איך יוצרים, רואים או מורידים קבצים

 

אתם יכולים ליצור, למצוא ולהוריד קבצים כמו: 

• מסמכים
• גיליונות אלקטרוניים
• מצגות
• טפסים 
• סרטונים

הקבצים שלכם יהיו זמינים לעריכה, לשיתוף ולעבודה משותפת עם משתמשים אחרים. איך מוצאים קבצים ב-Google Drive?

חשוב: אם תנסו לפתוח קובץ שחשוד בפישינג או בתוכנה זדונית, יכול להיות שתוצג לכם אזהרה. מומלץ להפעיל שיקול דעת לפני שפותחים את הקובץ.

יצירת קובץ

1. במחשב, פותחים את מסך הבית של Google Docs‏, Sheets‏, Slides‏, Forms או Vids.
2. לוחצים על סמל היצירה .

אפשר גם:

• ליצור קובץ מתבנית
• להשתמש בתבנית ב-Google Vids

שמירת קובץ

• כאשר יש חיבור לאינטרנט, Google שומרת את השינויים שלכם באופן אוטומטי תוך כדי הקלדה. אין צורך ללחוץ על שמירה.
• אם אין חיבור לאינטרנט, אפשר להגדיר גישה אופליין כדי לשמור שינויים.
• אחרי שמפעילים גישה אופליין ב-Docs, ב-Sheets, ב-Slides או ב-Forms, השינויים יישמרו במכשיר שלכם תוך כדי הזנת טקסט. כשיהיה שוב חיבור לאינטרנט, הם יישמרו ב-Drive.
• אפשר לשמור קובץ בפורמט ‎.mp4 ב-Google Vids. ליד סמל השיתוף, לוחצים על "פעולות לשיתוף מהיר" "יצוא ל-Drive" .

טיפ: לשמירה ב-Google Sheets, יש ללחוץ מחוץ לתא שבו הקלדתם. 

הצגת קובץ

כדי להציג קבצים שיצרתם או פתחתם במחשב כלשהו, וגם מסמכים אחרים כמו קובצי Microsoft® Word‏, Excel או PowerPoint:

1. במחשב, פותחים את מסך הבית של Google Docs‏, Sheets‏, Slides או Vids.
2. לוחצים על המסמך, הגיליון האלקטרוני, המצגת או הסרטון שרוצים לראות.

טיפ: אם שיתפתם את הקובץ עם מישהו אחר, תקבלו את השינויים שהוא ביצע כפי שהשינויים בוצעו. 

שינוי שם של קובץ

כשיוצרים מסמך, מצגת או גיליון אלקטרוני חדשים, שם ברירת המחדל שלהם יהיה 'מסמך ללא שם', 'גיליון אלקטרוני ללא שם', 'מצגת ללא שם' או 'סרטון ללא שם'. כדי לשנות את השם של הקובץ:

1. לוחצים על השם בחלק העליון של הקובץ.
2. מזינים שם חדש.
3. מקישים על Enter.

טיפ: אם שיתפתם את הקובץ עם מישהו אחר, תקבלו את השינויים שהוא ביצע כפי שהשינויים בוצעו. 

יצירת עותק של קובץ

1. במחשב, פותחים את מסך הבית של Google Docs‏, Sheets‏, Slides‏, Forms או Vids.
2. פותחים את הקובץ שממנו רוצים ליצור עותק.
3. בתפריט, לוחצים על קובץ יצירת עותק.
4. נותנים שם לקובץ ובוחרים היכן לשמור אותו.
   • אם רוצים להעתיק תגובות ממסמך, מגיליון אלקטרוני, ממצגת או מסרטון, לוחצים על העתקת תגובות והצעות. אפשר לכלול בעותק החדש גם תגובות והצעות שסומנו כנושא שטופל.
5. לוחצים על אישור.

הורדת עותק של קובץ

1. במחשב, פותחים את מסך הבית של Google Docs‏, Sheets‏, Slides‏, Forms או Vids.
2. פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני, מצגת או סרטון.
3. בחלק העליון, לוחצים על קובץ  הורדה.
   • ב-Google Vids, לוחצים על קובץ הורדה כקובץ MP4.
4. בוחרים סוג קובץ. תתבצע הורדה של הקובץ למחשב.
   • כדאי לדעת: קבצים ב-Vids נשמרים כקובצי ‎.mp4, הם בדרך כלל יותר גדולים וההורדה שלהם נמשכת יותר זמן. 

טיפ: כדי להוריד קובץ גדול של Google Docs בפורמט PDF ב-Chrome: 

1. במחשב, פותחים מסמך של Google Docs.
2. בחלק העליון, לוחצים על קובץ הדפס. 
3. בצד ימין, ליד הקטע 'יעד', בוחרים שמירה כקובץ PDF.
4. למעלה, לוחצים על שמירה.