אתם יכולים להכתיב את הטקסט במקום להקליד ולהשתמש בפקודות עריכה קוליות כשאתם יוצרים מסמך ב-Google Docs, וכשאתם מוסיפים הערות דובר וכתוביות במצגת ב-Google Slides. התכונה הזו פועלת בגרסאות העדכניות של:
- Chrome
- Edge
- Safari
כשמפעילים את התכונה 'הכתבה בקול' או את הכתוביות, לדפדפן האינטרנט יש שליטה בשירות 'המרת דיבור לטקסט' (STT). הוא קובע איך הדיבור מעובד ושולח את הטקסט ל-Google Docs או ל-Google Slides.
הערה: אם התכונה הזו לא מופעלת בארגון שלכם, יכול להיות שהיא הושבתה על ידי האדמין.
שימוש בהקלדה קולית
שלב 1: הפעלת המיקרופון
כדי להשתמש בהקלדה קולית או בפקודות קוליות, יש להפעיל תחילה את המיקרופון במחשב ולוודא שהוא פועל כהלכה.
מאחר שמגוון הדגמים של המחשבים והמיקרופונים רחב מאוד, מומלץ להיעזר בהוראות ההפעלה של המחשב. בדרך כלל, אפשר למצוא את הגדרות המיקרופון בהגדרות המערכת ב-Mac או בלוח הבקרה במחשב.
שלב 2: הפעלה של הקלדה קולית במסמך
- פותחים מסמך ב-Google Docs בדפדפן נתמך.
- לוחצים על כלים
הכתבה בקול. תופיע לפניכם תיבת מיקרופון.
- כשמוכנים לדבר, לוחצים על סמל המיקרופון.
- מדברים באופן ברור, בעוצמה רגילה ובקצב רגיל. איך מוסיפים סימני פיסוק
- כשמסיימים, לוחצים שוב על סמל המיקרופון.
הכתבה בקול. תופיע לפניכם תיבת מיקרופון.הפעלת הקלדה קולית של הערות הדובר ב-Slides
- במחשב, פותחים בדפדפן מצגת ב-Google Slides.
- בפינה הימנית העליונה, בסרגל התפריטים, לוחצים על כלים
הכתבה של הערות הדובר
.
- הערות הדובר ייפתחו ותוצג תיבת מיקרופון.
- כשמוכנים לדבר לוחצים על סמל המיקרופון
- מדברים באופן ברור, בעוצמה רגילה ובקצב רגיל. איך מוסיפים סימני פיסוק
- כשמסיימים, לוחצים על סמל המיקרופון
הכתבה של הערות הדובר תיקון טעויות תוך כדי הקלדה קולית
- אם טועים במהלך ההקלדה הקולית, אפשר להעביר את סמן העכבר למקום השגיאה ולתקן אותה מבלי לכבות את המיקרופון.
- אחרי תיקון הטעות, מחזירים את סמן העכבר לנקודה שממנה רוצים להמשיך.
- יכול להיות שתקבלו הצעות לחלק מהמילים. כדי למצוא את רשימות החלופות המוצעות, לוחצים לחיצה ימנית על מילים שמודגשות באפור בטקסט שנוצר בהכתבה.
אפשר להשתמש בהכתבה בקול בשפות ובניבים הבאים:
- אפריקאנס
- אמהרית
- ערבית
- ערבית (אלג'יריה)
- ערבית (בחריין)
- ערבית (מצרים)
- ערבית (ישראל)
- ערבית (ירדן)
- ערבית (כווית)
- ערבית (לבנון)
- ערבית (מרוקו)
- ערבית (עומאן)
- ערבית (פלסטין)
- ערבית (קטאר)
- ערבית (ערב הסעודית)
- ערבית (טוניסיה)
- ערבית (איחוד האמירויות)
- ארמנית
- אזרבייג'אנית
- אינדונזית
- בסקית
- בנגלית (בנגלדש)
- בנגלית (הודו)
- בולגרית
- קאטאלנית
- סינית (פשוטה)
- סינית (מסורתית)
- סינית (הונג קונג)
- קרואטית
- צ'כית
- דנית
- הולנדית אנגלית (אוסטרליה)
- אנגלית (קנדה)
- אנגלית (גאנה)
- אנגלית (הודו)
- אנגלית (אירלנד)
- אנגלית (קניה)
- אנגלית (ניו זילנד)
- אנגלית (ניגריה)
- אנגלית (הפיליפינים)
- אנגלית (דרום אפריקה)
- אנגלית (טנזניה)
- אנגלית (בריטניה)
- אנגלית (ארה"ב)
- פרסית
- פיליפינית
- פינית
- צרפתית
- גליציאנית
- גיאורגית
- גרמנית
- יוונית
- גוג'ראטי
- עברית
- הינדית
- הונגרית
- איסלנדית
- איטלקית
- איטלקית (איטליה)
- איטלקית (שוויץ)
- יפנית
- יאוואית
- קנאדה
- חמר
- קוריאנית
- לאית
- לטבית
- ליטאית
- מלאיאלאם
- מלזית
- מראטהית
- נפאלית
- נורווגית
- פולנית
- פורטוגזית (ברזיל)
- פורטוגזית (פורטוגל)
- רומנית
- רוסית
- סלובקית
- סלובנית
- סרבית
- סינהאלה
- ספרדית
- ספרדית (ארגנטינה)
- ספרדית (בוליביה)
- ספרדית (צ'ילה)
- ספרדית (קולומביה)
- ספרדית (קוסטה ריקה)
- ספרדית (אקוודור)
- ספרדית (אל סלוודור)
- ספרדית (ספרד)
- ספרדית (ארצות הברית)
- ספרדית (גוואטמלה)
- ספרדית (הונדורס)
- ספרדית (אמריקה הלטינית)
- ספרדית (מקסיקו)
