Создание, сохранение и просмотр файлов

В Google Документах, Таблицах и Презентациях можно создавать, просматривать и редактировать файлы. Также вы можете открывать к ним доступ другим пользователям и вместе вносить изменения.

Как создать файл

  1. Откройте Google Документы, Таблицы, Презентации или Формы на компьютере.
  2. Нажмите кнопку "Создать" Добавить.

Также вы можете создать документ на основе шаблона.

Как просмотреть файл

Вы можете просматривать файлы, которые были созданы на других устройствах и в сторонних программах (например, Microsoft® Word, Excel или PowerPoint).

  1. Откройте Google Документы, Таблицы, Презентации или Формы на компьютере.
  2. Нажмите на нужный файл.

Примечание. Если с этим файлом работают другие пользователи, вы увидите изменения, которые они вносят.

Как переименовать файл

При создании файлу автоматически присваивается название "Новый документ", "Новая таблица" или "Новая презентация". Чтобы его переименовать, выполните следующие действия:

  1. Откройте файл и нажмите на его название.
  2. Введите новое название.
  3. Нажмите клавишу Ввод.

Как сохранить файл

Когда вы редактируете файлы Google онлайн, изменения в них сохраняются автоматически.

Работать с документами можно и без подключения к Интернету. Для этого настройте офлайн-доступ.

Примечание. Для сохранения таблицы Google нажмите на любую ячейку, кроме той, в которую вы только что вносили данные.

Как создать копию файла

  1. Откройте Google Документы, Таблицы, Презентации или Формы на компьютере.
  2. Откройте нужный файл.
  3. Нажмите Файл затем Создать копию.
  4. Введите название копии и выберите, где ее сохранить.
    • Чтобы в копии документа, таблицы или презентации сохранились комментарии к исходному файлу, выберите Скопировать комментарии и советы или Скопировать комментарии
  5. Нажмите ОК.

Как скачать файл

  1. Откройте Google Документы, Таблицы, Презентации или Формы на компьютере.
  2. Откройте нужный файл.
  3. В верхней части экрана нажмите Файл затем Скачать как.
  4. Выберите формат, в котором хотите сохранить файл на компьютере.

 

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?