फ़ाइल बनाना, उसे देखना या डाउनलोड करना

               

क्या अपने कारोबार के लिए आपको Google Workspace की बेहतर सुविधाएं चाहिए?

Google Workspace को आज ही आज़माएं!

 

 

आप इस तरह की फ़ाइलें बना सकते हैं, ढूंढ सकते हैं और डाउनलोड कर सकते हैं: 

• दस्तावेज़
• स्प्रेडशीट
• प्रस्तुतीकरण
• फ़ॉर्म 

आपकी फ़ाइलें बदलाव, शेयर किए जाने और दूसरे लोगों के साथ काम किए जाने के लिए उपलब्ध हैं. Google Drive में फ़ाइलें ढूंढने का तरीका जानें.

अहम जानकारी: अगर आप कोई ऐसी फ़ाइल खोलने की कोशिश करते हैं जिसमें फ़िशिंग या मैलवेयर होने की आशंका हो, तो आपको चेतावनी मिल सकती है. इस तरह की फ़ाइल खोलते समय सावधानी बरतें.

फ़ाइल बनाना

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Docs, Sheets, Slides या Forms की होम स्क्रीन खोलें.
2. बनाएं पर क्लिक करें.

आप टेंप्लेट से भी दस्तावेज़ बना सकते हैं.

फ़ाइल सेव करना

जब आप ऑनलाइन होते हैं, तो आपकी Google फ़ाइलें लिखते ही सेव हो जाती हैं. आपको 'सेव करें' बटन की ज़रूरत नहीं है.

अगर आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं हैं, तो आप अपने बदलावों को सेव करने के लिए बिना इंटरनेट के इस्तेमाल करना सेट कर सकते हैं.

सलाह: 'Google पत्रक' में सेव करने के लिए, उस सेल से बाहर क्लिक करें जिसमें आपने लिखा है. 

कोई फ़ाइल देखना

जिन फ़ाइलों को आपने बनाया है या किसी कंप्यूटर पर खोला है उन्हें और Microsoft® Word, Excel, या PowerPoint फ़ाइलों जैसे दूसरे दस्तावेज़ों को देखने के लिए:

1. अपने कंप्यूटर पर, Google दस्तावेज़, शीट या स्लाइड की होम स्क्रीन खोलें.
2. उस दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रस्तुतीकरण फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप देखना चाहते हैं.

सलाह: अगर आपने किसी दूसरे व्यक्ति के साथ अपनी फ़ाइल शेयर की है, तो जैसे ही वे कोई बदलाव करेंगे, वह आपको दिखाई देगा. 

फ़ाइल का नाम बदलना

जब आप कोई नया दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रस्तुतीकरण फ़ाइल बनाते हैं, तो उसका नाम अपने आप "बिना शीर्षक वाला दस्तावेज़," "बिना शीर्षक वाली स्प्रेडशीट" या "बिना शीर्षक वाला प्रस्तुतीकरण" हो जाता है. फ़ाइल का नाम बदलने के लिए:

1. फ़ाइल के ऊपर दिए नाम पर क्लिक करें.
2. कोई नया नाम लिखें.
3. Enter दबाएं.

सलाह: अगर आपने किसी दूसरे व्यक्ति के साथ अपनी फ़ाइल शेयर की है, तो जैसे ही वे कोई बदलाव करेंगे, वह आपको दिखाई देगा. 

फ़ाइल की कॉपी बनाना

1. अपने कंप्यूटर पर, Google दस्तावेज़, शीट, स्लाइड या फ़ॉर्म की होम स्क्रीन खोलें.
2. वह फ़ाइल खोलें जिसकी आप कॉपी बनाना चाहते हैं.
3. मेन्यू में, फ़ाइल कॉपी बनाएं पर क्लिक करें.
4. फ़ाइल का नाम लिखें और उसे सेव करने की जगह चुनें.
   • अगर आप किसी दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रस्तुतीकरण से टिप्पणियां कॉपी करना चाहते हैं, तो टिप्पणियां और सुझाव कॉपी करें पर क्लिक करें. आप अपनी नई कॉपी में बंद की गई टिप्पणियां और सुझाव शामिल करना चुन सकते हैं.
5. ठीक है पर क्लिक करें.

किसी फ़ाइल की कॉपी डाउनलोड करना

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Docs, Sheets, Slides या Forms की होम स्क्रीन खोलें.
2. कोई दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन खोलें.
3. सबसे ऊपर, फ़ाइल  डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
4. कोई फ़ाइल टाइप चुनें. फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएगी.

सलाह: एक बड़ी 'Google दस्तावेज़' फ़ाइल को Chrome पर .pdf फ़ाइल के तौर पर डाउनलोड करने के लिए: 

1. अपने कंप्यूटर पर, Google दस्तावेज़ खोलें.
2. सबसे ऊपर, फ़ाइल  प्रिंट करें पर क्लिक करें. 
3. बाईं ओर, "कहां सेव करना है (डेस्टिनेशन)" के बगल में, PDF के तौर पर सेव करें चुनें.
4. सबसे ऊपर सेव करें पर क्लिक करें.