添加公式和函数


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You can use functions and formulas to automate calculations in Google Sheets.

可以使用函数功能在 Google 表格中创建公式,以执行不同类型的计算。

Add formulas and functions to a spreadsheet

如需电子表格示例并跟着视频一起操作,请点击下方的“制作副本”。

制作副本

使用公式

  1. 打开相应电子表格。
  2. 在单元格中输入等号 (=),然后输入您想要使用的函数。

注意:您可能会看到根据您的数据推荐的公式和范围。

在编辑过程中,系统将始终显示函数帮助框,以向您提供函数的定义、语法和作为参考的示例。如果需要了解更多信息,请点击帮助框底部的“了解详情”链接即可打开整篇帮助文章。

提示:您可能会收到帮助您使用相关函数填写公式的建议。您可以接受或拒绝这些建议。

如要开启或关闭公式建议功能,请点击顶部的工具 下一个 建议控件 然后 启用公式建议

您可能会在之前编译的数据和分析中找到更正建议,以提高对数据分析的信心。您可以接受或拒绝这些建议。

如要开启或关闭公式更正功能,请点击顶部的工具 然后 建议控件 然后 启用公式更正

其他与创建公式相关的功能

选择和编辑范围的简单方法

范围选择模式

  • 编辑公式时,如果遇到可能需要在公式中显示范围的地方,光标旁边就会显示范围选择信号(灰色括号)。看到该信号之后,您就可以通过移动键盘上的箭头键在表格上选择范围。
  • 您可以通过键盘快捷键 F2Ctrl + e 切换此模式的开关状态。如果是在范围选择模式关闭的情况下使用箭头键,则光标会在输入框中移动而非选择范围。
  • 在编辑公式的过程中,您也可以通过在工作表内部点击鼠标来选择范围。

范围替换

  • 将公式中相关范围的文本突出显示后,使用 F2Ctrl + e 即可进入范围选择模式,让您轻松完成对该范围的调整。
  • 在编辑相关范围的文本时,如果按 Shift + F2Shift + Ctrl + e,就可以轻松调整公式中所有出现该范围的位置。

提示:您还可以为公式选择不相邻的范围。要选择多个单元格,请点击并按住键盘上的 Ctrl 键(在 Mac 上为 Cmd 键),同时选择您希望添加到公式中的单元格。

公式更正

如果您将公式应用于某个范围后出现错误,系统可能会显示“公式更正”框并提供修改建议。

要接受或拒绝建议,您可以执行以下操作:

  • 点击“接受”图标 或“拒绝”图标 cancel
  • Crtl + Enter 键或 Cmd + Return 键(在 Mac 上)。

要启用或停用公式更正功能,请执行以下操作:

  1. 点击左上角的工具 > 自动补全
  2. 点击启用公式更正。  
嵌套函数

在同一单元格中与另一个函数一起使用的函数,称为嵌套函数。当多个函数组合在一起时,Google 表格将首先计算最内层的函数。嵌套函数是用括号括起来的,作为外层函数的一个组成部分使用。

例如,假设您想要计算单元格范围 A1:A7 中几个数字之和的绝对值。要计算这些数字的和,您可以在某个单元格中输入=SUM(A1:A7)。

要计算所求和的绝对值,您需要将求和公式嵌套在绝对值公式中。要在单个单元格中同时计算这两个公式,请在单元格中输入 =ABS(SUM(A1:A7))。请注意,=SUM() 函数会首先执行,然后用作 =ABS() 函数的一个组成部分。

公式的突出显示功能

当您在公式中引用其他单元格时,系统会用对比色突出显示这些单元格,以便您更加轻松地构建公式。当您点击包含完整公式的单元格时,系统也会突出显示这些单元格。

更改公式栏大小

要扩大或缩小公式栏,请点击公式栏底部,然后上下拖动。

请注意:您还可以使用键盘快捷键来更改大小。点击公式栏,然后点击:

  • PC:Ctrl + Up 和 Ctrl + Down 
  • Mac:Ctrl + Option + Up 和 Ctrl + Option + Down
不支持的函数
其他电子表格程序中的部分函数在 Google 表格中不适用。
类型 说明
调用类函数

调用动态链接内容库或代码资源。由于此资源可能不能在所有设备上使用,表格不使用此函数。

提示:您可以改用Apps 脚本

CUBE 类函数(CUBEKPIMEMBER、CUBEMEMBER、CUBEMEMBERPROPERTY)

可让您使用 Excel 的 CUBE 数据模型。

提示:如果您想使用类似的 CUBE 类函数,您可以使用数据连接器功能。

信息类函数

返回有关 Google 表格文档文件的信息(例如文件路径)。

注意:因为 Google 表格着重于在线协作,所以部分用户可能无法查看或使用此方法生成的大部分信息。

REGISTER.ID 类函数

从 Windows 获取注册表 ID。

注意:由于 Google 表格未与任何一种操作系统关联,因此不支持此函数。

RTD 类函数

从组件对象模型 (COM) 自动化服务器上获取数据。

提示:由于并非所有人都可访问组件对象模型 (COM) 服务器,因此您可以使用Apps 脚本

WEBSERVICE 类函数

依赖 Windows 实现全面运作。

注意:由于 Google 表格未与任何一种操作系统关联,因此不支持此函数。

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