建立、檢視或儲存檔案

您可以在 Google 文件、試算表和簡報中建立、檢視及儲存文件、試算表和簡報。接著,您可以編輯檔案、設定共用權限,以協同作業的方式與他人一起處理檔案。

建立檔案

  1. 在電腦上開啟 Google 文件試算表簡報表單主畫面。
  2. 按一下「建立」圖示 新增

您也可以使用範本建立文件

檢視檔案

如何檢視您在任何電腦上建立或開啟的檔案,以及包括 Microsoft® Word、Excel 或 PowerPoint 檔案在內的其他文件:

  1. 在電腦上開啟 Google 文件試算表簡報表單主畫面。
  2. 按一下您要檢視的文件、試算表或簡報。

注意:如果同時有其他人在編輯檔案,您會看到其他人所做的變更。

重新命名檔案

系統會自動將新建立的文件、試算表或簡報命名為「無標題文件」、「無標題試算表」或「無標題簡報」。為檔案重新命名的方式如下:

  1. 按一下檔案頂端的名稱。
  2. 輸入新名稱。
  3. 按下 Enter 鍵。

儲存檔案

只要您處於連線狀態,系統就會即時儲存您在 Google 檔案中輸入的內容,您無須手動存檔。

如果您未連上網際網路,只要設定離線存取權即可儲存變更。

注意:當您在 Google 試算表上的儲存格中輸入資料後,必須點選該儲存格以外的位置,系統才會儲存輸入的資料。

建立檔案複本

  1. 在電腦上開啟 Google 文件試算表簡報表單主畫面。
  2. 開啟您要複製的檔案。
  3. 依序按一下選單中的 [檔案] 下一步 [建立複本]
  4. 輸入名稱並選擇儲存位置。
    • 如果您想從文件、試算表或簡報中複製註解,請按一下 [複製註解和建議] 或 [複製註解]
  5. 按一下 [確定]。

下載檔案複本

  1. 在電腦上開啟 Google 文件試算表簡報表單主畫面。
  2. 開啟文件、試算表或簡報。
  3. 依序按一下頂端的 [檔案] 下一步 [下載格式]
  4. 選擇檔案類型,系統隨即會將檔案下載到您的電腦中。

 

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