新增公式與函式

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您可以在 Google 試算表中使用函式來建立公式,以執行各種不同類型的運算作業。這份清單列出了所有可用的函式,可供您參考。

Add formulas and functions to a spreadsheet

如要取得試算表範本,並按照影片的指示操作,請點選下方的 [建立副本]。

建立副本

使用公式

  1. 開啟試算表。
  2. 在儲存格中輸入等號 (=) 及您要使用的函式。注意:系統可能會根據您的資料提供建議的公式和範圍。
  3. 編輯過程中,系統會持續顯示函式說明方塊,這個說明方塊提供了函式的定義和語法,以及參考的引用範例。如要取得更多資訊,請按一下說明方塊下方的 [瞭解詳情] 連結,即可開啟完整的說明文章。

提示:系統可能會顯示相關函式建議,協助你利用建議完成公式。你可以接受或拒絕這些建議。

如要開啟或關閉建議,請依序按一下頂端的 [工具] 下一張 [啟用公式建議]

其他與建立公式相關的功能

輕鬆選取及編輯範圍

範圍選取模式

  • 編輯公式時,範圍選取提示 (灰色括號) 會出現在游標旁,這通常是您需要在公式中設定範圍的位置。看到這個提示時,就可以在試算表上使用方向鍵來選取範圍。
  • 您可以使用鍵盤快速鍵 F2Ctrl + E 鍵來開啟和關閉這個模式。在未啟用範圍選取模式的狀態下,使用方向鍵則是會讓游標在儲存格中移動,而沒有選取範圍的作用。
  • 編輯公式時,使用滑鼠在試算表中按一下即可選取範圍。

範圍取代功能

  • 當您在公式中反白標出特定範圍的文字時,可使用 F2 鍵或 Ctrl + E 鍵來啟用範圍選取模式,輕鬆調整範圍。
  • 編輯特定範圍的文字時,只要按 Shift + F2 鍵或 Shift + Ctrl + E 鍵,即可輕鬆調整公式中所有出現該範圍的位置。

提示:你也可以為公式選取不連續的儲存格範圍。如要選取多個儲存格,請按住鍵盤上的 Ctrl 鍵 (在 Mac 上則是按住 Cmd 鍵),同時選取你要加入公式的儲存格。

公式更正

將公式套用到某範圍後,如果發生錯誤,系統可能會顯示「公式更正」方塊以提供修正的公式。

如要接受或拒絕建議使用的公式,你可以這麼做:

  • 按一下「接受」圖示 或「關閉」圖示 cancel
  • 按下 Crtl + Enter 鍵或 Cmd + Return 鍵 (Mac)。

如要開啟或關閉公式更正功能:

  1. 依序按一下左上方的「工具」接下來「自動完成」
  2. 按一下「啟用公式更正」。  
巢狀函式

在同一個儲存格中,與其他函式搭配使用的函式稱為巢狀函式。當您結合不同的函式之後,Google 試算表會從最內部的函式開始計算。巢狀函式會顯示在括號內,屬於外圍函式的元件。

舉例來說,假設您要計算儲存格範圍 A1:A7 中數字總和的絕對值。如要計算這些數字的總和,請在儲存格中輸入「=SUM(A1:A7)」。

如要計算這個總和的絕對值,請在絕對值公式中嵌入總和公式,成為巢狀函式。如要在單一儲存格中計算兩條公式,請輸入「=ABS(SUM(A1:A7))」。請注意,系統會先執行 =SUM() 函式,再將其當做 =ABS() 函式的元件。

公式醒目顯示

當您在公式中參照其他儲存格,參照的儲存格會以對比色醒目顯示,協助您輕鬆建立公式。當您按一下含有完整公式的儲存格之後,系統也會醒目顯示這些儲存格。

調整公式列大小

如要調整公式列的大小,請按住公式列底部,然後往上/往下拖曳。

附註:您也可以使用鍵盤快速鍵來調整公式列大小。請先點選公式列,然後根據您使用的裝置類型按下適當的快速鍵:

  • PC:Ctrl + 向上鍵Ctrl + 向下鍵 
  • Mac:Ctrl + Option + 向上鍵Ctrl + Option + 向下鍵
不支援的函式
Google 試算表不支援其他試算表程式提供的某些函式。
類型 說明
CALL

呼叫動態連結程式庫或程式碼資源。部分裝置可能無法使用這項資源,因此 Google 試算表不支援這個函式。

提示:您可以改用巨集Apps Script

CUBE 函式 (CUBEKPIMEMBER、CUBEMEMBER、CUBEMEMBERPROPERTY)

可讓您使用 Excel 的 CUBE 資料模型。

提示:如要使用類似的 CUBE,您可以使用 Data Connectors 功能。

INFO

傳回 Google 試算表文件檔案的相關資訊,例如文件檔案的檔案路徑。

附註:由於 Google 試算表著重於線上協同合作,因此某些使用者可能無法輕鬆使用或查看這個方法中的大部分資訊。

REGISTER.ID

取得 Windows 的登錄檔 ID。

附註:由於 Google 試算表未連結到任何作業系統,因此系統不支援這個函式。

RTD

從元件物件模型 (COM) 自動化伺服器取得資料。

提示:並非所有人都能存取 COM 伺服器,因此您可以使用巨集Apps Script

WEBSERVICE

需要有 Windows 才能發揮完整功用。

附註:由於 Google 試算表未連結到任何作業系統,因此系統不支援這個函式。

 

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