对数据进行排序和过滤

重要提示：

• 当您添加过滤器后，任何拥有电子表格访问权限的用户都会找到此过滤器。任何拥有电子表格编辑权限的人都可以更改此过滤器。
• 在某些情况下，“创建过滤器”选项不可用。详细了解这些情况。
• 系统会保存您的过滤条件设置，以确保即使您过滤的数据被移除，过滤结果也保持一致。如需重置过滤条件设置，您可以从数据范围中移除过滤条件。

1. 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
2. 如需创建过滤器，请根据需要选择操作步骤：
   • 选择一系列单元格，然后点击数据 创建过滤器。
   • 右键点击一个单元格或一系列单元格，然后点击创建过滤器。
   了解“创建过滤器”不可用的原因
   “创建过滤器”选项可能不可用，原因如下：

   • 格式设置
     • 检查工作表中是否有任何合并的单元格或隐藏的行或列。尝试取消合并单元格并取消隐藏行或列。
     • 检查是否对工作表应用了任何条件格式。
       1. 前往格式。
       2. 选择条件格式。
          • 确保未应用任何规则。
     • 数据验证
       • 检查是否对工作表应用了任何数据验证规则。
         1. 前往“数据”。
         2. 选择数据验证。
            • 确保未应用任何规则。
     • 如果上述解决方案都不起作用，则您可能没有访问权限。如要获取访问权限，请执行以下操作：
       1. 创建工作表的副本。
       2. 检查副本中是否已启用过滤选项。
          • 如果是，您可以改为使用工作表的副本。
3. 如要查找过滤选项，请前往相应范围的顶部，然后点击“过滤器”图标 。
   • 按条件过滤：选择条件或自行编写自定义公式。
     自定义公式示例

     查找某个数据范围内的唯一值

     • 选择自定义公式为
     • 类型 =COUNTIF(data_range, data_range)=1

     在数据范围内查找与“Good”或“Great”匹配的文本

     • 选择自定义公式为
     • 输入 =OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
     • 您可以过滤具有有效或无效数据验证规则的单元格。
   • 按值过滤：如要隐藏数据点，请取消选中相应数据点旁边的复选框，然后点击确定。
     • 要创建过滤器并按单元格值过滤，请右键点击一个单元格，然后点击按单元格值过滤。
   • 搜索：在搜索框中输入内容，搜索数据点。
   • 按颜色过滤：选择要按哪种文本颜色或填充颜色进行过滤。您可以通过条件格式颜色过滤，但无法按照交替颜色过滤。
4. 如需移除过滤器，请根据需要选择操作步骤：
   • 点击数据 移除过滤器。
   • 右键点击任意单元格，然后点击移除过滤器。

过滤后，用户可以在右下角找到显示的行数和表格中的总行数。

1. 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
2. 点击数据 创建过滤视图。
3. 对数据进行排序和过滤。
4. 如需保存过滤视图，请点击右上角的保存视图。
5. 点击保存。