మీ డేటాను క్రమపద్ధతిలో అమర్చి, ఫిల్టర్ చేయడం


               

మీ బిజినెస్ కోసం అధునాతన Google Workspace ఫీచర్‌లు కావాలా?

ఈరోజే Google Workspaceను ట్రై చేయండి!

 

 

మీరు డేటాను అక్షర క్రమం, అలాగే సంఖ్యా క్రమం ఆధారంగా క్రమపద్ధతిలో అమర్చవచ్చు, లేదా ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు చూడకూడదనుకునే డేటాను దాచవచ్చు.

Sort and Filter Your Data

స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు ఉదాహరణను పొందటానికి, అలాగే వీడియోను ఫాలో అవ్వడానికి, “కాపీని రూపొందించండి”ని క్లిక్ చేయండి.

కాపీని రూపొందించండి

డేటాను అక్షర క్రమం లేదా సంఖ్యా క్రమం ఆధారంగా క్రమపద్ధతిలో అమర్చండి

  1. మీ కంప్యూటర్‌లో, Google షీట్‌లలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.
  2. మీరు క్రమపద్ధతిలో అమర్చాలనుకునే సెల్స్ గ్రూప్‌ను హైలైట్ చేయండి.
  3. మీ షీట్‌లో హెడర్ అడ్డు వరుస ఉంటే, మొదటి అడ్డు వరుసను స్తంభింపజేయండి.
  4. డేటా ఆ తర్వాత పరిధిని క్రమపద్ధతిలో అమర్చండి ఆ తర్వాతపరిధిని క్రమపద్ధతిలో అమర్చే అధునాతన ఆప్షన్‌లను క్లిక్ చేయండి.
  5. మీ నిలువు వరుసలు టైటిల్స్‌ను కలిగి ఉంటే, డేటా హెడర్ అడ్డు వరుసను కలిగి ఉంది ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
  6. మీరు ముందు క్రమీకరించాలని కోరుకునే నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, ఆపై క్రమీకరణ క్రమాన్ని ఎంచుకోండి.
    • మరొక క్రమపద్ధతిలో అమర్చే నియమాన్ని జోడించడానికి, మరొక క్రమపద్ధతిలో అమర్చే నిలువు వరుసను జోడించండి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
  7. క్రమపద్ధతిలో అమర్చండి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మొత్తం షీట్‌ను క్రమపద్ధతిలో అమర్చండి

  1. మీ కంప్యూటర్‌లో, Google Sheetsలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.
  2. పైన, మీరు క్రమపద్ధతిలో అమర్చాలనుకునే నిలువు వరుస అక్షరంపై కుడి క్లిక్ చేయండి.
  3. షీట్‌ను A నుండి Zకు క్రమపద్ధతిలో అమర్చండి లేదా షీట్‌ను Z నుండి Aకు క్రమపద్ధతిలో అమర్చండి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

రంగు ఆధారంగా క్రమపద్ధతిలో అమర్చండి

  1. మీ కంప్యూటర్‌లో, Google షీట్‌లలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.
  2. సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.
  3. డేటా ఆ తర్వాత ఫిల్టర్‌ను రూపొందించు ఎంపికలను క్లిక్ చేయండి.
  4. ఫిల్టర్ ఎంపికలను చూడటానికి, పరిధి పైభాగానికి వెళ్లి, ఫిల్టర్ ఫిల్టర్ క్లిక్ చేయండి.
    • కలర్ ఆధారంగా క్రమపద్ధతిలో అమర్చండి: ఫిల్టర్ చేయాల్సిన లేదా క్రమపద్ధతిలో అమర్చాల్సి టెక్స్ట్ లేదా బ్యాక్‌గ్రౌండ్ కలర్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు క్రమపద్ధతిలో అమర్చడానికి ఎంచుకునే రంగు గల సెల్స్ పరిధిలోని పైభాగంలోకి తరలించబడతాయి. మీరు కండిషనల్ ఫార్మాటింగ్ కలర్స్ ఆధారంగా క్రమపద్ధతిలో అమర్చవచ్చు, కానీ ఆల్టర్నేటింగ్ కలర్స్ ద్వారా కాదు.
  5. ఫిల్టర్‌ను ఆఫ్ చేయడానికి, డేటా ఆ తర్వాత ఫిల్టర్‌ను తీసివేయండి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీ డేటాను ఫిల్టర్ చేయండి

