Sắp xếp và lọc dữ liệu

Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?

Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự trong bảng chữ cái và số thứ tự hoặc sử dụng bộ lọc để ẩn dữ liệu mà bạn không muốn xem.

Sort and Filter Your Data

Để lấy bảng tính mẫu và làm theo video này, hãy nhấp vào “Tạo bản sao” ở dưới đây.

Tạo bản sao

Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự trong bảng chữ cái hoặc số thứ tự

Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
Đánh dấu nhóm ô mà bạn muốn sắp xếp.
Nếu trang tính của bạn có một hàng tiêu đề, hãy cố định hàng đầu tiên.
Nhấp vào phần Dữ liệu Sắp xếp dải ôChế độ sắp xếp dải ô nâng cao.
Nếu cột của bạn có tiêu đề, nhấp vào Dữ liệu có hàng tiêu đề.
Chọn cột mà bạn muốn sắp xếp trước và chọn thứ tự sắp xếp.
- Để thêm một quy tắc sắp xếp khác, hãy nhấp vào phần Thêm cột sắp xếp khác.
Nhấp vào Sắp xếp.

Sắp xếp toàn bộ trang tính

Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
Ở trên cùng, hãy nhấp chuột phải vào chữ cái của cột mà bạn muốn sắp xếp.
Nhấp vào phần Sắp xếp trang tính từ A đến Z hoặc Sắp xếp trang tính từ Z đến A.

Sắp xếp theo màu

Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
Chọn một dải ô.
Nhấp vào phần Dữ liệuTạo bộ lọc.
Để xem các tùy chọn bộ lọc, hãy chuyển đến đầu dải ô và nhấp vào biểu tượng Bộ lọc .
- Sắp xếp theo màu: Chọn văn bản hoặc màu tô để lọc hoặc sắp xếp theo. Các ô có màu bạn chọn để sắp xếp sẽ di chuyển lên đầu dải ô. Bạn có thể sắp xếp theo màu định dạng có điều kiện, nhưng không phải màu thay thế.
Để tắt bộ lọc, hãy nhấp vào mục Dữ liệu Xoá bộ lọc.

Lọc dữ liệu

Quan trọng: Khi bạn thêm bộ lọc, những người có quyền truy cập vào bảng tính của bạn cũng sẽ thấy bộ lọc đó. Những người có quyền chỉnh sửa bảng tính của bạn có thể thay đổi bộ lọc.

Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
Để tạo bộ lọc, hãy chọn một cách:
- Chọn một dải ô, rồi nhấp vào Dữ liệu Tạo bộ lọc.
- Nhấp chuột phải vào một ô hoặc một dải ô, sau đó nhấp vào Tạo bộ lọc.
Để xem các chế độ bộ lọc, hãy chuyển đến đầu dải ô rồi nhấp vào biểu tượng Bộ lọc .
- Lọc theo điều kiện: Chọn điều kiện hoặc viết công thức tuỳ chỉnh của riêng bạn.
  Ví dụ về công thức tuỳ chỉnh
  Tìm các giá trị duy nhất trong một dải ô dữ liệu
  - Chọn mục Công thức tuỳ chỉnh là
  - Nhập =COUNTIF(data_range, data_range)=1
  Tìm văn bản khớp với từ "Tốt" hoặc "Rất tốt" trong một dải ô dữ liệu
  - Chọn mục Công thức tuỳ chỉnh là
  - Nhập =OR(REGEXMATCH(data_range, "Tốt"), REGEXMATCH(data_range, "Rất tốt"))
- Lọc theo giá trị: Để ẩn các điểm dữ liệu, hãy bỏ đánh dấu hộp bên cạnh điểm dữ liệu và nhấp vào OK.
  - Để tạo bộ lọc và lọc theo giá trị ô, hãy nhấp chuột phải vào một ô rồi nhấp vào Lọc theo giá trị của ô.
- Tìm kiếm: Tìm kiếm điểm dữ liệu bằng cách nhập vào hộp tìm kiếm.
- Lọc theo màu: Chọn văn bản hoặc màu nền để lọc theo. Bạn có thể lọc theo màu định dạng có điều kiện, nhưng không phải màu sắc thay thế.
Để xoá bộ lọc, hãy chọn một cách:
- Nhấp vào Dữ liệu Xoá bộ lọc.
- Nhấp chuột phải vào ô bất kỳ, sau đó nhấp vào Xoá bộ lọc.