- ספרדית (ניקרגוואה)
- ספרדית (פנמה)
- ספרדית (פרגוואי)
- ספרדית (פרו)
- ספרדית (פוארטו ריקו)
- ספרדית (אורוגוואי)
- ספרדית (ונצואלה)
- סונדנזית
- סוואהילית (קניה)
- סוואהילית (טנזניה)
- שוודית
- טמילית (הודו)
- טמילית (מלזיה)
- טמילית (סינגפור)
- טמילית (סרי לנקה)
- תאית
- טורקית
- אוקראינית
- אורדו (הודו)
- אורדו (פקיסטן)
- וייטנאמית
- זולו
- פקודות קוליות זמינות רק באנגלית. כדי להשתמש בהן, השפה שמוגדרת בחשבון ובמסמך צריכה להיות אנגלית.
- הפקודות הקוליות לא זמינות בהערות הדובר ב-Slides.
עברית:
-
נקודה
-
פסיק
-
סימן שאלה
-
סימן קריאה
-
מעבר שורה
-
פסקה חדשה
-
נקודתיים
-
נקודה-פסיק
-
תו סגירת/פתיחת סוגריים
-
מירכאות פותחות/סוגרות
-
מקף
-
סולמית
-
לוכסן
-
קו תחתון
-
כוכבית
-
שלוש נקודות
-
תו סגירת/פתיחת סוגריים מרובעים
שלב 3: שימוש בפקודות קוליות
כדי לבחור טקסט, אפשר להשתמש בפקודות הבאות:
- [מילה או משפט] Select – בחירת הטקסט הזה
- Select all [בחירה של הכל]
- Select all matching text [בחירה של כל הטקסט התואם]
- Select list item [בחירת פריט ברשימה]
- Select list items at current level [בחירת פריטים ברשימה ברמה הנוכחית]
- Select next character [בחירת התו הבא]
- Select next (number) characters [בחירת (מספר) התווים הבאים]
- Select last character [בחירת התו האחרון]
- Select last (number) characters [בחירת (מספר) התווים האחרונים]
- Select line [בחירת שורה]
- Select next line [בחירת השורה הבאה]
- Select next (number) lines [בחירת (מספר) השורות הבאות]
- Select last line [בחירת השורה האחרונה]
- Select last (number) lines [בחירת (מספר) השורות האחרונות]
- Select paragraph [בחירת פסקה]
- Select next paragraph [בחירת הפסקה הבאה]
- Select next (number) paragraphs [בחירת (מספר) הפסקאות הבאות]
- Select last paragraph [בחירת הפסקה האחרונה]
- Select last (number) paragraphs [בחירת (מספר) הפסקאות האחרונות]
- Select word [בחירת מילה]
- Select next word [בחירת המילה הבאה]
- Select next (number) words [בחירת (מספר) המילים הבאות]
- Select last word [בחירת המילה האחרונה]
- Select last (number) words [בחירת (מספר) המילים האחרונות]
- Deselect [ביטול הבחירה]
- Unselect [ביטול הבחירה]
- Select none [ללא בחירה]
Text formatting [עיצוב טקסט]
- Apply heading [1–6] [החלת כותרת (1-6)]
- Apply normal text [החלת טקסט רגיל]
- Apply subtitle [החלת כותרת משנה]
- Apply title [החלת כותרת]
- Bold [מודגש]
- Italicize [הטיית טקסט]
- Italics [נטוי]
- Strikethrough [קו חוצה]
- Subscript [כתב תחתי]
- Superscript [כתב עילי]
- Underline [קו תחתון]
- Uppercase [כל המילים באותיות גדולות]
- Title case [אות ראשונה רישית בכל המילים]
- Lowercase [אות ראשונה קטנה בכל המילים]
צבע הטקסט והדגשה
- Text color [color] [צבע הטקסט (צבע)]
- Highlight [הדגש]
- Highlight (color) [הדגש (צבע)]
- Background color (color) [צבע רקע (צבע)]
- Remove highlight [הסרת הדגשה]
- Remove background color [הסרת צבע הרקע]
גודל הגופן
- Decrease font size [הקטנת הגופן]
- Increase font size [הגדלת הגופן]
- Font size (6-400) [גודל גופן (6-400)]
- Make bigger [הגדלה]
- Make smaller [הקטנה]
עיצוב פסקאות
- צמצום של כניסת הפסקה
- Increase indent [הגדלת כניסה]
- Line spacing (1-100) [רווח בין שורות (1-100)]
- Line spacing double [רווח כפול בין שורות]
- Line spacing single [רווח יחיד בין שורות]
יישור
- Align center [יישור למרכז]
- Align justified [יישור לצדדים]
- Align left [יישור לשמאל]
- Align right [יישור לימין]
- Center align [יישור למרכז]
- Left align [יישור לשמאל]
- Right align [יישור ימינה]
Columns [עמודות]