ముఖ్య గమనిక: మీరు ఒక ఫిల్టర్‌ను యాడ్ చేసినప్పుడు, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు యాక్సెస్ కలిగి ఉన్న ఎవరికైనా ఆ ఫిల్టర్ కూడా కనిపిస్తుంది. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎడిట్ చేయడానికి అనుమతి కలిగి ఉన్న ఎవరైనా ఫిల్టర్‌ను మార్చగలరు.

  1. మీ కంప్యూటర్‌లో, Google Sheetsలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.
  2. ఫిల్టర్‌ను క్రియేట్ చేయడానికి, ఒక ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి:
    • సెల్స్ పరిధిని ఎంచుకుని, ఆపై డేటా ఆ తర్వాత ఫిల్టర్‌ను క్రియేట్ చేయండి అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి. 
    • సెల్ లేదా సెల్స్ పరిధిని ఎంచుకుని, ఆపై ఫిల్టర్‌ను క్రియేట్ చేయండి అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
  3. ఫిల్టర్ ఆప్షన్‌లను చూడటానికి, పరిధి ఎగువ భాగానికి వెళ్లి, ఫిల్టర్ చేయండి జాబితాను ఫిల్టర్ చేయండిని క్లిక్ చేయండి.
    • షరతు ఆధారంగా ఫిల్టర్ చేయండి: షరతులను ఎంచుకోండి లేదా మీ స్వంత అనుకూలమైన ఫార్ములాలను రాయండి.

      అనుకూలమైన ఫార్ములా ఉదాహరణలు

      డేటా పరిధిలోనే ప్రత్యేక విలువలను కనుగొనండి
      • అనుకూలమైన ఫార్ములా ఈ విధంగా ఉంది‌ని ఎంచుకోండి
      • =COUNTIF(data_range, data_range)=1 అని టైప్ చేయండి
      డేటా పరిధిలోనే "మంచిది" లేదా "గొప్పది" అనే వాటికి మ్యాచ్ అయ్యే టెక్స్ట్‌ను కనుగొనండి
      • అనుకూలమైన ఫార్ములా ఈ విధంగా ఉంది‌ని ఎంచుకోండి
      • =OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great")) అని టైప్ చేయండి
    • విలువల ఆధారంగా ఫిల్టర్ చేయండి: డేటా పాయింట్‌లను దాచడానికి, డేటా పాయింట్‌కు పక్కన ఉన్న బాక్స్ ఎంపికను తీసివేసి, సరే‌ను క్లిక్ చేయండి.
      • ఫిల్టర్‌ను క్రియేట్ చేసి, సెల్ విలువ ఆధారంగా ఫిల్టర్ చేయడానికి, సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఆపై సెల్ విలువ ఆధారంగా ఫిల్టర్ చేయండి అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
    • సెర్చ్ చేయండి: సెర్చ్ బాక్స్‌లో డేటా పాయింట్‌లను టైప్ చేయడం ద్వారా వాటిని సెర్చ్ చేయండి.
    • రంగు ఆధారంగా ఫిల్టర్ చేయండి: దేని ఆధారంగా ఫిల్టర్ చేయాలో ఆ టెక్స్ట్‌ను లేదా బ్యాక్‌గ్రౌండ్ రంగును ఎంచుకోండి. మీరు కండిషనల్ ఫార్మాటింగ్ రంగుల ఆధారంగా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు, కానీ ప్రత్యామ్న్యాయ రంగుల ఆధారంగా ఫిల్టర్ చేయడం సాధ్యపడదు.
  4. ఫిల్టర్‌ను తీసివేయడానికి, ఒక ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి:
    • డేటా ఆ తర్వాత ఫిల్టర్‌ను తీసివేయండి అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
    • ఏదైనా సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫిల్టర్‌‌ను తీసివేయండి అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఫిల్టర్ చేసిన తర్వాత, దిగువ కుడి వైపున యూజర్‌లు టేబుల్‌లో ఉన్న మొత్తం అడ్డు వరుసలలో ప్రదర్శించబడే అడ్డు వరుసల సంఖ్యను చూడగలరు.

