ファイルの作成、検索、ダウンロード

職場や学校で Google ドキュメントをさらにご活用いただくには、G Suite の無料試用にお申し込みください

次のファイルを作成、検索、ダウンロードできます。

  • ドキュメント
  • スプレッドシート
  • スライド
  • フォーム

作成したファイルは編集できるほか、他のユーザーとの共有や共同編集が可能です。

ファイルを作成する

  1. パソコンで Google ドキュメントスプレッドシートスライドフォームのいずれかのホーム画面を開きます。
  2. 作成アイコン + をクリックします。

テンプレートからドキュメントを作成することもできます。

ファイルを保存する

オンラインの場合、Google 形式のファイルでは入力と同時に内容が保存されます。保存ボタンを使用する必要はありません。

インターネットに接続していない場合は、オフライン アクセスを設定して変更内容を保存できます
ヒント: Google スプレッドシートの内容を保存するには、入力したセルの外をクリックします。

ファイルを表示する

パソコンで作成したファイルや開いたことがあるファイル、Microsoft® Word、Excel、PowerPoint などの他のファイルを表示するには:

  1. パソコンで Google ドキュメントスプレッドシートスライドのいずれかのホーム画面を開きます。
  2. 表示するファイルをクリックします。

ヒント: ファイルを他のユーザーと共有している場合は、相手が変更を加えると、ただちに反映されます。 

ファイル名を変更する

新しいドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成すると、そのファイルには自動的に「無題のドキュメント」、「無題のスプレッドシート」、「無題のプレゼンテーション」という名前が付けられます。ファイル名を変更する方法は次のとおりです。

  1. ファイルの上部にある名前をクリックします。
  2. 新しい名前を入力します。
  3. Enter キーを押します。

ヒント: ファイルを他のユーザーと共有している場合は、相手が変更を加えると、ただちに反映されます。 

ファイルのコピーを作成する

  1. パソコンで Google ドキュメントスプレッドシートスライドフォームのいずれかのホーム画面を開きます。
  2. コピーを作成するファイルを開きます。
  3. メニューで [ファイル] and then [コピーを作成] をクリックします。
  4. ファイル名を入力して保存先を指定します。
    • ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションからコメントをコピーする場合は、[コメントと提案をコピーする] をクリックします。新しいコピーに解決済みのコメントや提案を含めることもできます。
  5. [OK] をクリックします。

ファイルのコピーをダウンロードする

  1. パソコンで Google ドキュメントスプレッドシートスライドフォームのいずれかのホーム画面を開きます。
  2. ファイルを開きます。
  3. 上部の [ファイル] 次に [形式を指定してダウンロード] をクリックします。
  4. ファイル形式を選択します。ファイルがパソコンにダウンロードされます。

ヒント: Chrome でサイズの大きい Google ドキュメント ファイルを .pdf 形式ダウンロードするには、次の手順で操作します。

  1. パソコンで Google ドキュメントを開きます。
  2. 上部の [ファイル] and then [印刷] をクリックします。
  3. 左側の [送信先] で [PDF に保存] を選択します。
  4. 上部の [保存] をクリックします。
この情報は役に立ちましたか?
改善できる点がありましたらお聞かせください。