- Apply 1 column [החלה על עמודה אחת]
- Apply 2 columns [החלה ב-2 עמודות]
- Apply 3 columns [החלה ב-3 עמודות]
- Column options [אפשרויות לעיצוב עמודות]
- Insert column break [הוספת מעבר עמודה]
רשימות
- Create bulleted list [יצירה של רשימת תבליטים]
- Create numbered list [יצירה של רשימה ממוספרת]
- Insert bullet [הוספת תבליט]
- Insert number [הוספת מספר]
הסרת עיצוב
- Clear formatting [ניקוי העיצוב]
- Remove formatting [הסרת עיצוב]
- Remove bold [הסרת הדגשה]
- Remove italics [הסרת הטייה]
- Remove strikethrough [הסרת קו חוצה]
- Remove underline [הסרת קו תחתון]
כדי לערוך מסמך, יש לומר את הפקודות הבאות:
- Copy [העתקה]
- Cut [גזירה]
- Paste [הדבקה]
- Delete [מחיקה]
- Delete last word [מחיקת המילה האחרונה]
- Delete [מחיקה] [מילה או ביטוי]
- Insert link [הוספת קישור] [אחרי הפקודה אומרים את כתובת ה-URL שאליה רוצים לקשר]
- Copy link [העתקת קישור]
- Delete link [מחיקת קישור]
- Insert table of contents [הוספת תוכן עניינים]
- Delete table of contents [מחיקת תוכן העניינים]
- Update table of contents [עדכון של תוכן העניינים]
- Insert comment [הוספת הערה] [אחרי הפקודה מכתיבים את ההערה]
- Insert bookmark [הוספת סימניה]
- Insert equation [הוספת משוואה]
- Insert footer [הוספת כותרת תחתונה]
- Insert footnote [הוספת הערת שוליים]
- Insert header [הוספת כותרת עליונה]
- Insert horizontal line [הוספת קו אופקי]
- Insert page break [הוספת מעבר דף]
טיפים:
- אם אומרים רק את הפקודה "Delete" [מחיקה], מוחקים את המילה שנמצאת לפני הסמן.
- אם בוחרים כתובת URL שמופיעה בטקסט ואומרים את הפקודה "Insert link" [הוספת קישור], הטקסט שנבחר הופך להיפר-קישור.
כדי להוסיף או לערוך טבלאות, יש לומר את הפקודות הבאות:
- Insert table [הוספת טבלה]
- Insert table (1-20) rows by (1-20) columns [הוספת טבלה של (1-20) שורות על (1-20) עמודות]
- Insert row [הוספת שורה]
- Insert column [הוספת עמודה]
- Insert new column [הוספת עמודה חדשה]
- Insert new column on the left [הוספת עמודה חדשה משמאל]
- Insert new row [הוספת שורה חדשה]
- Insert new row above [הוספת שורה חדשה מעל]
- Insert new row below [הוספת שורה חדשה מתחת]
- Delete column [מחיקת עמודה]
- Delete row [מחיקת שורה]
- Delete table [מחיקת טבלה]
- Remove column [הסרת עמודה]
- Remove row [הסרת שורה]
- Remove table [הסרת טבלה]
- Exit table [יציאה מהטבלה]
כדי להזיז פריטים בתוך המסמך, יש לומר את הפקודות הבאות:
| חלק 1 | חלק 2 | חלק 3 |
|---|---|---|
|
דוגמה: Go to [מעבר אל] |
end of [סוף ה] | paragraph [פסקה] |
|
Go to [מעבר אל] Move to [העברה אל] |
end of [סוף ה] start of [תחילת ה] |
paragraph [פסקה] column [עמודה] line [שורה] row [שורה] table [טבלה] document [מסמך] |
|
Go to [מעבר אל] Move to [העברה אל] |
next [הבא] previous [הקודם] |
character [תו] column [עמודה] footnote [הערת שוליים] formatting change [שינוי עיצוב] heading [כותרת] heading (1-6) [כותרת (1-6)] image [תמונה] line [שורה] link [קישור] list [רשימה] list item [פריט ברשימה] misspelling [שגיאת איות] paragraph [פסקה] row [שורה] table [טבלה] word [מילה] page [דף] |
|
Go [המשך] Move [המשך] |
forward [קדימה] backward [אחורה] |
(number) characters [(מספר) תווים] (number) words [(מספר) מילים] |
|
Go [לשלב הבא] Move [המשך] |
up [למעלה] down [למטה] |
(number) lines [(מספר) שורות] (number) paragraphs [(מספר) פסקאות] |
גלילה
- Scroll down [גלילה למטה]
- Scroll up [גלילה למעלה]
כדי להעביר את הסמן לסוף הפסקה ולחזור להקלדה הקולית, יש לומר את הפקודה "Resume" [המשך].
