Puedes crear, buscar y descargar archivos como los siguientes:
- Documentos
- Hojas de cálculo
- Presentaciones
- Formularios
Tus archivos están disponibles para que los edites, los compartas y trabajes en ellos con otras personas. Consulta cómo encontrar archivos en Google Drive.
Importante: Si intentas abrir un archivo sospechoso por suplantación de identidad (phishing) o software malicioso, es posible que recibas una advertencia. Ten cuidado cuando lo abras.
Cómo crear un archivo
- En tu computadora, abre la Pantalla principal de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
- Haz clic en Crear .
También puedes crear un documento a partir de una plantilla.
Cómo guardar un archivo
Cuando estás en línea, tus archivos de Google se guardan a medida que escribes. No necesitas un botón para guardar.
Si no estás conectado a Internet, puedes configurar el Acceso sin conexión para guardar tus cambios.Cómo ver un archivo
Para ver los archivos que creaste o abriste en una computadora, así como otros documentos, como archivos de Microsoft® Word, Excel o PowerPoint, sigue estos pasos:
- En tu computadora, abre la Pantalla principal de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- Haz clic en el documento, la hoja de cálculo o la presentación que desees ver.
Sugerencia: Si compartiste tu archivo con alguien, recibirás los cambios de esa persona a medida que los haga.
Cómo cambiar el nombre de un archivo
Cuando creas un documento, una hoja de cálculo o una presentación nuevos, este archivo se denomina automáticamente "Documento sin título", "Hoja de cálculo sin título" o "Presentación sin título". Para cambiar el nombre del archivo, sigue estos pasos:
- Haz clic en el nombre en la parte superior del archivo.
- Escribe un nuevo nombre.
- Presiona Intro.
Sugerencia: Si compartiste tu archivo con alguien, recibirás los cambios de esa persona a medida que los haga.
Cómo crear una copia de un archivo
- En una computadora, abre la Pantalla principal de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
- Abre el archivo del que quieres hacer una copia.
- En el menú, haz clic en Archivo Crear una copia.
- Escribe un nombre y elige dónde guardarla.
- Si quieres copiar comentarios de un documento, una hoja de cálculo o una presentación, haz clic en Copiar comentarios y sugerencias. Puedes incluir comentarios y sugerencias resueltos en la nueva copia.
- Haz clic en Aceptar.
Cómo descargar una copia de un archivo
- En tu computadora, abre la Pantalla principal de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
- Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
- En la parte superior, haz clic en Archivo Descargar.
- Elige un tipo de archivo. El archivo se descargará en tu computadora.
Sugerencia: Para descargar un archivo de Documentos de Google grande como un archivo .pdf en Chrome, sigue estos pasos:
- En tu computadora, abre un documento de Google.
- En la parte superior, haz clic en Archivo Imprimir.
- A la izquierda, junto a "Destino", selecciona Guardar como PDF.
- En la parte superior, haz clic en Guardar.