Sau khi lọc, ở phía dưới cùng bên phải, người dùng có thể thấy số hàng được hiển thị trong tổng số các hàng trong bảng.

Lưu ý: Các bộ lọc cũng áp dụng cho các ô đã hợp nhất. Tìm hiểu cách hợp nhất hàng hoặc cột.

Tạo, lưu, xoá hoặc chia sẻ chế độ xem bộ lọc

Lưu ý quan trọng: Nếu chỉ có quyền xem bảng tính, bạn có thể tạo chế độ xem bộ lọc tạm thời mà chỉ bạn có thể dùng. Chế độ xem bộ lọc của bạn sẽ không được lưu.

Trên máy tính, bạn có thể lọc dữ liệu để dữ liệu đã lọc chỉ áp dụng cho chế độ xem bảng tính của bạn. Các thay đổi về chế độ xem bộ lọc sẽ được lưu tự động.

Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
Nhấp vào phần Dữ liệu Các chế độ xem bộ lọc Tạo chế độ xem bộ lọc mới.
Sắp xếp và lọc dữ liệu.
Để đóng chế độ xem bộ lọc của bạn, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Đóng .
Chế độ xem bộ lọc được lưu tự động.

Để xoá hoặc sao chép chế độ xem bộ lọc, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn Xoá hoặc Nhân bản.

Để xóa tất cả bộ lọc, hãy chuyển đến từng chế độ xem bộ lọc rồi nhấp vào biểu tượng Tùy chọn Xóa.

Lưu ý: Bạn không thể thay đổi thứ tự của các chế độ xem bộ lọc.

Xem chế độ xem bộ lọc hiện có

Lưu ý quan trọng: Mỗi lần, bạn chỉ có thể áp dụng một chế độ xem bộ lọc.

Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
Nhấp vào phần Dữ liệu Các chế độ xem bộ lọc.
Chọn một chế độ xem bộ lọc.
Bộ lọc của bạn sẽ được áp dụng cho bảng tính.
Để đóng chế độ xem bộ lọc của bạn, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Đóng .

Lưu bộ lọc dưới dạng chế độ xem bộ lọc

Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
Áp dụng bộ lọc.
Nhấp vào phần Dữ liệu Các chế độ xem bộ lọc Lưu dưới dạng chế độ xem bộ lọc.

Đổi tên chế độ xem bộ lọc

Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
Nhấp vào phần Dữ liệu Các chế độ xem bộ lọc.
Chọn chế độ xem bộ lọc.
Ở trên cùng bên trái của trang tính, bên cạnh phần "Tên", hãy nhấp vào tên chế độ xem bộ lọc rồi nhập tên mới.
Nhấn phím Enter.

Chia sẻ hoặc gửi đường liên kết đến chế độ xem bộ lọc

On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
Apply the filter view .
Copy the URL.
Share the filter view link.

Tìm hiểu thêm về bộ lọc và chế độ xem bộ lọc

Bộ lọc và chế độ xem bộ lọc giúp bạn phân tích một tập dữ liệu trong bảng tính.

Bạn có thể sử dụng bộ lọc để:

Hiện một bộ lọc cụ thể khi mọi người mở bảng tính của bạn.
Sắp xếp dữ liệu sau khi sử dụng bộ lọc.

Bạn có thể sử dụng chế độ xem bộ lọc để:

Lưu nhiều bộ lọc.
Đặt tên cho bộ lọc.
Cho phép nhiều người xem nhiều chế độ xem bộ lọc cùng một lúc.
Chia sẻ nhiều bộ lọc với mọi người.
Tạo một bản sao hoặc tạo một chế độ xem khác bằng các quy tắc tương tự.
Lọc hoặc sắp xếp bảng tính mà bạn không có quyền chỉnh sửa. Trong trường hợp này, chế độ xem bộ lọc tạm thời sẽ được tạo.

Lưu ý: Khi bạn có một công thức trỏ đến một ô trong dải ô đã lọc, xin lưu ý rằng việc sắp xếp dải ô đã lọc sẽ không làm thay đổi công thức đó. Ví dụ: "=B2" vẫn sẽ là "=B2" khi B2 nằm trong dải ô đã lọc.