Verilerinizi sıralama ve filtreleme

İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?

Verileri alfabetik ve sayısal olarak sıralayabilir veya görmek istemediğiniz verileri filtreleri kullanarak gizleyebilirsiniz.

Sort and Filter Your Data

Örnek bir e-tablo edinmek ve videoda gösterilenleri aynı anda uygulamak için aşağıdaki "Kopyasını oluştur"u tıklayın.

Kopyasını oluştur

Verileri alfabetik veya sayısal olarak sıralama

Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
Sıralamak istediğiniz hücre grubunu vurgulayın.
Sayfanızda başlık satırı varsa ilk satırı dondurun.
Veri Aralığı sırala Gelişmiş aralık sıralama seçenekleri'ni tıklayın.
Sütunlarınızda başlıklar varsa Veride başlık satırı var'ı tıklayın.
Sıralanmasını istediğiniz sütunu seçin, ardından sıralama ölçütünü belirleyin.
- Başka bir sıralama kuralı eklemek için Bir sıralama sütunu daha ekle'yi tıklayın.
Sırala'yı tıklayın.

Sayfanın tamamını sıralama

Bilgisayarınızda, Google E-Tablolar'daki bir e-tabloyu açın.
Üstte, sıralamada temel alınmasını istediğiniz sütunun harfini sağ tıklayın.
Sayfayı A-Z düzeninde sırala veya Sayfayı Z-A düzeninde sırala'yı tıklayın.

Renge göre sıralama

Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
Bir hücre aralığı seçin.
Veri Filtre oluştur'u tıklayın.
Filtre seçeneklerini görmek için aralığın üst kısmına gidin ve Filtre simgesini tıklayın.
- Renge göre sırala: Filtreleme veya sıralamada temel alınacak metin ya da dolgu rengini seçin. Sıralamada temel alınmasını istediğiniz renkteki hücreler, aralığın en üstüne taşınır. Koşullu biçimlendirme renklerine göre sıralayabilirsiniz, ancak alternatif renklere göre sıralayamazsınız.
Filtreyi kapatmak için Veri Filtreyi kaldır'ı tıklayın.

Verilerinizi filtreleme

Önemli: Filtre eklediğinizde, e-tablonuza erişimi olan herkes bu filtreyi de görür. E-tablonuzu düzenleme izni olan herkes filtreyi değiştirebilir.

Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
Filtre oluşturmak için bir seçenek belirleyin:
- Bir hücre aralığı seçip Veri Filtre oluştur'u tıklayın.
- Bir hücreyi veya hücre aralığını sağ tıklayıp Filtre oluştur'u tıklayın.
Filtre seçeneklerini görmek için aralığın üst kısmına gidin ve Filtrele'yi tıklayın.
- Koşula göre filtreleyin: Koşul seçin veya kendi özel formüllerinizi yazın.
  Özel formül örnekleri
  Bir veri aralığında benzersiz değerler bulma
  - Özel formül'ü seçin
  - =EĞERSAY(veri_aralığı; veri_aralığı)=1 yazın
  Bir veri aralığında "İyi" veya "Mükemmel" ile eşleşen metni bulma
  - Özel formül'ü seçin
  - =YADA(REGEXMATCH(veri_aralığı, "İyi"), REGEXMATCH(veri_aralığı, "Mükemmel"))
- Değerlere göre filtreleyin: Veri noktalarını gizlemek için ilgili veri noktasının yanındaki kutunun işaretini kaldırın ve Tamam'ı tıklayın.
  - Filtre oluşturmak ve hücre değerine göre filtrelemek için bir hücreyi sağ tıklayıp Hücre değerine göre filtrele'yi tıklayın.
- Ara: Arama kutusuna yazarak veri noktalarını arayabilirsiniz.
- Renge göre filtrele: Filtrelemede temel alınacak metin veya dolgu rengini seçin. Koşullu biçimlendirme renklerine göre filtreleme yapabilirsiniz, ancak alternatif renklere göre filtreleme yapamazsınız.
Filtreyi kaldırmak için bir seçenek belirleyin:
- Veri Filtreyi kaldır'ı tıklayın.
- Herhangi bir hücreyi sağ tıklayıp Filtreyi kaldır'ı tıklayın.

