จัดเรียงและกรองข้อมูล

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace เลยวันนี้

คุณจะจัดเรียงข้อมูลตามลำดับตัวอักษรและตัวเลขหรือใช้ตัวกรองเพื่อซ่อนข้อมูลที่ไม่ต้องการเห็นได้

Sort and Filter Your Data

หากต้องการดูสเปรดชีตตัวอย่างและทำตามขั้นตอนต่างๆ ไปพร้อมกับวิดีโอ ให้คลิก "ทําสําเนา" ด้านล่าง

ทำสำเนา

จัดเรียงข้อมูลตามลำดับตัวอักษรหรือตัวเลข

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
2. ไฮไลต์กลุ่มเซลล์ที่ต้องการจัดเรียง
3. หากแผ่นงานมีแถวส่วนหัว ให้ตรึงแถวแรก
4. คลิกข้อมูล จัดเรียงช่วง ตัวเลือกการจัดเรียงช่วงขั้นสูง
5. หากคอลัมน์มีชื่อ ให้คลิกข้อมูลมีแถวส่วนหัว
6. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงก่อน จากนั้นก็เลือกลำดับการจัดเรียง
   • หากต้องการเพิ่มกฎการจัดเรียงรายการอื่น ให้คลิกเพิ่มคอลัมน์ที่ใช้จัดเรียง
7. คลิกจัดเรียง

จัดเรียงทั้งแผ่นงาน

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
2. ที่ด้านบน ให้คลิกขวาตัวอักษรประจำคอลัมน์ที่ต้องการจัดเรียง
3. คลิกจัดเรียงชีตตาม ก - ฮ หรือจัดเรียงชีตตาม ฮ - ก

จัดเรียงตามสี

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
2. เลือกช่วงของเซลล์
3. คลิกข้อมูล สร้างตัวกรอง
4. หากต้องการค้นหาตัวเลือกของตัวกรอง ให้ไปที่ด้านบนของช่วง แล้วคลิกตัวกรอง
   • จัดเรียงตามสี: เลือกข้อความหรือสีเติมที่ต้องการกรองหรือจัดเรียง เซลล์ซึ่งมีสีที่คุณเลือกจัดเรียงจะย้ายไปอยู่ด้านบนสุดของช่วง คุณจะจัดเรียงตามสีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ แต่จะสลับสีไม่ได้
5. หากต้องการปิดตัวกรอง ให้คลิกข้อมูล นำตัวกรองออก

กรองข้อมูล

สำคัญ

• เมื่อคุณเพิ่มตัวกรอง ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตจะเห็นตัวกรองนั้นด้วย ทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขสเปรดชีตจะแก้ไขตัวกรองได้
• ตัวเลือก "สร้างตัวกรอง" จะใช้งานไม่ได้ในบางกรณี ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงื่อนไขเหล่านี้
• ระบบจะบันทึกการตั้งค่าตัวกรองเพื่อให้การกรองสอดคล้องกันแม้ว่าจะมีการนำข้อมูลที่คุณกรองออก หากต้องการรีเซ็ตการตั้งค่าตัวกรอง ให้นำตัวกรองออกจากช่วงข้อมูล

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
2. หากต้องการสร้างตัวกรอง ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • เลือกช่วงของเซลล์ แล้วคลิกข้อมูล สร้างตัวกรอง
   • คลิกขวาที่เซลล์หรือช่วงของเซลล์ แล้วคลิกสร้างตัวกรอง

   ดูสาเหตุที่ "สร้างตัวกรอง" ไม่พร้อมใช้งาน

   ตัวเลือก "สร้างตัวกรอง" อาจไม่พร้อมใช้งานเนื่องจากเหตุผลต่อไปนี้

   • การจัดรูปแบบ
     • ตรวจสอบว่ามีเซลล์ที่ผสาน หรือแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในชีตหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ลองยกเลิกการผสานเซลล์และเลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์
     • ตรวจสอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้กับชีต
       1. ไปที่รูปแบบ
       2. เลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
          • ตรวจสอบว่าไม่มีการใช้กฎ
     • การตรวจสอบข้อมูล
       • ตรวจสอบกฎการตรวจสอบข้อมูลที่ใช้กับชีต
         1. ไปที่ข้อมูล
         2. เลือกการตรวจสอบข้อมูล
            • ตรวจสอบว่าไม่มีการใช้กฎ
     • หากวิธีแก้ปัญหาข้างต้นไม่ได้ผล คุณอาจไม่มีสิทธิ์เข้าถึง วิธีรับสิทธิ์เข้าถึง
       1. สร้างสำเนาชีต
       2. ตรวจสอบว่าเปิดใช้ตัวเลือกตัวกรองในสำเนาหรือไม่
          • หากเปิดแล้ว คุณสามารถใช้สำเนาชีตแทนได้
3. หากต้องการค้นหาตัวเลือกของตัวกรอง ให้ไปที่ด้านบนของช่วง แล้วคลิกตัวกรอง
   • กรองตามเงื่อนไข: เลือกเงื่อนไขหรือเขียนสูตรที่กำหนดเอง