כדי להעביר את הסמן לסוף של מילה ספציפית או ביטוי מסוים, אומרים את הפקודה "Resume with [word or phrase]" (המשך אחרי [מילה או ביטוי])
אלה כל הפקודות שניתן לומר כדי להמשיך את ההקלדה הקולית:
- Resume [המשך]
- Resume with (word or phrase) [המשך מ(מילה או ביטוי)]
- Go to the end of the paragraph [המשך לסוף הפסקה]
- Move to the end of the paragraph [מעבר לסוף הפסקה]
- Go to the end of the line [המשך לסוף השורה]
- Move to the end of the line [מעבר לסוף השורה]
- Go to [word] [מעבר אל (מילה)]
כדי לפתוח רשימה של פקודות קוליות במסמך, יש לומר את הפקודות הבאות:
- Voice typing help [עזרה בנושא הקלדה קולית]
- Voice commands list [רשימת פקודות קוליות]
- Find all voice commands [מציאה של כל הפקודות הקוליות]
כדי להשתמש בפקודות האלו יש להפעיל את האפשרות של שימוש בקורא מסך. מומלץ להרכיב אוזניות כדי למנוע הקלדה של המשוב מקורא המסך בתוך המסמך.
- Speak cursor location [אמירת מיקום הסמן]
- Speak from cursor location [הקראת הקטע החל מהמיקום של הסמן]
- Speak selection [אמירת הבחירה]
- Speak selection formatting [עיצוב הבחירה של דיבור]
- Speak table row and column headers [אמירת כותרות השורות והעמודות בטבלה]
- Speak table cell location [אמירת מיקום התא בטבלה]
- Speak table column header [אמירת כותרת העמודה בטבלה]
- Speak table row header [קריאה בקול של כותרת השורה בטבלה]
פתרון בעיות
אם ההקלדה הקולית אינה פועלת, מומלץ לנסות את הצעדים הבאים.
"We're having trouble hearing you" [קשה לשמוע בבירור את דבריך]אם מופיעה הודעת השגיאה "We're having trouble hearing you" [אנחנו מתקשים לשמוע אותך], צריך לנסות את הצעדים הבאים:
- עוברים לחדר שקט.
- מחברים מיקרופון חיצוני.
- משנים את עוצמת הקול של המיקרופון לפי הצורך.
אם אתם לא מצליחים להפעיל את המיקרופון במחשב, יש כמה דברים שאפשר לנסות:
- מוודאים שהמיקרופון לא מקולקל.
- בודקים את הגדרות המיקרופון בהעדפות המערכת במחשב.
- טיפ: בדרך כלל, הגדרות המיקרופון של:
- Mac: נמצאות בהעדפות המערכת.
- מחשב: נמצאות בלוח הבקרה.
- טיפ: בדרך כלל, הגדרות המיקרופון של:
- מוודאים שהמיקרופון מחובר ואינו נמצא בשימוש של אפליקציה אחרת.
- עוברים לחדר שקט.
- מפעילים מחדש את המחשב.
אם הפקודות הקוליות לא פועלות, אפשר לנסות את הצעדים הבאים:
- לדבר לאט וברור.
- להשהות את הדיבור לפני ואחרי כל פקודה. הטקסט של הפקודה עשוי להופיע במסמך למשך פרק זמן קצר. לדוגמה, אם אומרים את הפקודה "select all" [בחירת הכל], המילים "select all" [בחירת הכל] יופיעו לפני שכל הטקסט יסומן.
- כשמשתמשים במיקרופון, מוצגת בועה שמופיעה בה הפקודה האחרונה שאמרתם. בדקו שהמערכת של Docs או Slides קלטה את הפקודה הנכונה. אם לא, אתם יכולים פשוט לומר "Undo" [ביטול הפעולה].