Filtre uygulandıktan sonra sağ altta tablodaki tüm satırlardan gösterilen satır sayısını görebilirsiniz.

İpucu: Filtreler, birleştirilmiş hücrelere de uygulanır. Satır veya sütunları nasıl birleştireceğinizi öğrenin.

Filtre görünümlerini oluşturma, kaydetme, silme veya paylaşma

Önemli: E-tabloda sadece görüntüleme izniniz varsa, yalnızca sizin kullanabileceğiniz geçici bir filtre görünümü oluşturabilirsiniz. Filtre görünümünüz kaydedilmez.

Bilgisayarda, filtrelenen verilerin yalnızca e-tablo görünümünüzde uygulanacak şekilde verileri filtreleyebilirsiniz. Filtre görünümü değişiklikleriniz otomatik olarak kaydedilir.

Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
Veri Filtre görünümleri Yeni filtre görünümü oluştur'u tıklayın.
Verileri sıralayıp filtreleyin.
Filtre görünümünüzü kapatmak için sağ üstteki Kapat simgesini tıklayın.
Filtre görünümünüz otomatik olarak kaydedilir.

Bir filtre görünümünü silmek ya da çoğaltmak için sağ üstteki seçenekler simgesini seçin Sil veya Çoğalt'ı tıklayın.

Tüm filtreleri kaldırmak için her bir filtre görünümüne gidip Seçenekler Sil'i tıklayın.

İpucu: Filtre görünümlerinin sırasını değiştiremezsiniz.

Mevcut bir filtre görünümünü görme

Önemli: Tek seferde yalnızca bir filtre görünümü uygulayabilirsiniz.

Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
Veri Filtre görünümleri'ni tıklayın.
Bir filtre görünümü seçin.
Filtreniz e-tabloya uygulanır.
Filtre görünümünüzü kapatmak için sağ üstteki Kapat simgesini tıklayın.

Filtreyi filtre görünümü olarak kaydetme

Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
Bir filtre uygulayın.
Veri Filtre görünümleri Filtre görünümü olarak kaydet'i tıklayın.

Filtre görünümünü yeniden adlandırma

Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
Veri Filtre görünümleri'ni tıklayın.
Filtre görünümü seçin.
Sayfanın sol üst tarafında, "Ad"ın yanından filtre görünümü adını tıklayın ve yeni adı yazın.
Enter'a basın.

Bir filtre görünümü bağlantısını paylaşma veya gönderme

On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
Apply the filter view .
Copy the URL.
Share the filter view link.

Filtreler ve filtre görünümleri hakkında daha fazla bilgi edinme

Filtreler ve filtre görünümleri, e-tablolardaki veri kümelerini analiz etmenize yardımcı olur.

Filtreleri kullanarak yapabilecekleriniz:

Kullanıcılar e-tablonuzu açtığında belirli bir filtrenin gösterilmesini sağlayabilirsiniz.
Filtre kullandıktan sonra verilerinizi sıralayabilirsiniz.

Filtre görünümlerini kullanarak yapabilecekleriniz:

Birden çok filtre kaydedebilirsiniz.
Filtrenizi adlandırabilirsiniz.
Birden çok kullanıcıya aynı anda farklı filtre görünümleri gösterilmesine izin verebilirsiniz.
Kullanıcılarla farklı filtreler paylaşabilirsiniz.
Kopyasını oluşturma veya benzer kurallarla başka bir görünüm oluşturma.
Düzenleme erişimine sahip olmadığınız bir e-tabloyu filtreleme veya sıralama. Bu durumda geçici bir filtre görünümü oluşturulur.

İpucu: Filtrelenmiş aralıktaki bir hücreye işaret eden formülünüz olduğunda, filtrelenen aralığı sıralamanın formülü değiştirmeyeceğini unutmayın. Örneğin, B2 filtrelenmiş aralıkta olduğunda "=B2" değeri "=B2" olmaya devam edecektir.