Dimensioni dei file

Esistono limiti alle dimensioni di documenti, fogli di lavoro e presentazioni che puoi creare e caricare. Ad esempio, in Google Drive non puoi visualizzare file con dimensioni superiori a 5 TB.

Limiti di dimensione

Documenti

Dimensioni: fino a 1.024.000 caratteri, indipendentemente dal numero di pagine o dalle dimensioni del carattere. I documenti convertiti in Documenti Google non possono avere dimensioni superiori a 50 MB.

Fogli di lavoro

Dimensioni: fino a 2 milioni di celle.

Moduli Google

I limiti relativi alle dimensioni si applicano anche ai fogli di lavoro che raccolgono le risposte di un modulo (ad esempio, se invii un sondaggio). Il numero di domande del modulo e il numero di celle con altri dati vengono computati ai fini del limite.

Calcoli complessi

I fogli di lavoro Google hanno limiti di complessità. Ogni volta che una cella viene aggiornata, tutte le celle che vi fanno riferimento vengono ricalcolate. Se le formule diventano troppo complesse o troppo lunghe da calcolare, si verifica un timeout del foglio di lavoro durante il calcolo.

Le formule che aumentano la complessità del foglio di lavoro includono:

  • VLOOKUP, QUERY, SUMIF e formule simili che utilizzano come input un ampio intervallo di celle.
  • Le formule volatili, ad esempio NOW, RAND, OFFSET, INDIRECT, vengono ricalcolate ogni volta che il foglio di lavoro viene modificato. Se utilizzi molte formule che dipendono da celle con formule volatili, tali formule verranno ricalcolate ad ogni modifica e questo può rallentare il foglio di lavoro.
  • Le formule basate sull'importazione, ad esempio IMPORTRANGE, vengono ricalcolate periodicamente e aumentano la complessità.

Se il foglio di lavoro diventa troppo complesso verrà visualizzato un messaggio di avviso. Quando viene visualizzato questo avviso, le formule possono iniziare a restituire errori o richiedere un lungo tempo di calcolo se il foglio di lavoro diventa più complesso. Per rimuovere l'avviso, devi ridurre la complessità del foglio di lavoro seguendo i suggerimenti indicati.

Riduzione della complessità

Per ridurre la complessità di un foglio di lavoro:

  • Suddividi un foglio di lavoro di grandi dimensioni in più fogli di lavoro di dimensioni minori.
  • Riduci il più possibile il numero di formule complesse. Consulta l'elenco di funzioni che aumentano la complessità riportato in precedenza.
  • Dopo aver ottenuto punti dati attraverso formule complesse copiali e incollali come "solo valori".
    1. Seleziona i valori e copiali.
    2. Seleziona il menu Modifica.
    3. Punta il mouse su "Incolla speciale".
    4. Seleziona Incolla solo valori.
  • Riduci al minimo il numero di celle che dipendono da:
    • Un numero elevato di altre celle.
    • Celle con formule complesse.
    • Celle che vengono modificate di frequente.
Presentazioni

Dimensioni: fino a 100 MB per le presentazioni create con Presentazioni Google e le presentazioni convertite a file di Presentazioni Google.

Disegni

Dimensioni: non abbiamo mai visto nessuno fare un disegno troppo grande (ma non si sa mai).

Altri file

Dimensioni: fino a 5 TB per i file caricati ma non convertiti ai formati di Documenti, Fogli o Presentazioni Google.

Riduzione delle dimensioni di un file

Per ridurre le dimensioni dei file e risparmiare spazio su disco comprimi le immagini nel documento (i dettagli e le dimensioni delle immagini possono diminuire).

Matt è un esperto di Documenti e Drive ed è l'autore di questa pagina dell'assistenza. Puoi inviargli i tuoi commenti sulla pagina di seguito.

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