יצירה, הצגה או הורדה של קובץ

               

רוצה גישה לתכונות מתקדמות של Google Workspace לעסק שלך?

להתנסות ב-Google Workspace

 

 

תוכלו ליצור, למצוא ולהוריד קבצים כמו: 

• מסמכים
• גיליונות אלקטרוניים
• מצגות
• טפסים 

הקבצים שלכם יהיו זמינים לעריכה, לשיתוף ולעבודה משותפת עם אחרים. איך מוצאים קבצים ב-Google Drive?

חשוב: אם תנסו לפתוח קובץ שחשוד בפישינג או בתוכנה זדונית, יכול להיות שתוצג לכם אזהרה. מומלץ להפעיל שיקול דעת לפני שפותחים את הקובץ.

יצירת קובץ

1. במחשב, פותחים את מסך דף הבית של Google Docs‏, Sheets‏, Slides או Forms.
2. לוחצים על סמל היצירה .

אפשר גם ליצור מסמך מתבנית.

שמירת קובץ

אם המכשיר מחובר לאינטרנט, שינויים שמבצעים בקובצי Google נשמרים במהלך העבודה. אין צורך ללחוץ על שמירה.

אם המכשיר לא מחובר לאינטרנט, אפשר להגדיר גישה במצב לא מקוון כדי לשמור את השינויים.

טיפ: לשמירה ב-Google Sheets, יש ללחוץ מחוץ לתא שבו הקלדתם. 

הצגת קובץ

כדי להציג קבצים שיצרתם או פתחתם במחשב כלשהו, וכן מסמכים אחרים כמו קובצי‏ ‏Microsoft® Word,‏ Excel‏ או PowerPoint:

1. במחשב, פותחים את מסך דף הבית של Google Docs,‏‏‏‏‏‏‏‏ Sheets או Slides.
2. לוחצים על המסמך, הגיליון האלקטרוני או המצגת שרוצים להציג.

טיפ: אם שיתפתם את הקובץ עם מישהו אחר, תקבלו את השינויים שהוא ביצע כפי שהשינויים בוצעו. 

שינוי שם של קובץ

כשיוצרים מסמך, מצגת או גיליון אלקטרוני חדשים, שם ברירת המחדל שלהם יהיה 'מסמך ללא שם', 'גיליון אלקטרוני ללא שם' או 'מצגת ללא שם'. כדי לשנות את שם הקובץ:

1. לוחצים על השם בחלק העליון של הקובץ.
2. מזינים שם חדש.
3. מקישים על Enter.

טיפ: אם שיתפתם את הקובץ עם מישהו אחר, תקבלו את השינויים שהוא ביצע כפי שהשינויים בוצעו. 

יצירת עותק של קובץ

1. במחשב, פותחים את מסך דף הבית של Google Docs‏, Sheets‏, Slides או Forms.
2. פותחים את הקובץ שממנו רוצים ליצור עותק.
3. בתפריט, לוחצים על קובץ יצירת עותק.
4. נותנים שם לקובץ ובוחרים היכן לשמור אותו.
   • אם רוצים להעתיק תגובות ממסמך, מגיליון אלקטרוני או ממצגת, לוחצים על העתקת תגובות והצעות. אפשר לכלול בעותק החדש גם תגובות והצעות שהסתיימו.
5. לוחצים על אישור.

הורדת עותק של קובץ

1. במחשב, פותחים את מסך דף הבית של Google Docs‏, Sheets‏, Slides או Forms.
2. פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.
3. בחלק העליון, לוחצים על קובץ  הורדה.
4. בוחרים סוג קובץ. תתבצע הורדה של הקובץ למחשב.

טיפ: כדי להוריד קובץ גדול של Google Docs בפורמט PDF ב-Chrome: 

1. במחשב, פותחים מסמך של Google Docs.
2. בחלק העליון, לוחצים על קובץ הדפס. 
3. בצד ימין, ליד הקטע 'יעד', בוחרים שמירה כקובץ PDF.
4. למעלה, לוחצים על שמירה.