फ़ाइल बनाना, उसे देखना या डाउनलोड करना

 

आप इस तरह की फ़ाइलें बना सकते हैं, ढूंढ सकते हैं और डाउनलोड कर सकते हैं: 

• दस्तावेज़
• स्प्रेडशीट
• प्रस्तुतीकरण
• फ़ॉर्म 
• वीडियो

आपकी फ़ाइलें बदलाव, शेयर किए जाने और दूसरे लोगों के साथ काम किए जाने के लिए उपलब्ध हैं. Google Drive में फ़ाइलें ढूंढने का तरीका जानें.

अहम जानकारी: अगर आप कोई ऐसी फ़ाइल खोलने की कोशिश करते हैं जिसमें फ़िशिंग या मैलवेयर होने की आशंका हो, तो आपको चेतावनी मिल सकती है. इस तरह की फ़ाइल खोलते समय सावधानी बरतें.

फ़ाइल बनाना

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Docs, Sheets, Slides, Forms या Vids की होम स्क्रीन खोलें.
2. बनाएं पर क्लिक करें.

आप यह भी कर सकते हैं:

• टेंप्लेट से फ़ाइल बनाना
• Google Vids में टेंप्लेट का इस्तेमाल करना

फ़ाइल सेव करना

• जब आप ऑनलाइन होते हैं, तो आपके लिखते ही Google आपके बदलावों को अपने-आप सेव कर लेता है. आपको 'सेव करें' बटन की ज़रूरत नहीं है.
• अगर आपका डिवाइस, इंटरनेट से नहीं जुड़ा है, तो आप अपने बदलावों को सेव करने के लिए 'बिना इंटरनेट के इस्तेमाल करना' सेट अप कर सकते हैं.
• Docs, Sheets, Slides या Forms को बिना इंटरनेट के ऐक्सेस करने की सुविधा चालू करने के बाद, टेक्स्ट डालते ही किए गए बदलाव आपके डिवाइस में सेव हो जाएंगे. इंटरनेट से दोबारा कनेक्ट होने पर, ये बदलाव Drive में सेव हो जाएंगे.
• Google Vids में, किसी फ़ाइल को .mp4 फ़ॉर्मैट में सेव किया जा सकता है. "शेयर करें" के बगल में, क्विक शेयर करने की कार्रवाइयां Drive में एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.

सलाह: 'Google पत्रक' में सेव करने के लिए, उस सेल से बाहर क्लिक करें जिसमें आपने लिखा है. 

कोई फ़ाइल देखना

जिन फ़ाइलों को आपने बनाया है या किसी कंप्यूटर पर खोला है उन्हें और Microsoft® Word, Excel, या PowerPoint फ़ाइलों जैसे दूसरे दस्तावेज़ों को देखने के लिए:

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Docs, Sheets, Slides या Vids की होम स्क्रीन खोलें.
2. उस दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रज़ेंटेशन या वीडियो पर क्लिक करें जिसे आपको देखना है.

सलाह: अगर आपने किसी दूसरे व्यक्ति के साथ अपनी फ़ाइल शेयर की है, तो जैसे ही वे कोई बदलाव करेंगे, वह आपको दिखाई देगा. 

फ़ाइल का नाम बदलना

जब कोई नया दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन या वीडियो बनाया जाता है, तो उसका नाम अपने-आप “बिना टाइटल वाला दस्तावेज़”, “बिना टाइटल वाली स्प्रेडशीट” या “बिना टाइटल वाला प्रज़ेंटेशन” या “बिना टाइटल वाला वीडियो” हो जाता है. फ़ाइल का नाम बदलने के लिए:

1. फ़ाइल के ऊपर दिए नाम पर क्लिक करें.
2. कोई नया नाम लिखें.
3. Enter दबाएं.

सलाह: अगर आपने किसी दूसरे व्यक्ति के साथ अपनी फ़ाइल शेयर की है, तो जैसे ही वे कोई बदलाव करेंगे, वह आपको दिखाई देगा. 

फ़ाइल की कॉपी बनाना

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Docs, Sheets, Slides, Forms या Vids की होम स्क्रीन खोलें.
2. वह फ़ाइल खोलें जिसकी आप कॉपी बनाना चाहते हैं.
3. मेन्यू में, फ़ाइलकॉपी बनाएं पर क्लिक करें.
4. फ़ाइल को नाम दें और उसे सेव करने की जगह चुनें.
   • अगर आपको किसी दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रज़ेंटेशन या वीडियो से टिप्पणियां कॉपी करनी हैं, तो टिप्पणियां और सुझाव कॉपी करें पर क्लिक करें. आप अपनी नई कॉपी में बंद की गई टिप्पणियां और सुझाव शामिल करना चुन सकते हैं.
5. ठीक है पर क्लिक करें.

किसी फ़ाइल की कॉपी डाउनलोड करना

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Docs, Sheets, Slides, Forms या Vids की होम स्क्रीन खोलें.
2. कोई दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रज़ेंटेशन या वीडियो खोलें.
3. सबसे ऊपर, फ़ाइल  डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
   • Google Vids में, फ़ाइल MP4 के तौर पर डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
4. कोई फ़ाइल टाइप चुनें. फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएगी.
   • अहम जानकारी: Vids की फ़ाइलें, .mp4 फ़ॉर्मैट में डाउनलोड होती हैं. आम तौर पर, ये फ़ाइलें बड़ी होती हैं और इन्हें डाउनलोड होने में ज़्यादा समय लगता है. 

सलाह: एक बड़ी 'Google दस्तावेज़' फ़ाइल को Chrome पर .pdf फ़ाइल के तौर पर डाउनलोड करने के लिए: 

1. अपने कंप्यूटर पर, Google दस्तावेज़ खोलें.
2. सबसे ऊपर, फ़ाइल  प्रिंट करें पर क्लिक करें. 
3. बाईं ओर, "कहां सेव करना है (डेस्टिनेशन)" के बगल में, PDF के तौर पर सेव करें चुनें.
4. सबसे ऊपर सेव करें पर क्लिक करें.