Voit luoda, etsiä ja ladata esimerkiksi seuraavanlaisia tiedostoja:
- Dokumentit
- Laskentataulukot
- Esitykset
- Lomakkeet
Tiedostosi ovat muokattavissa, jaettavissa ja yhteiskäytettävissä. Katso, miten löydät tiedostoja Google Drivesta.
Tärkeää: Saatat nähdä varoituksen, jos yrität avata tiedoston, jota epäillään tietojenkalasteluksi tai haittaohjelmaksi. Suhtaudu tiedostoon varauksella.
Tiedostojen luominen
Voit myös luoda dokumentin mallista.
Tiedostojen tallentaminen
Kun verkkoyhteys on muodostettu, Google-tiedostot tallennetaan kirjoittaessasi. Tallennuspainiketta ei tarvita.
Jos et ole yhteydessä verkkoon, voit määrittää offline-käytön muutosten tallentamiseksi.Tiedoston katsominen
Seuraavien ohjeiden avulla voit katsoa tiedostoja, jotka olet luonut tai avannut millä tahansa tietokoneella, sekä Microsoft® Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja:
Vinkki: Jos olet jakanut tiedoston jollekulle muulle, hänen tekemänsä muutokset näkyvät sinulle reaaliajassa.
Tiedoston uudelleennimeäminen
Kun luot uuden dokumentin, laskentataulukon tai esityksen, sen nimeksi annetaan automaattisesti “Nimetön dokumentti” “Nimetön laskentataulukko” tai “Nimetön esitys.” Voit nimetä tiedoston uudelleen seuraavasti:
- Klikkaa tiedoston yläreunassa olevaa nimeä.
- Kirjoita uusi nimi.
- Paina Enter
Vinkki: Jos olet jakanut tiedoston jollekulle muulle, hänen tekemänsä muutokset näkyvät sinulle reaaliajassa.
Tiedoston kopioiminen
- Avaa tietokoneella Google Docsin, Sheetsin, Slidesin tai Formsin aloitusnäyttö.
- Avaa tiedosto, josta haluat tehdä kopion.
- Valitse valikosta Tiedosto Luo kopio.
- Lisää nimi ja valitse, mihin haluat tallentaa kopion.
- Voit kopioida kommentteja dokumentista, laskentataulukosta tai esityksestä klikkaamalla Kopioi kommentit ja ehdotukset. Voit halutessasi sisällyttää ratkaistut kommentit ja ehdotukset uuteen kopioon.
- Klikkaa OK.
Tiedoston kopion lataaminen
Vinkki: Voit ladata suuren Google Docs ‑tiedoston .pdf-tiedostona Chromella seuraavasti:
- Avaa tietokoneella Google-lomake.
- Valitse yläreunasta Tiedosto Tulosta.
- Valitse vasemmalta Kohde-kohdasta Tallenna PDF-muodossa.
- Valitse yläreunasta Tallenna.