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發佈及嵌入 Google 文件、試算表、簡報和表單

如要讓大量目標對象檢視特定文件、試算表或簡報,您可以發佈檔案。發佈檔案後,系統會提供網址,讓您傳送給共用對象或嵌入您的網站

發佈檔案

如何發佈檔案:

  1. 在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 依序按一下頂端的 [檔案] 接著 [發佈到網路]。
  3. 系統會發佈整份檔案,並針對部分類型的檔案提供其他發佈選項:
    • 試算表:發佈整份試算表或個別工作表。您也可以選擇發佈格式 (網頁、.csv、.tsv、.pdf、.xlsx、.ods)。
    • 簡報:選擇投影片的播放速度。
  4. 按一下 [發佈]。
  5. 複製連結,並將連結傳送給您要共用該檔案的使用者。您也可以選擇將連結嵌入您的網站
更新已發佈的檔案

您對原始檔案進行變更時,已發佈的版本也會自動更新。瞭解如何停止同步更新已發佈的檔案。

停止發佈檔案
  1. 在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 依序按一下頂端的 [檔案] 接著 [發佈到網路]。
  3. 按一下 [已發佈的內容與設定]。
  4. 按一下 [停止發佈]。
共用對象眼中的已發佈檔案

如果您將已發佈檔案的網址傳送給他人,對方將無法編輯檔案,且您和對方檢視檔案時看到的版本不盡相同。以下是他人可能看到的各種版本:

  • 文件:沒有工具列的版本。
  • 試算表:沒有工具列的版本。擁有「檢視」權限的使用者可以看到圖表、儲存格格式和儲存格的值,但無法檢視或編輯公式。
  • 簡報:僅供檢視的版本,或是以全螢幕播放投影片的簡報模式版本。
控制可發佈檔案的人選

檔案擁有者只要授予「編輯」權限,即可讓他人發佈檔案。

如要禁止他人發佈檔案,請變更共用設定:

  1. 在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 按一下右上角的 [共用]
  3. 按一下右下角的 [進階]。
  4. 勾選底部的 [禁止編輯者變更存取權及新增使用者] 旁邊的核取方塊。
  5. 按一下 [儲存]

嵌入檔案

如要讓他人在現有的網站上檢視特定文件、試算表、簡報或表單,可以將該項目嵌入您的網站或網誌。

嵌入文件、試算表或簡報
  1. 在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 依序按一下頂端的 [檔案] 接著 [發佈到網路]。
  3. 在顯示的視窗中按一下 [嵌入]
  4. 系統會發佈整份檔案,並針對部分類型的檔案提供其他發佈選項:
    • 試算表:選擇發佈整份試算表或個別工作表。
    • 簡報:選擇簡報大小和投影片的播放速度。
  5. 按一下 [發佈]。
  6. 複製文字方塊內的程式碼,並貼到您的網站或網誌。

嵌入試算表

如要嵌入試算表,只需變更或新增下列參數,即可指定在試算表中顯示或隱藏該部分。

  • gid=1674242611 - 這是工作表 ID。
  • range=A1:B14 - 您要顯示的範圍。
  • widget=false - 如果是 false,表示不在底部顯示工作表標籤。
  • headers=false - 不顯示列和欄的編號。
  • chrome=false - 不顯示標題和頁尾。
嵌入表單
  1. Google 表單中開啟表單。
  2. 按一下右上角的 [傳送]
  3. 按一下視窗頂端的 [嵌入]
  4. 如要複製顯示的 HTML,請按一下 [複製],然後按下鍵盤上的 Ctrl + C 鍵 (Windows) 或 ⌘ + C 鍵 (Mac)。
  5. 將 HTML 貼在您的網站或網誌中。
將檔案嵌入 Google 協作平台

如何在新版 Google 協作平台共用已發佈的文件、試算表及簡報檔案:

  1. Google 協作平台中開啟協作平台。
  2. 在右側選單中按一下 [插入]
  3. 在「Google 文件」之下,選擇下列任一項目:
    • 文件
    • 簡報
    • 試算表
    • 表單
    • 圖表
  4. 選取檔案並按一下 [插入],即可將該項目加入您的協作平台。

瞭解如何將 Google 雲端硬碟內容加入傳統版 Google 協作平台。

Mary 是 Google 文件和雲端硬碟專家,也是這篇說明文章的作者。如果您對本頁內容有任何意見,請在下方留言告訴她。

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