使用語音輸入功能

您可以在 Google 文件或 Google 簡報的演講者備忘稿中,透過語音功能來輸入及編輯文件內容。

注意:這項功能只能在 Chrome 瀏覽器中使用。

步驟 1:開啟麥克風

您必須開啟電腦的麥克風 (而且麥可風可正常運作),才能使用語音輸入功能或語音指令。

由於各款裝置和麥克風有所差異,請參閱您的電腦手冊瞭解操作方式。一般而言,Mac 的麥克風設定位於系統偏好設定,PC 的麥克風設定則位於控制台

步驟 2:使用語音輸入功能

使用語音輸入功能

如何在文件中使用語音輸入功能

  1. 檢查麥克風是否能正常運作
  2. 使用 Chrome 瀏覽器在 Google 文件中開啟文件。
  3. 依序按一下 [工具] 下一步 [語音輸入]。系統隨即會顯示麥克風方塊。
  4. 要開始說話時,請點選麥克風。
  5. 以適中的音量和速度清楚說話 (如要進一步瞭解如何使用標點符號,請參閱以下說明)。
  6. 完成後,請再次點選麥克風。

如何在簡報的演講者備忘稿中使用語音輸入功能

  1. 檢查麥克風是否能正常運作
  2. 使用 Chrome 瀏覽器在 Google 簡報中開啟簡報。
  3. 依序按一下 [工具] 下一步 [使用語音輸入演講者備忘稿]。系統隨即會開啟演講者備忘稿,並顯示麥克風方塊。
  4. 要開始說話時,請點選麥克風。
  5. 以適中的音量和速度清楚說話 (如要進一步瞭解如何使用標點符號,請參閱以下說明)。
  6. 完成後,請再次點選麥克風。

更正語音輸入過程中的錯誤

  • 如果語音輸入過程中產生錯誤,直接將游標移至錯誤處即可進行修正,不需關閉麥克風。
  • 更正錯誤後,請將游標移回您要繼續使用語音輸入文字的位置。
  • 您也可以在標示灰色底線的字詞上按一下滑鼠右鍵,查看建議字詞清單。
語音輸入功能支援的語言

語音輸入功能支援下列語言和口音:

南非荷蘭文、阿姆哈拉文、阿拉伯文、阿拉伯文 (阿爾及利亞)、阿拉伯文 (巴林)、阿拉伯文 (埃及)、阿拉伯文 (以色列)、阿拉伯文 (約旦)、阿拉伯文 (科威特)、阿拉伯文 (黎巴嫩)、阿拉伯文 (摩洛哥)、阿拉伯文 (阿曼)、阿拉伯文 (巴勒斯坦)、阿拉伯文 (卡達)、阿拉伯文 (沙烏地阿拉伯)、阿拉伯文 (突尼西亞)、阿拉伯文 (阿拉伯聯合大公國)、亞美尼亞文、亞塞拜然文、印尼文、巴斯克文、孟加拉文 (孟加拉)、孟加拉文 (印度)、保加利亞文、加泰隆尼亞文、中文 (簡體)、中文 (繁體)、中文 (香港)、克羅埃西亞文、捷克文、丹麥文、荷蘭文、英文 (澳洲)、英文 (加拿大)、英文 (迦納)、英文 (印度)、英文 (愛爾蘭)、英文 (肯亞)、英文 (紐西蘭)、英文 (奈及利亞)、英文 (菲律賓)、英文 (南非)、英文 (坦尚尼亞)、英文 (英國)、英文 (美國)、波斯文、菲律賓文、芬蘭文、法文、加里西亞文、喬治亞文、德文、希臘文、古吉拉特文、希伯來文、北印度文、匈牙利文、冰島文、義大利文、義大利文 (義大利)、義大利文 (瑞士)、日文、爪哇文、卡納達文、高棉文、韓文、寮文、拉脫維亞文、立陶宛文、馬拉雅拉姆文、馬來西亞文、馬拉地文、尼泊爾文、挪威文、波蘭文、葡萄牙文 (巴西)、葡萄牙文 (葡萄牙)、羅馬尼亞文、俄文、斯洛伐克文、斯洛維尼亞文、塞爾維亞文、僧伽羅文、西班牙文、西班牙文 (阿根廷)、西班牙文 (玻利維亞)、西班牙文 (智利)、西班牙文 (哥倫比亞)、西班牙文 (哥斯大黎加)、西班牙文 (厄瓜多)、西班牙文 (薩爾瓦多)、西班牙文 (西班牙)、西班牙文 (美國)、西班牙文 (瓜地馬拉)、西班牙文 (宏都拉斯)、西班牙文 (拉丁美洲)、西班牙文 (墨西哥)、西班牙文 (尼加拉瓜)、西班牙文 (巴拿馬)、西班牙文 (巴拉圭)、西班牙文 (秘魯)、西班牙文 (波多黎各)、西班牙文 (烏拉圭)、西班牙文 (委內瑞拉)、巽丹文、史瓦西里文 (肯亞)、史瓦西里文 (坦尚尼亞)、瑞典文、泰米爾文 (印度)、泰米爾文 (馬來西亞)、泰米爾文 (新加坡)、泰米爾文 (斯里蘭卡)、泰文、土耳其文、烏克蘭文、烏都文 (印度)、烏都文 (巴基斯坦)、越南文、祖魯文

