排序及篩選資料

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你可以依字母和數字順序排序資料，也可以使用篩選器隱藏不想要顯示的資料。

Sort and Filter Your Data

如需這部影片的英語口述影像版本，請前往：Sort and Filter Your Data (排序及篩選資料)。

如要取得試算表範本，並按照影片的指示操作，請點選下方的 [建立副本]。

建立副本

依字母或數字順序排序資料

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 反白選取你要排序的儲存格群組。
3. 如果工作表中包含標題列，請凍結第一列。
4. 依序按一下「資料」「排序範圍」「範圍排序進階選項」。
5. 如果資料欄設有標題，請按一下「資料包含標題列」。
6. 選取首先要排序的欄，然後選擇排列順序。
   • 如要新增其他排序規則，請按一下「新增其他排序欄」。
7. 按一下「排序」。

排序整張工作表的資料

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 在你要設定排序依據的資料欄頂端字母上按一下滑鼠右鍵。
3. 按一下「排序工作表 (A 到 Z)」或「排序工作表 (Z 到 A)」。

依顏色排序

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 選取儲存格範圍。
3. 依序按一下 [資料] [建立篩選器]。
4. 按一下儲存格範圍頂端的「篩選器」圖示 ，查看篩選器選項。
   • 依顏色排序：選擇要篩選或排序的文字顏色或填滿顏色。如果儲存格具有你選擇要排序的顏色，就會移到該範圍的頂端。你可以依條件式顏色格式來排序資料，但無法將交替顏色設為排序依據。
5. 如要關閉篩選器，請依序按一下「資料」「移除篩選器」。

篩選資料

重要事項：

• 新增篩選器後，所有能夠存取試算表的使用者都會看到這個篩選器，擁有試算表編輯權限的使用者也可以變更篩選器。
• 「建立篩選器」選項在某些情況中無法使用。進一步瞭解這些條件。
• 系統會儲存篩選器設定，確保即使篩選的資料遭到移除，篩選結果仍能保持一致。如要重設篩選器設定，可以將篩選器從資料範圍中移除。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 選擇下列任一做法以建立篩選器：
   • 選取目標儲存格範圍，然後依序按一下「資料」「建立篩選器」。
   • 在目標儲存格或儲存格範圍上按一下滑鼠右鍵，然後點選「建立篩選器」。

   瞭解為何無法使用「建立篩選器」選項

   以下情況可能會導致「建立篩選器」選項無法使用：

   • 格式設定
     • 請檢查工作表中是否有任何合併儲存格或隱藏的資料列或欄。請嘗試取消合併儲存格，並取消隱藏資料列或資料欄。
     • 檢查工作表是否套用了任何條件式格式設定。
       1. 前往「格式」。
       2. 選取「條件式格式設定」。
          • 確認沒有套用任何規則。
     • 資料驗證
       • 檢查工作表是否套用了任何資料驗證規則。
         1. 前往「資料」。
         2. 選取 [驗證資料]。
            • 確認沒有套用任何規則。
     • 如果上述解決方案都無法解決問題，表示你可能沒有存取權。如要取得存取權，請按照下列步驟操作：
       1. 建立工作表副本。
       2. 檢查副本中是否已啟用篩選器選項。
          • 如果是，請改用工作表的副本。
3. 按一下儲存格範圍頂端的「篩選器」圖示 ，查看篩選器選項。
   • 依條件篩選：選擇你要的條件，或自行撰寫公式。

     自訂公式範例

     尋找某資料範圍中不重複的值

     • 選取「自訂公式：」
     • 輸入 =COUNTIF(data_range, data_range)=1

     尋找某資料範圍中是否有符合「Good」或「Great」的文字

     • 選取「自訂公式：」
     • 輸入 =OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
     • 你可以篩選含有有效或無效資料驗證規則的儲存格。
   • 依值篩選：如要隱藏資料點，請取消勾選資料點旁邊的方塊，然後按一下「確定」。
     • 如要建立篩選器並依儲存格值篩選資料，請在目標儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後點選「依儲存格值篩選」。
   • 搜尋：在搜尋框中輸入你要找的資料點，即可找出特定資料點。
   • 依顏色篩選：選擇要篩選的文字顏色或填滿顏色。你可以依條件式顏色格式設定篩選，但無法將交替顏色設為篩選條件。
4. 如要移除篩選器，請選擇下列任一做法：
   • 依序按一下「資料」「移除篩選器」。
   • 在任何儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後點選「移除篩選器」。

篩選完成後，畫面右下方會顯示該資料表的總列數和篩選出的列數。

提示：篩選器也適用於合併的儲存格。請參閱這篇文章，瞭解如何合併列或欄。

建立、儲存、刪除或共用篩選檢視畫面

重要事項：如果你只有查看試算表的權限，則可以建立僅限自己使用的暫時性篩選檢視畫面。系統不會儲存你的篩選器檢視畫面。

你可以在電腦上篩選資料，讓篩選過的資料僅套用到你的試算表檢視畫面。系統會自動儲存篩選器檢視畫面的變更。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 依序按一下「資料」「建立篩選檢視畫面」。
3. 排序並篩選出所需資料。
4. 如要儲存篩選器檢視畫面，請點按右上方的「儲存檢視畫面」。
5. 按一下 [儲存]。

如要刪除或複製篩選檢視畫面，請依序按一下右上方的「選項」圖示 「刪除檢視畫面」或「複製檢視畫面」。

如要移除所有篩選器，請前往各個篩選檢視畫面，然後依序按一下「選項」圖示 「刪除」。

提示：你無法變更篩選器檢視畫面的順序。

尋找現有的篩選檢視畫面

重要事項：一次只能套用一個篩選器檢視畫面。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 依序按一下「資料」「變更檢視畫面」。
3. 選取所需的篩選檢視畫面。
4. 你要的篩選器就會套用到試算表。
5. 如要關閉篩選檢視畫面，請按一下右上方的「關閉」圖示 。

為篩選檢視畫面重新命名

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 依序按一下「資料」「變更檢視畫面」。
3. 選取所需的篩選檢視畫面。
4. 在工作表左上方，按一下「名稱」旁邊的篩選檢視畫面名稱，然後輸入新名稱。
5. 按 Enter 鍵。

共用或傳送篩選器檢視畫面連結

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 套用篩選檢視畫面 。
3. 複製該網址。
4. 分享篩選檢視畫面連結。

進一步瞭解篩選器和篩選檢視畫面

篩選器和篩選檢視畫面可協助分析試算表中的資料集。

篩選器的功用如下：

• 在使用者開啟你的試算表時，向他們顯示特定的篩選畫面。
• 使用篩選器後再排序資料。

篩選檢視畫面的功用如下：

• 儲存多個篩選器。
• 為篩選器命名。
• 讓多位使用者同時看到不同的篩選檢視畫面。
• 與他人分享不同的篩選器。
• 建立檢視畫面的副本，或建立具有類似規則的新檢視畫面。
• 篩選或排序你不具有編輯權限的試算表。在這種情況下，系統會建立臨時的篩選檢視畫面。

提示：如果公式指向篩選範圍內的儲存格，請注意，排序篩選範圍並不會變更公式。舉例來說，如果 B2 位於篩選範圍內，「=B2」仍會是「=B2」。

 

 

相關資源

• 在 Google 試算表中使用表格
• 為儲存格範圍命名