建立、尋找或下載檔案

您可以建立、尋找及下載以下檔案:

  • 文件
  • 試算表
  • 簡報
  • 表單

您可以編輯檔案、設定共用權限,以協同作業的方式與他人一起處理檔案。

Create a file

  1. On your computer, open a Google Docs, Sheets, Slides, or Forms home screen.
  2. Click Create 新增.

You can also create a document from a template.

儲存檔案

只要您處於連線狀態,系統就會即時儲存您在 Google 檔案中輸入的內容,您無須手動存檔。

如果您未連上網際網路,只要設定離線存取權即可儲存變更
提示:當您在 Google 試算表的儲存格中輸入資料後,必須點選該儲存格以外的位置,系統才會儲存輸入的資料。

檢視檔案

如何檢視您在任何電腦上建立或開啟的檔案,以及包括 Microsoft® Word、Excel 或 PowerPoint 檔案在內的其他文件:

  1. 在電腦上開啟 Google 文件試算表簡報主畫面。
  2. 按一下您要檢視的文件、試算表或簡報。

提示:與其他人共用檔案後,您就能即時查看對方所做的變更。

重新命名檔案

系統會自動將新建立的文件、試算表或簡報命名為「無標題文件」、「無標題試算表」或「無標題簡報」。如何重新命名檔案:

  1. 按一下檔案頂端的名稱。
  2. 輸入新名稱。
  3. 按下 Enter 鍵。

提示:與其他人共用檔案後,您就能即時查看對方所做的變更。

建立檔案副本

  1. 在電腦上開啟 Google 文件試算表簡報表單主畫面。
  2. 開啟您要複製的檔案。
  3. 依序按一下選單中的 [檔案] 下一步 [建立副本]
  4. 輸入名稱並選擇儲存位置。
    • 如果您想從文件、試算表或簡報中複製註解,請按一下 [複製註解和建議] 或 [複製註解]
  5. 按一下 [確定]。

下載檔案副本

  1. 在電腦上開啟 Google 文件試算表簡報表單主畫面。
  2. 開啟文件、試算表或簡報。
  3. 依序按一下頂端的 [檔案] 下一步 [下載格式]
  4. 選擇檔案類型,系統隨即會將檔案下載到您的電腦中。

提示:如何透過 Chrome 以 pdf 檔案格式下載大型 Google 文件檔案:

  1. 在電腦上開啟 Google 文件
  2. 依序按一下頂端的 [檔案] 接下來 [列印]
  3. 在左側選取「目的地」旁邊的 [另存為 PDF]
  4. 按一下頂端的 [儲存]
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