编辑电子表格和设置其格式


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您可以向电子表格中添加数据,然后编辑相应单元格和数据,或设置其格式。

编辑单元格中的数据

  1. Google 表格中打开相应电子表格。
  2. 点击没有内容的单元格,或双击已有内容的单元格。
  3. 开始输入内容。
  4. 可选:要在单元格中添加一行,请按 ⌘ + Enter (Mac) 或 Ctrl + Enter(Windows 设备)。
  5. 输入完成后,请按 Enter

设置一个或多个单元格的格式

  1. Google 表格中打开相应电子表格。
  2. 点击一个单元格,然后拖动鼠标,让选定范围覆盖周围想选择的单元格。您也可以按住 (Mac) 或 Ctrl(Windows 设备),同时点击另一个单元格。
  3. 要设置单元格中文本或数字的格式,请使用顶部工具栏中的选项。

设置数据格式

以下是用于设置单元格或文本格式的部分选项。您可以在文档的上方找到这些选项。

  • 撤消 撤消
  • 重做 重做
  • 粗体 粗体
  • 斜体 斜体
  • 删除线 删除线
  • 更改字体或字号
  • 文本颜色 更改文本颜色
  • 填充颜色 更改单元格的填充颜色
    • 单一颜色
    • 交替颜色
  • 边框 更改单元格边框
    • 边框颜色 更改边框颜色
    • 边框粗细 更改边框样式
  • 合并单元格 合并单元格
  • 更改文本的水平对齐方式
  • 更改文本的垂直对齐方式
  • 旋转单元格中的文本
  • 自动换行 单元格中的文本换行

要为单元格中的部分文本或内容设置格式,请双击该单元格,选中您想为其设置格式的内容,然后选择一个格式选项。

对齐和调整对象大小

您可以根据需要将对象移动至任何位置,还可调整其大小。系统会显示线条,提示您目前对齐的对象,还会在各个对象之间等距时以及两个对象大小相同时显示线条。
设置单元格中数字和日期的格式
  1. 选择要设置格式的单元格。
  2. 点击顶部的格式 然后 数字
  3. 在显示的菜单中,选择所需的格式选项。
    • 如果您需要的格式选项未列出,请在所显示菜单的底部,点击自定义选项,例如“自定义日期和时间”和“自定义数字格式”。

详细了解如何在电子表格中设置数字格式

添加主题背景

您可以使用主题来更改整个电子表格的格式。

  1. Google 表格中打开相应电子表格。
  2. 点击顶部的格式 然后 主题背景
  3. 选择已有主题背景或点击自定义创建自己的主题背景。

注意:

  • 如果您创建自定义主题背景,系统将保存最新版本。
  • 当前主题背景的颜色会显示在颜色选择器中,供您选择。

电子表格中受主题背景影响的部分

  • 网格文本、图表和数据透视表的文本字体和颜色
  • 网格中文本的超链接颜色
  • 图表背景颜色
  • 图表中系列的颜色
  • 数据透视表背景

注意:如果您更改了电子表格中内容的格式,所做更改将覆盖相应主题背景。

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