого настройте офлайн-доступ.

Совет. Чтобы сохранить файл в Google Таблицах, нажмите в любом его месте, кроме ячейки, в которую вы вносили данные.

Как просмотреть файл

Вы можете просматривать файлы, которые были созданы на других устройствах и в сторонних программах (например, Microsoft® Word, Excel или PowerPoint).

Откройте на компьютере главный экран Google Документов, Таблиц или Презентаций.
Нажмите на нужный файл.

Совет. Если вы предоставили доступ к файлу другим пользователям, изменения будут видны вам сразу после их внесения.

Как переименовать файл

При создании файла ему автоматически присваивается название "Новый документ", "Новая таблица" или "Новая презентация". Чтобы его переименовать, выполните следующие действия:

Откройте файл и нажмите на его название.
Введите новое название.
Нажмите Ввод.

Как создать копию файла

На компьютере перейдите на сайт Google Документов, Таблиц, Презентаций или Форм.
Откройте нужный файл.
В меню выберите Файл Создать копию.
Введите название копии и выберите, где ее сохранить.
- При необходимости установите флажок Скопировать комментарии и советы. Советы и закрытые комментарии будут добавлены в создаваемую копию.
Нажмите ОК.

Как скачать файл

На компьютере перейдите на сайт Google Документов, Таблиц, Презентаций или Форм.
Откройте нужный файл.
В верхней части страницы нажмите Файл Скачать.
Выберите формат, в котором хотите сохранить файл на компьютере.

Совет. Если файл в формате Google имеет большой размер, его можно скачать как PDF-файл с помощью браузера Chrome. Для этого выполните следующие действия:

Откройте на компьютере файл в Google Документах.
В верхней части экрана нажмите Файл Печать.
На панели слева рядом с пунктом "Принтер" выберите вариант Сохранить как PDF.
Нажмите Сохранить в верхней части экрана.