排序及篩選資料

Google 試算表提供了篩選和排序功能,可協助您整理及分析各項資料。

注意:只有在電腦上使用 Google 試算表時,才可選用篩選器檢視畫面。如需函式的相關資訊,請參閱篩選器一文。

排序特定範圍的資料

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 反白選取您要排序的儲存格群組。
  3. 依序按一下 [資料] 下一步 [排序範圍]。
  4. 如果資料欄設有標題,請按一下 [資料包含標題列]。
  5. 選取首先要排序的欄,以及順序為遞增或遞減 (數字會一併排序)。
    • 按一下 [+新增其他排序欄] 即可增加其他排序規則。系統會按照您的規則順序來執行排序作業。
    • 如要刪除規則,請按一下「關閉」圖示 關閉
  6. 按一下 [排序],即可排序範圍。

排序整份試算表的資料

提示:如果試算表中包含標題列,請凍結第一列

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 找出要做為排序依據的欄,並按一下該欄頂端的字母。
  3. 在該欄上按一下滑鼠右鍵。
  4. 按一下[排序工作表從 (A → Z)] 或 [排序工作表 (Z → A)]。

篩選資料

您可以透過試算表的篩選器功能查看及分析資料,以及隱藏您不想看到的資料。如要查看完整資料,只要關閉篩選器即可。

篩選器與篩選器檢視的差異

不論是一般的篩選器或是篩選器檢視畫面,都可以用來協助您分析試算表中的資料集。

篩選器適合用於下列情況:

  • 您希望在所有使用者開啟試算表時一律顯示特定的篩選器。
  • 您希望讓資料保持篩選後的排序方式。

篩選器檢視畫面適合用於下列情況:

  • 您想儲存多個檢視畫面。
  • 您想為現有的檢視畫面命名。
  • 您想讓其他使用者也能透過不同檢視畫面查看資料。篩選器檢視畫面是由查看試算表的使用者自行開啟,因此使用者可以同時查看不同的篩選器檢視畫面。
  • 您希望與其他使用者共用不同的篩選器。您可以將各個篩選器檢視畫面的連結傳送給其他使用者,讓大家都能查看與自身關聯度最高的資訊。
  • 您希望使用相同的規則建立檢視畫面的複本或建立新的檢視畫面。
  • 您沒有試算表的編輯權限,但仍想篩選或排序資料。在這種情況下,您可以建立臨時的篩選器檢視畫面。

注意:您可以匯入及匯出篩選器,但無法匯入或匯出篩選器檢視畫面。

在試算表中使用篩選器

如要在試算表中暫時隱藏特定資料,請新增篩選器。

注意:新增篩選器後,所有能夠存取試算表的使用者都會看到這個篩選器,擁有試算表編輯權限的使用者也可以變更篩選器。

篩選資料

如何篩選資料:

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 選取儲存格範圍。
  3. 依序按一下 [資料] 下一步 [建立篩選器]。
  4. 如要查看篩選器選項,請按一下儲存格範圍頂端的「篩選器」圖示 篩選器.
    • 依條件篩選:選擇條件清單中的條件,或是自行撰寫條件,例如:儲存格沒有內容、資料小於特定數值,或是文字包含特定字母或詞組。
    • 依值篩選:取消勾選您要隱藏的任何資料點,並按一下 [確定]。如要選擇所有資料點,請按一下 [全部選取]。您也可以按一下 [清除],取消勾選所有資料點。
    • 搜尋:在搜尋框中輸入文字以搜尋特定資料點。舉例來說,輸入英文字母「P」會縮短清單,使清單只列出「P」開頭的名稱。
  5. 如要關閉篩選器,請依序按一下 [資料] 下一步 [關閉篩選器]。

排序已篩選的資料

  • 開啟篩選器後,您仍可對資料進行排序。
  • 排序資料時,只有篩選範圍內的資料會進行排序。
  • 篩選範圍的儲存格周圍會顯示綠色框線。

建立、命名及儲存篩選器檢視畫面

篩選器檢視畫面適用於下列情況:

  • 您想儲存現有的篩選器設定,方便之後再次使用。
  • 您不想影響其他人查看試算表時的資料排序或顯示方式。
  • 您想與其他使用者共用特定篩選器的連結。
  • 您無法編輯這份試算表,但仍想篩選或排序其中的資料。
建立、儲存或刪除篩選器檢視畫面
  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 依序按一下 [資料] 下一步 [篩選器檢視畫面] 下一步 [建立新的篩選器檢視畫面]。
  3. 排序並篩選出所需資料。
  4. 如要關閉篩選器檢視畫面,請按一下右上方的「關閉」圖示 關閉
  5. 系統會自動儲存您的篩選器檢視畫面。

如要刪除或複製篩選器檢視畫面,請依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 下一步 [刪除] 或 [複製]

為篩選器檢視畫面重新命名

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 依序按一下 [資料] 下一步 [篩選器檢視畫面]。
  3. 選取篩選器檢視畫面。
  4. 按一下黑色長條左上方的篩選器檢視名稱,然後輸入新名稱。
  5. 按下 Enter 鍵。

查看現有的篩選器檢視畫面

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 依序按一下 [資料] 下一步 [篩選器檢視畫面]。
  3. 選取篩選器檢視畫面。
  4. 完成以上步驟後,篩選器就會套用到試算表。
  5. 如要關閉篩選器檢視畫面,請按一下右上方的「關閉」圖示 關閉

將篩選器儲存為篩選器檢視畫面

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 套用篩選器。
  3. 依序按一下 [資料] 下一步 [篩選器檢視畫面] 下一步 [儲存為篩選器檢視畫面]。

以「僅供檢視」權限使用篩選器檢視畫面

如果您有權檢視試算表,但無法加以編輯,您仍然可以按照以下步驟使用篩選器檢視畫面:

  • 如要套用現有的篩選器檢視畫面,請依序按一下 [資料] 下一步 [篩選器檢視畫面]。
  • 您可以建立暫時性的篩選器檢視畫面 (僅限您自己使用)。由於您沒有試算表的「編輯」權限,因此系統不會儲存篩選器檢視畫面。
  • 只有由具有試算表編輯權限的使用者建立的篩選器檢視畫面,才可供檢視試算表的所有使用者使用。
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