加入標點符號

您可以使用下列字詞,在文字中加入段落或標點符號:

  • Period (句號)
  • Comma (逗號)
  • Exclamation point (驚嘆號)
  • Question mark (問號)
  • New line (換行)
  • New paragraph (新段落)

注意

  • 系統支援德文、英文、西班牙文、法文、義大利文和俄文的標點符號。
  • 西班牙文句子開頭的標點符號 (例如 ¡ 或 ¿) 必須手動輸入。

步驟 3:使用語音指令

開啟語音輸入功能後,您可以利用指令來編輯文件及設定文件格式,例如「Select paragraph (選取段落)」、「italics (斜體)」或「Go to the end of the line (前往行尾)」。

注意

  • 系統僅支援英文語音指令 (帳戶語言和文件語言都必須是英文)。
  • 簡報的演講者備忘稿不支援語音指令。
選取文字

如要選取文字,請說出下列指令:

  • select [字詞或詞組] (選取 [字詞或詞組])
  • Select all (全選)
  • Select all matching text (選取所有相符的文字)
  • Select list item (選取清單項目)
  • Select list items at current level (選取目前層級的清單項目)
  • Select next character (選取下一個字元)
  • Select next [數字] characters (選取後 [數字] 個字元)
  • Select last character (選取上一個字元)
  • Select last [數字] characters (選取前 [數字] 個字元)
  • Select line (選取行)
  • Select next line (選取下一行)
  • Select next [數字] lines (選取後 [數字] 行)
  • Select last line (選取上一行)
  • Select last [數字] lines (選取前 [數字] 行)
  • Select paragraph (選取段落)
  • Select next paragraph (選取下一個段落)
  • Select next [數字] paragraphs (選取後 [數字] 個段落)
  • Select last paragraph (選取上一個段落)
  • Select last [數字] paragraphs (選取前 [數字] 個段落)
  • Select word (選取字詞)
  • Select next word (選取下一個字詞)
  • Select next [數字] words (選取後 [數字] 個字詞)
  • Select last word (選取上一個字詞)
  • Select last [數字] words (選取前 [數字] 個字詞)
  • Deselect (取消選取)
  • Unselect (取消選取)
  • Select none (取消全選)
設定文件格式

如要設定文件格式,請說出下列指令:

文字格式設定

  • Apply heading [1–6] (套用標題 [1–6])
  • Apply normal text (套用一般文字)
  • Apply subtitle (套用副標題)
  • Apply title (套用標題)
  • Bold (粗體)
  • Italicize (斜體)
  • Italics (斜體)
  • Strikethrough (刪除線)
  • Subscript (下標)
  • Superscript (上標)
  • Underline (底線)
  • All caps [字詞或詞組] (全部大寫 [字詞或詞組])
  • Capitalize [字詞或詞組] (大寫 [字詞或詞組])