     ตัวอย่างสูตรที่กำหนดเอง

     ค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกันในช่วงข้อมูล

     • เลือกสูตรที่กำหนดเองคือ
     • พิมพ์ =COUNTIF(data_range, data_range)=1

     ค้นหาข้อความที่ตรงกับ "Good" หรือ "Great" ภายในช่วงข้อมูล

     • เลือกสูตรที่กำหนดเองคือ
     • พิมพ์ =OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
     • คุณสามารถกรองเซลล์ที่มีกฎการตรวจสอบข้อมูลที่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง
   • กรองตามค่า: หากต้องการซ่อนจุดข้อมูล ให้ยกเลิกการเลือกช่องถัดจากจุดข้อมูลแล้วคลิกตกลง
     • หากต้องการสร้างตัวกรองและกรองตามค่าเซลล์ ให้คลิกขวาที่เซลล์ แล้วคลิกกรองตามค่าเซลล์
   • ค้นหา: ค้นหาจุดข้อมูลโดยพิมพ์ในช่องค้นหา
   • กรองตามสี: เลือกข้อความหรือสีเติมที่ต้องการกรอง คุณกรองตามสีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ แต่สลับสีไม่ได้
4. หากต้องการนำตัวกรองออก ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • คลิกข้อมูล นำตัวกรองออก
   • คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ แล้วคลิกนำตัวกรองออก

เมื่อกรองแล้ว ผู้ใช้จะเห็นจำนวนแถวที่แสดงจากแถวทั้งหมดในตารางที่ด้านขวาล่าง

เคล็ดลับ: ตัวกรองจะมีผลกับเซลล์ที่ผสานด้วย ดูวิธีผสานแถวหรือคอลัมน์

สร้าง บันทึก ลบ หรือแชร์มุมมองตัวกรอง

สำคัญ: หากมีเพียงสิทธิ์ดูสเปรดชีตเท่านั้น คุณสามารถสร้างมุมมองตัวกรองชั่วคราวที่มีเพียงคุณคนเดียวที่ใช้ได้ ระบบจะไม่บันทึกมุมมองตัวกรองของคุณ

ในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถกรองข้อมูลโดยให้มีผลเฉพาะกับมุมมองของคุณในสเปรดชีตได้ ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงมุมมองตัวกรองโดยอัตโนมัติ

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
2. คลิกข้อมูล สร้างมุมมองตัวกรอง
3. จัดเรียงและกรองข้อมูล
4. หากต้องการบันทึกมุมมองตัวกรอง ให้คลิกบันทึกมุมมองที่ด้านขวาบน
5. คลิกบันทึก

หากต้องการลบหรือทำซ้ำมุมมองตัวกรอง ให้คลิกตัวเลือก ลบมุมมองหรือทำซ้ำมุมมอง ที่ด้านขวาบน

หากต้องการนําตัวกรองทั้งหมดออก ให้ไปที่มุมมองตัวกรองแต่ละรายการ แล้วคลิกตัวเลือก ลบมุมมอง

เคล็ดลับ: คุณจะเปลี่ยนลําดับของมุมมองตัวกรองไม่ได้

ค้นหามุมมองตัวกรองที่มีอยู่

สําคัญ: คุณจะใช้มุมมองตัวกรองได้ครั้งละ 1 รายการเท่านั้น

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
2. คลิกข้อมูล เปลี่ยนมุมมอง
3. เลือกมุมมองตัวกรอง
4. ระบบจะใช้ตัวกรองกับสเปรดชีต
5. หากต้องการปิดมุมมองตัวกรอง ให้คลิกปิด ที่ด้านขวาบน

เปลี่ยนชื่อมุมมองตัวกรอง

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
2. คลิกข้อมูล เปลี่ยนมุมมอง
3. เลือกมุมมองตัวกรอง
4. คลิกชื่อมุมมองตัวกรองข้าง "ชื่อ" ที่ด้านซ้ายบนของชีต แล้วพิมพ์ชื่อใหม่
5. กด Enter

แชร์หรือส่งลิงก์มุมมองตัวกรอง

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
2. ใช้มุมมองตัวกรอง
3. คัดลอก URL
4. แชร์ลิงก์ของมุมมองตัวกรอง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวกรองและมุมมองตัวกรอง

ตัวกรองและมุมมองตัวกรองจะช่วยในการวิเคราะห์ชุดข้อมูลในสเปรดชีต

คุณจะใช้ตัวกรองทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• แสดงตัวกรองที่ต้องการเมื่อผู้ใช้เปิดสเปรดชีต
• จัดเรียงข้อมูลหลังจากใช้ตัวกรอง

คุณจะใช้มุมมองตัวกรองทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• บันทึกตัวกรองหลายรายการ
• ตั้งชื่อตัวกรองของคุณ
• อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนค้นหามุมมองตัวกรองที่ต่างกันได้พร้อมกัน
• แชร์ตัวกรองต่างๆ กับผู้คน
• ทำสำเนาหรือสร้างมุมมองอื่นที่มีกฎเหมือนกัน
• กรองหรือจัดเรียงสเปรดชีตที่คุณไม่มีสิทธิ์แก้ไข ในกรณีนี้ ระบบจะสร้างมุมมองตัวกรองชั่วคราวขึ้น

เคล็ดลับ: เมื่อคุณมีสูตรที่ชี้ไปยังเซลล์ภายในช่วงที่กรองไว้ โปรดทราบว่าการจัดเรียงช่วงที่กรองไว้จะไม่เปลี่ยนสูตร เช่น "=B2" จะยังคงเป็น "=B2" เมื่อ B2 อยู่ในช่วงที่กรอง

 

 

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• ใช้ตารางใน Google ชีต
• ตั้งชื่อช่วงเซลล์