排序及篩選資料

               

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你可以依字母和數字順序排序資料，也可以使用篩選器隱藏不想要顯示的資料。

Sort and Filter Your Data

如要取得試算表範本，並按照影片的指示操作，請點選下方的 [建立副本]。

建立副本

依字母或數字順序排序資料

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 醒目顯示你要排序的儲存格群組。
3. 如果工作表中包含標題列，請凍結第一列。
4. 依序按一下「資料」「排序範圍」「範圍排序進階選項」。
5. 如果資料欄設有標題，請按一下 [資料包含標題列]。
6. 選取首先要排序的欄，然後選擇排序順序。
   • 如要新增其他排序規則，請按一下 [新增其他排序欄]。
7. 按一下「排序」，

排序整份試算表的資料

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 在你要設為排序依據的資料欄頂端字母上按一下滑鼠右鍵。
3. 按一下 [排序工作表 (A → Z)] 或 [排序工作表 (Z → A)]。

依顏色排序

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 選取儲存格範圍。
3. 依序按一下 [資料] [建立篩選器]。
4. 按一下儲存格範圍頂端的「篩選器」圖示 ，查看篩選器選項。
   • 依顏色排序：選擇要篩選或排序的文字或填充顏色。如果儲存格具有你選擇要排序的顏色，就會移到所選範圍的頂端。 你可以依條件式顏色格式設定排序，但無法將交替顏色設為排序依據。
5. 如要關閉篩選器，請依序按一下 [資料] [移除篩選器]。

篩選資料

重要事項：新增篩選器後，所有能夠存取試算表的使用者都會看到這個篩選器，擁有試算表編輯權限的使用者也可以變更篩選器。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 選擇下列任一做法以建立篩選器：
   • 選取目標儲存格範圍，然後依序按一下「資料」「建立篩選器」。
   • 在目標儲存格或儲存格範圍上按一下滑鼠右鍵，然後點選「建立篩選器」。
3. 按一下儲存格範圍頂端的「篩選器」圖示 ，查看篩選器選項。
   • 依條件篩選：選擇你要的條件，或自行撰寫公式。

     自訂公式範例

     尋找某資料範圍中不重複的值

     • 選取「自訂公式：」
     • 輸入 =COUNTIF(data_range, data_range)=1

     尋找某資料範圍中是否有符合「Good」或「Great」的文字

     • 選取「自訂公式：」
     • 輸入 =OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
     • 你可以篩選含有有效或無效資料驗證規則的儲存格。
   • 依值篩選：如要隱藏資料點，請取消勾選資料點旁邊的方塊，然後按一下「確定」。
     • 如要建立篩選器並依儲存格值篩選資料，請在目標儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後點選「依儲存格值篩選」。
   • 搜尋：在搜尋框中輸入你要找的資料點，即可找出特定資料點。
   • 依顏色篩選：選擇要篩選的文字顏色或填滿顏色。你可以依條件式顏色格式設定篩選，但無法將交替顏色設為篩選條件。
4. 如要移除篩選器，請選擇下列任一做法：
   • 依序按一下「資料」「移除篩選器」。
   • 在任何儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後點選「移除篩選器」。

篩選完成後，畫面右下方會顯示該資料表的總列數和篩選出的列數。

提示：篩選器也適用於已合併的儲存格。瞭解如何合併列或欄。

建立、儲存、刪除或共用篩選檢視畫面

重要事項：如果你只有查看試算表的權限，則可以建立僅限自己使用的暫時性篩選檢視畫面。系統不會儲存你的篩選器檢視畫面。

你可以在電腦上篩選資料，讓篩選過的資料僅套用到你的試算表檢視畫面。系統會自動儲存篩選器檢視畫面的變更。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 依序按一下「資料」「建立篩選檢視畫面」。
3. 排序並篩選出所需資料。
4. 如要儲存篩選器檢視畫面，請點按右上方的「儲存檢視畫面」。
5. 按一下 [儲存]。

如要刪除或複製篩選檢視畫面，請依序按一下右上方的「選項」圖示 「刪除檢視畫面」或「複製檢視畫面」。

如要移除所有篩選器，請前往各個篩選檢視畫面，然後依序按一下「選項」圖示 「刪除」。

提示：你無法變更篩選器檢視畫面的順序。

尋找現有的篩選檢視畫面

重要事項：一次只能套用一個篩選器檢視畫面。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 依序按一下「資料」「變更檢視畫面」。
3. 選取篩選檢視畫面。
4. 你要的篩選器就會套用到試算表。
5. 如要關閉篩選檢視畫面，請按一下右上角的「關閉」圖示 。

將篩選器儲存為篩選器檢視畫面

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 套用你要的篩選器。
3. 依序按一下「資料」「儲存為篩選檢視畫面」。

為篩選器檢視畫面重新命名

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 依序按一下「資料」「變更檢視畫面」。
3. 選取篩選檢視畫面。
4. 在工作表左上方，按一下「名稱」旁邊的篩選檢視畫面名稱，然後輸入新名稱。
5. 按下 Enter 鍵。

共用或傳送篩選器檢視畫面連結

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 套用篩選檢視畫面 。
3. 複製該網址。
4. 分享篩選檢視畫面連結。

進一步瞭解篩選器和篩選器檢視畫面

篩選器和篩選器檢視畫面可協助你分析試算表中的資料集。

篩選器可用於：

• 在使用者開啟你的試算表時，向他們顯示特定的篩選器。
• 使用篩選器後再排序資料。

篩選器檢視畫面可用於：

• 儲存多個篩選器。
• 為篩選器命名。
• 讓多位使用者同時看到不同的篩選檢視畫面。
• 與他人分享不同的篩選器。
• 建立檢視畫面的副本，或建立具有類似規則的新檢視畫面。
• 篩選或排序你不具有編輯權限的試算表。在這種情況下，系統會建立一個暫時性的篩選器檢視畫面。

提示：如果公式指向篩選範圍內的儲存格，請注意，排序篩選範圍並不會變更公式。舉例來說，如果 B2 位於篩選範圍內，「=B2」仍會是「=B2」。