注意:「All caps (全部大寫)」會讓字詞或詞組的全部字母都套用大寫格式。「Capitalize (大寫)」則只會讓第一個字母套用大寫格式。

文字顏色和醒目顯示

  • Text color [顏色] (文字顏色 [顏色])
  • Highlight (醒目顯示)
  • Highlight [顏色] (醒目顯示 [顏色])
  • Background color [顏色] (背景顏色 [顏色])
  • Remove highlight (取消醒目顯示)
  • Remove background color (移除背景顏色)

注意:可選用的顏色包括 red (紅色)、red berry (莓紅色)、orange (橘色)、yellow (黃色)、green (綠色)、cyan (青色)、blue (藍色)、cornflower blue (寶藍色)、purple (紫色)、magenta (洋紅色)、black (黑色)、white (白色) 和 gray (灰色)。您可以為黑白之外的所有顏色加上「light (淺)」或「dark (深)」以及數字 1-3 (灰色則為 1-4) 的指令,例如「dark purple 3 (深紫色 3)」。如果只說「highlight (醒目顯示)」,系統會以黃色做為醒目顯示顏色。

字型大小

  • Decrease font size (字型變小)
  • Increase font size (字型變大)
  • Font size [6-400] (字型大小 [6-400])
  • Make bigger (放大)
  • Make smaller (縮小)

段落格式設定

  • Decrease indent (減少縮排)
  • Increase indent (增加縮排)
  • Line spacing [1-100] (行距 [1-100])
  • Line spacing double (雙行行距)
  • Line spacing single (單行行距)

對齊

  • Align center (中央對齊)
  • Align justified (左右對齊)
  • Align left (向左對齊)
  • Align right (向右對齊)
  • Center align (置中對齊)
  • Left align (靠左對齊)
  • Right align (靠右對齊)

  • Apply 1 column (套用 1 欄樣式)
  • Apply 2 columns (套用 2 欄樣式)
  • Apply 3 columns (套用 3 欄樣式)
  • Column options (欄選項)
  • Insert column break (插入分欄符號)

清單

  • Create bulleted list (建立項目符號清單)
  • Create numbered list (建立編號清單)
  • Insert bullet (插入項目符號)
  • Insert number (插入編號)

移除格式設定

  • Clear formatting (清除格式)
  • Remove formatting (移除格式設定)
  • Remove bold (取消粗體)
  • Remove italics (取消斜體)
  • Remove strikethrough (取消刪除線)
  • Remove underline (取消底線)
編輯文件

如要編輯文件,請說出下列指令:

  • Copy (複製)
  • Cut (剪下)
  • Paste (貼上)
  • Delete (刪除)
  • Delete last word (刪除上一個字詞)
  • Delete [字詞或詞組] (刪除 [字詞或詞組])
  • Insert link [接著說出您要使用的網址] (插入連結 [接著說出您要使用的網址])
  • Copy link (複製連結)
  • Delete link (刪除連結)
  • Insert table of contents (插入目錄)
  • Delete table of contents (刪除目錄)
  • Update table of contents (更新目錄)
  • Insert comment [接著說出註解內容] (插入註解 [接著說出註解內容])
  • Insert bookmark (插入書籤)
  • Insert equation (插入方程式)
  • Insert footer (插入頁尾)
  • Insert footnote (插入註腳)
  • Insert header (插入頁首)
  • Insert horizontal line (插入水平線)
  • Insert page break (插入分頁符號)

注意

  • 如果只說「Delete (刪除)」,系統就會刪除游標前的文字。
  • 如果選取的文字是網址,只要說出「Insert link (插入連結)」,所選的文字就會變成超連結。
新增及編輯表格

如要新增及編輯表格,請說出下列指令:

  • Insert table (插入表格)
  • Insert table [1-20] rows by [1-20] columns (插入 [1-20] 列 [1-20] 欄的表格)
  • Insert row (插入列)
  • Insert column (插入欄)
  • Insert new column (插入新的一欄)
  • Insert new column on the left (向左插入新的一欄)
  • Insert new row (插入新的一列)
  • Insert new row above (向上插入新的一列)
  • Insert new row below (向下插入新的一列)
  • Delete column (刪除欄)
  • Delete row (刪除列)
  • Delete table (刪除表格)
  • Remove column (移除欄)
  • Remove row (移除列)
  • Remove table (移除表格)
  • Exit table (退出表格)
在文件中移動

