發佈文件、試算表、簡報或繪圖

您可以透過發佈檔案的方式,開放大量的使用者檢視您的文件、試算表、簡報或繪圖。發佈檔案後,系統會提供網址,讓您傳送給共用對象或嵌入您的網站

發佈檔案

如何發佈檔案:

  1. 開啟文件、試算表、簡報或繪圖。
  2. 按一下 [檔案] 選單。
  3. 選取 [發佈到網路]。
  4. 系統會發佈整份檔案,並針對部分類型的檔案提供另外的發佈選項:
    • 試算表:選擇發佈整份試算表或個別工作表。您也可以選擇發佈格式 (網頁、.csv、.tsv、.pdf、.xlsx、.ods)。
    • 簡報:選擇投影片的播放速度。
    • 繪圖:選擇繪圖的圖片尺寸。
  5. 按一下 [發佈]。
  6. 複製連結,並將連結傳送給您要共用該檔案的使用者。您也可以選擇將連結嵌入您的網站
更新已發佈的檔案

您對原始檔案進行變更時,已發佈的版本也會自動更新。瞭解如何停止同步更新已發佈的檔案

停止發佈檔案
  1. 開啟檔案。
  2. 前往 [檔案] 選單。
  3. 選取 [發佈到網路]。
  4. 按一下 [已發佈的內容與設定] 旁邊的箭頭。
  5. 按一下 [停止發佈]。
共用對象眼中的已發佈檔案

如果您將已發佈檔案的網址傳送給他人,對方將無法編輯檔案,且您和對方檢視檔案時看到的版本不盡相同。以下是他人可能看到的各種版本:

  • 文件:沒有工具列的版本。
  • 試算表:沒有工具列的版本。擁有「檢視」權限的使用者可以看到圖表、儲存格格式和儲存格的值,但無法檢視或編輯公式。
  • 簡報:僅供檢視的版本,或是以全螢幕播放投影片的簡報模式版本。
  • 繪圖:繪圖的 PNG 圖片。
控制可發佈檔案的人選

檔案擁有者只要授予「編輯」權限,即可讓他人發佈檔案。

如要禁止他人發佈檔案,請變更共用設定:

  • 開啟檔案。
  • 按一下右上角的 [共用]
  • 按一下右下角的 [進階]。
  • 選擇底部的 [禁止編輯者變更存取權及新增使用者]。
  • 按一下 [儲存]

Matt 是 Google 文件和雲端硬碟專家,也是這篇說明文章的作者。歡迎在下方告知您對於本頁的意見。

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