發佈文件、試算表、簡報或繪圖

您可以透過發佈檔案的方式,開放大量的使用者檢視您的文件、試算表、簡報或繪圖,您可以發佈檔案。發佈檔案後,系統會提供網址,讓您傳送給自己選擇的共用對象,或嵌入您的網站

發佈檔案

您可以按照下列步驟發佈任何檔案:

  1. 開啟文件、試算表、簡報或繪圖。
  2. 按一下 [檔案] 選單。
  3. 選取 [發佈到網路]。
  4. 在預設狀態下,系統會發佈整份檔案,但部分類型的檔案會另外提供下拉式選單,讓您選取其他發佈選項:
    • 試算表:選擇發佈整份試算表或個別工作表
    • 簡報:選擇投影片的播放速度
    • 繪圖:選擇繪圖的圖片尺寸
  5. 按一下 [發佈]。
  6. 複製系統顯示的連結,並將連結傳送給您要共用該檔案的使用者。

知道這個網址的所有使用者都可以檢視您的檔案,除非您刪除檔案或選擇停止發佈。

目前還無法發佈 Google 雲端硬碟中其他類型的檔案,例如 PDF。
進行變更時同步更新已發佈的檔案

當您對原始檔案進行變更時,已發佈的版本也會自動更新。如果您所發佈的是文件或試算表,便能自行選擇開啟或關閉這項功能:

  1. 開啟文件或試算表。
  2. 前往 [檔案] 選單。
  3. 選取 [發佈到網路]。
  4. 按一下 [已發佈的內容與設定]。
  5. 勾選 [內容有所變更時自動重新發佈] 旁邊的方塊即可讓變更內容同步更新到已發佈的版本,取消勾選這個方塊則可讓已發佈的檔案維持原狀,不同步更新原始檔案的變更內容。

注意:如果您所發佈的是簡報,現階段我們還無法讓您關閉這項功能,因此您對於原始簡報所做的任何變更都會一併反映在已發佈的版本上。

停止發佈檔案
  1. 開啟檔案。
  2. 前往 [檔案] 選單。
  3. 選取 [發佈到網路]。
  4. 在「已發佈的內容與設定」部分中按一下 [停止發佈]。

停止發佈後,所有使用者都無法再透過連結檢視原本發佈的檔案。

共用對象眼中的已發佈檔案

如果您將發佈版本的檔案網址傳送給他人,對方將無法編輯檔案,且您和對方檢視檔案時看到的版本不盡相同。以下是他人可能看到的各種版本:

  • 文件:沒有工具列的版本。
  • 試算表:沒有工具列的版本。檢視者可以看到圖表、儲存格格式和儲存格的值,但無法檢視或編輯公式。
  • 簡報:僅供檢視的版本,或是以全螢幕播放投影片的簡報模式版本。
  • 繪圖:繪圖的 PNG 圖片版本。
控制可發佈檔案的人選

檔案擁有者只要與他人共用檔案並授予「可以編輯」權限,即可讓他人發佈檔案。

如要禁止他人 (包括可以編輯檔案的共用對象) 發佈檔案,您可以變更共用設定:

  • 開啟檔案。
  • 按一下右上角的 [共用]。
  • 在共用方塊的右下角按一下 [進階]
  • 按一下 [共用設定] 選單底部的 [變更]。
  • 選擇標示為 [僅擁有者可變更權限] 的選項。
  • 按一下 [儲存]