Dimensioni massime per Documenti, Fogli e Presentazioni Google

I documenti, fogli di lavoro e presentazioni che crei, così come i file che carichi, hanno alcuni limiti. Ad esempio, i file creati o caricati che superano i 5 TB non possono essere visualizzati in Google Drive. Ci sono anche i limiti, specifici per tipo di file, elencati di seguito.

Limiti di dimensione

Documenti: 1.024.000 caratteri, indipendentemente dal numero di pagine o di dimensione del tipo di carattere. Le dimensioni dei file di documenti caricati che sono convertiti nel formato di Documenti Google non possono superare i 50 MB. Se utilizzi versioni precedenti di Drive, non puoi convertire file di documenti più grandi di 10 MB.

Fogli di lavoro: 2 milioni di celle. Se non vedi un segno di spunta verde nella parte inferiore del foglio di lavoro, stai utilizzando la versione precedente di Fogli che ha limiti diversi, elencati nella seguente sezione espandibile.

Limiti del foglio di lavoro nella versione precedente di Fogli

Se stai per superare i limiti di dimensione, un messaggio visualizzato nella parte superiore del foglio di lavoro indica quale limite stai per raggiungere.

  • Numero di celle: totale di 400.000 celle in tutti i fogli
  • Numero di colonne: 256 colonne per foglio
  • Numero di formule: 40.000 celle contenenti formule in tutti i fogli
  • Numero di schede: 200 fogli per cartella di lavoro
  • Formule GoogleFinance: 1000 formule GoogleFinance
  • Formule ImportRange: 50 formule di riferimenti incrociati tra cartelle di lavoro
  • Formule ImportData, ImportHtml, ImportFeed o ImportXml: 50 funzioni per dati esterni.
I fogli di lavoro hanno anche dei limiti di archiviazione complessiva. Alcuni fogli di lavoro possono raggiungerli prima di arrivare al limite di 400.000 celle, specialmente quando le singole celle hanno grandi quantità di testo. In tali casi, il foglio di lavoro verrà impostato in modalità di sola lettura per impedire la perdita di dati.

Dimensioni massime dei moduli Google

Questi limiti di dimensione influiscono anche sui fogli di lavoro che raccolgono le risposte di un modulo (ad esempio, se invii un sondaggio). Per determinare il numero di risposte che un modulo è in grado di gestire, tieni in considerazione il numero di domande presenti nel modulo e il numero di celle che contengono altri dati.

Calcoli complessi

Per i fogli di lavoro Google esistono anche limiti relativi alla complessità. Ogni volta che viene aggiornata una cella, vengono ricalcolate anche le celle che fanno riferimento a essa. Se le formule diventano troppo complesse o troppo lunghe da calcolare, si verifica un timeout del foglio di lavoro durante il calcolo.

Le formule che aumentano la complessità del foglio di lavoro includono:

  • VLOOKUP, QUERY, SUMIFe molte formule simili che utilizzano come input un ampio intervallo di celle.
  • Le formule volatili, ad esempio NOW, RAND, OFFSET, INDIRECT, vengono ricalcolate ogni volta che il foglio di lavoro viene modificato. Se utilizzi molte formule che dipendono da celle con formule volatili, tali formule verranno ricalcolate ad ogni modifica e questo può rallentare il foglio di lavoro.
  • Le formule basate sull'importazione, ad esempio IMPORTRANGE, vengono ricalcolate periodicamente e aumentano la complessità.

Avvicinamento alle soglie di complessità

Se un foglio di lavoro impiega alcuni secondi per completare un calcolo, viene visualizzato un messaggio di avviso nella parte superiore dello schermo. L'avviso indica che le formule possono iniziare a generare errori o impiegare un tempo eccessivo per eseguire i calcoli se la complessità del foglio di lavoro aumenta. Per rimuovere l'avviso, devi ridurre la complessità del foglio di lavoro seguendo i suggerimenti forniti in precedenza.

Superamento delle soglie di complessità

Se un foglio di lavoro supera le soglie di complessità, verrà visualizzato un messaggio di errore nella parte superiore dello schermo. Nelle celle che non hanno ancora completato i calcoli dopo alcuni secondi appare un'indicazione di errore, anche se le celle continueranno a eseguire i calcoli in background finché non vengono aggiornate con i valori corretti. Questi calcoli possono richiedere alcuni minuti, in base alle dimensioni del foglio di lavoro.

Ricorda che ogni volta che si aggiorna una cella, vengono aggiornate anche tutte le celle che da essa dipendono. Questo significa che se modifichi una singola cella, è possibile che venga ricalcolato tutto il foglio di lavoro. In alcuni casi, il processo può richiedere alcuni minuti. Per evitare di superare le soglie di complessità, torna indietro e modifica gli aggiornamenti più recenti del foglio di lavoro, attenendoti ai suggerimenti che seguono per ridurre la complessità.

Trucchi e suggerimenti

  • Se il foglio di lavoro è di grandi dimensioni prova a suddividerlo in fogli di lavoro più piccoli.
  • Riduci il più possibile il numero di formule complesse. Consulta l'elenco riportato sopra per gli esempi di funzioni che aumentano la complessità.
  • Dopo avere ottenuto punti dati utilizzando una formula complessa, prova a copiarli e incollarli come "solo valori".
    1. Seleziona i valori e copiali.
    2. Apri il menu Modifica.
    3. Punta il mouse su "Incolla speciale".
    4. Seleziona "Incolla solo valori".
  • Riduci al minimo il numero di celle che dipendono da:
    1. Un numero elevato di altre celle.
    2. Celle con formule complesse.
    3. Celle che vengono modificate di frequente.

Presentazioni: le presentazione create in Presentazioni Google non possono superare i 100 MB. I file di presentazioni caricati che vengono convertiti nel formato di Presentazioni Google possono avere dimensioni massime pari a 50 MB.

Disegni: non abbiamo mai visto nessuno fare un disegno troppo grande (ma non si sa mai).

Altri file: i file caricati ma non convertiti in un formato di Documenti, Fogli o Presentazioni Google possono avere dimensioni massime pari a 5 TB ciascuno.

Su Google Drive, Gmail e Foto Google+ a ciascun utente sono assegnati 15 GB di spazio di archiviazione gratuito ed è possibile acquistare spazio aggiuntivo.

Riduzione delle dimensioni dei file

Il miglior modo per ridurre le dimensioni dei file e risparmiare spazio su disco è comprimere le immagini nel documento. Quando si comprime un'immagine, il livello di dettaglio e le dimensioni dell'immagine possono diminuire. Vi sono un certo numero di strumenti gratuiti e a pagamento per una facile ottimizzazione e compressione delle immagini disponibili per tutti online.