コメント、アクション アイテム、絵文字のリアクションを使用する

               

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Google Workspace をぜひお試しください。

 

 

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドで他のユーザーと共同編集すると、次のことができます。

• コメントの追加、編集、返信、フィルタ、削除
• タスクとアクション アイテムの割り当て
• 絵文字のリアクションの追加

コメントの操作オプション

すべてのコメントを表示する

1. Android スマートフォンかタブレットを使用して、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかのアプリでファイルを開きます。
2. 上部のコメント アイコン をタップします。
3. ディスカッション スレッド間を移動するには、左右にスワイプします。

コメントを追加する

1. Android スマートフォンかタブレットを使用して、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかのアプリでファイルを開きます。
2. テキストまたはセルを選択します。
3. その他アイコン [コメントを追加] をタップします。
4. テキストを入力します。
5. 送信アイコン をタップします。

コメントに返信する

特定のコメントをタップすると、次のことを行えます。

• コメントを編集する: その他アイコン 編集アイコン をタップし、変更を追加してから [保存] をタップします。
• コメントに返信する: 下部にある [返信を追加] をタップします。
• コメントを解決済みにする: コメントの上の [解決] をタップします。
• コメント間を移動する: 左右にスワイプします。
• コメントを削除する: その他アイコン  [削除] をタップします。
• 編集画面に戻る: 閉じるアイコン をタップします。

特定のユーザーにコメントを送信する

特定のユーザーにコメントを見てもらうには、そのユーザーをタグ付けします。コメントが記載されたメール通知が相手に届きます。

1. Android スマートフォンかタブレットを使用して、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかのアプリでファイルを開きます。
2. コメントを挿入して内容を入力します。
3. コメントの左側にある [@] をタップし、コメントを見てもらいたい相手の名前またはメールアドレスを入力します。目的のユーザーが候補に表示されたら、その名前をタップします。
4. 送信アイコン をタップします。

編集の提案を承認または拒否する

自分がオーナーであるドキュメントに対して他のユーザーから編集を提案された場合は、その提案を承認または拒否できます。この機能は Google ドキュメントでのみご利用いただけます。

1. Android スマートフォンかタブレットを使用して、Google ドキュメント アプリでドキュメントを開きます。
2. 提案を表示するには、[提案] をタップします。
3. [承認] または [拒否] をタップします。

ヒント: 後から提案の承認を取り消す場合は、[元に戻す] をタップします。

Microsoft® Office ファイルにコメントを追加する

Google ドキュメント アプリで Microsoft Office ファイルにコメントを追加するには、ファイルを Google ドキュメント ファイルに変換してください。

アクション アイテムの使用とフォローアップ

職場や学校用のアカウントをお使いの場合は、コメントを使用して他のユーザーにタスクやアクション アイテムを割り当てることができます。

コメントでアクション アイテムを割り当てる

1. Android スマートフォンかタブレットを使用して、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかのアプリでファイルを開きます。
2. コメントを追加するテキスト、画像、セル、またはスライドを選択します。
3. コメントを追加するには、その他アイコン [コメントを追加] をタップします。
4. コメントを入力します。
5. コメントの左側にある [@] をタップし、ユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
6. [[名前] に割り当て] の横のチェックボックスをオンにして [割り当て] をタップします。

ヒント: アクション アイテムを割り当てた相手にメール通知が届きます。

アクション アイテムを再割り当てする

1. Android スマートフォンかタブレットを使用して、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかのアプリでファイルを開きます。
2. コメントがあるテキスト [コメントを表示] [返信を追加] をタップします。
3. コメントを入力します。
4. コメントの左側にある [@] をタップし、ユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
5. [[名前] に再割り当て] の横のチェックボックスをオンにして 送信アイコン をタップします。

ヒント: アクション アイテムを割り当てた相手にメール通知が届きます。

アクション アイテムを完了としてマークする

1. Android スマートフォンかタブレットを使用して、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかのアプリでファイルを開きます。
2. コメントの右上にある [完了マークを付ける] をタップします。

ドキュメントでフォローアップを表示する

1. Android スマートフォンかタブレットで、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかのアプリを開きます。
2. ドキュメントの右上の番号をタップします。
   • ドキュメントにフォローアップがない場合、番号は表示されません。
3. 未完了の次のアイテムの数が表示されます。
   • アクション アイテム
   • 提案
4. 最初のアクション アイテムまたは提案に移動するには、リストからどちらかをタップして選択します。
5. メニューを閉じるには、番号をタップします。

Google ドキュメントで絵文字のリアクションを使用する

Google ドキュメントのコメントや編集権限がある場合は、ハイライト表示したコンテンツに絵文字のリアクションを追加できます。

絵文字のリアクションを追加する

1. Android スマートフォンまたはタブレットを使用して、Google ドキュメント アプリでドキュメントを開きます。
2. リアクションするテキストを選択します。
3. その他アイコン [絵文字のリアクションを追加] をタップします。
4. 追加する絵文字を選択します。

ヒント: Android スマートフォンまたはタブレットでは、他のコメントと一緒に絵文字のリアクションが表示されます。同じテキストに複数の絵文字を追加することもできます。

絵文字のリアクションをアーカイブする

1. Android スマートフォンまたはタブレットを使用して、Google ドキュメント アプリでドキュメントを開きます。
2. コメントの右上にある [完了マークを付ける] をタップします。