如要在文件中移動,請說出下列指令:

第 1 部分 第 2 部分 第 3 部分

範例:

Go to (前往)

end of (結尾) paragraph (段落)

Go to (前往)

Move to (移至)

end of (結尾)

start of (開頭)

paragraph (段落)

column (欄)

line (行)

row (列)

table (表格)

document (文件)

Go to (前往)

Move to (移至)

next (下一個)

previous (上一個)

character (字元)

column (欄)

footnote (註腳)

formatting change (格式變更)

heading (標題)

heading [1-6] (標題 [1-6])

image (圖片)

line (行)

link (連結)

list (清單)

list item (清單項目)

misspelling (錯字)

paragraph (段落)

row (列)

table (表格)

word (字詞)

page (頁)

Go (前往)

Move (移動)

forward (向前)

backward (向後)

[數字] characters (字元)

[數字] words (字詞)

Go (前往)

Move (移動)

up (向上)

down (向下)

[數字] lines (行)

[數字] paragraphs (段落)

捲動

  • Scroll down (向下捲動)
  • Scroll up (向上捲動)
停止語音輸入

如要停止語音輸入,請說出「Stop listening (停止聽取語音)」。

透過語音來輸入接續的文字內容

如要將游標移至段落結尾,並透過語音來輸入接續的文字內容,請說出「Resume (繼續)」。

如要將游標移至特定字詞或詞組之後,請說出「Resume with [字詞或詞組] (從 [字詞或詞組] 繼續)」。

如果您要透過語音輸入接續的文字內容,可以使用下面的語音指令:

  • Resume (繼續)
  • Resume with [字詞或詞組] (從 [字詞或詞組] 繼續)
  • Go to the end of the paragraph (前往段落結尾)
  • Move to the end of the paragraph (移至段落結尾)
  • Go to the end of the line (前往行尾)
  • Move to the end of the line (移至行尾)
  • Go to [字詞] (前往 [字詞])
開啟說明的指令

如要在文件中開啟語音指令清單,請說出下列指令:

  • Voice typing help (語音輸入說明)
  • Voice commands list (語音指令清單)
  • See all voice commands (顯示所有語音指令)
朗讀 (協助工具)

如要使用下列指令,請開啟螢幕閱讀器支援功能。建議您戴上耳機,以免系統誤將螢幕閱讀器的朗讀內容輸入文件中。

  • Speak cursor location (讀出游標所在位置)
  • Speak from cursor location (讀出從游標位置開始的內容)
  • Speak selection (讀出選取的項目)
  • Speak selection formatting (讀出所選項目的格式設定)
  • Speak table row and column headers (讀出表格列和表格欄的標題)
  • Speak table cell location (讀出表格儲存格的位置)
  • Speak table column header (讀出表格欄的標題)
  • Speak table row header (讀出表格列的標題)

疑難排解

如果語音輸入功能無法運作,請嘗試按照下列步驟操作。

「系統聽不到您的指令」

如果出現「系統聽不到您的指令」錯誤訊息,請嘗試按照下列步驟操作:

  • 前往安靜的室內空間。
  • 使用外接麥克風。
  • 調整麥克風的輸入音量。
麥克風無法正常運作

如果電腦的麥克風無法正常運作,請嘗試按照下列步驟操作:

  • 確定麥克風並未故障。
  • 在電腦中前往系統偏好設定檢查您的麥克風設定。
  • 檢查麥克風是否確實與電腦連接,且沒有其他應用程式正在使用麥克風。
  • 前往安靜的室內空間。
  • 重新啟動電腦。
語音指令無法正常執行

如果語音指令無法正常執行,請嘗試按照下列步驟操作:

  • 放慢語速,清楚發音
  • 在每個指令前後稍作停頓。您的指令用語可能短暫顯示在文件中。例如,如果說出「select all (全選)」,文件上就會先顯示「select all」一詞,然後才選取文字。
  • 麥克風會顯示提示框,列出您剛剛說過的指令。請確認 Google 文件或 Google 簡報接收到了正確的語音指令。如果沒有,只要說出「Undo (復原)」即可。
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