చిట్కా: విలీనం అయిన సెల్స్‌కు కూడా ఫిల్టర్‌లు వర్తిస్తాయి. అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను ఎలా విలీనం చేయాలో తెలుసుకోండి.

ఫిల్టర్ వీక్షణను క్రియేట్ చేయండి, సేవ్ చేయండి, తొలగించండి లేదా షేర్ చేయండి

ముఖ్య గమనిక: స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను చూడటానికి మాత్రమే మీకు అనుమతి ఉంటే, మీరు మాత్రమే ఉపయోగించగలిగే తాత్కాలిక ఫిల్టర్ వీక్షణను రూపొందించవచ్చు. మీ ఫిల్టర్ వీక్షణ సేవ్ చేయబడదు.

కంప్యూటర్‌లో, మీరు డేటాను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు, తద్వారా ఫిల్టర్ చేసిన డేటా మాత్రమే మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ వీక్షణకు వర్తింపజేయబడుతుంది. మీ ఫిల్టర్ వీక్షణ మార్పులు ఆటోమేటిక్‌గా సేవ్ చేయబడతాయి.

  1. మీ కంప్యూటర్‌లో, Google షీట్‌లలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.
  2. డేటా ఆ తర్వాత ఫిల్టర్ వీక్షణలు ఆ తర్వాత కొత్త ఫిల్టర్ వీక్షణను రూపొందించు క్లిక్ చేయండి.
  3. డేటాను క్రమపద్ధతిలో అమర్చి, ఫిల్టర్ చేయండి.
  4. మీ ఫిల్టర్ వీక్షణను సేవ్ చేయడానికి, ఎగువ కుడి వైపున, వీక్షణను సేవ్ చేయండి అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
  5. సేవ్ చేయండి అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఫిల్టర్ వీక్షణను తొలగించడానికి లేదా డూప్లికేట్‌ను రూపొందించడానికి, పైన కుడి వైపున, ఆప్షన్‌లు సెట్టింగ్‌లు ఆ తర్వాత తొలగించండి లేదా డూప్లికేట్‌ను రూపొందించండి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

అన్ని ఫిల్టర్‌లను తీసివేయడానికి, ప్రతి ఫిల్టర్ వీక్షణకు వెళ్లి, ఆప్షన్‌లు సెట్టింగ్‌లు ఆ తర్వాత తొలగించండిని క్లిక్ చేయండి.

చిట్కా: మీరు ఫిల్టర్ వీక్షణల క్రమాన్ని మార్చలేరు.

ఇప్పటికే ఉన్న ఫిల్టర్ వీక్షణను చూడండి

ముఖ్య విషయం: మీరు ఒకసారికి ఒక ఫిల్టర్ వీక్షణను మాత్రమే వర్తింపజేయగలరు.

  1. మీ కంప్యూటర్‌లో, Google షీట్‌లలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.
  2. డేటా ఆ తర్వాత ఫిల్టర్ వీక్షణలు క్లిక్ చేయండి.
  3. ఫిల్టర్ వీక్షణను ఎంచుకోండి.
  4. స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు మీ ఫిల్టర్ వర్తిస్తుంది.
  5. మీ ఫిల్టర్ వీక్షణను మూసివేయడానికి, ఎగువున కుడి వైపు, 'మూసివేయి మూసివేయి' క్లిక్ చేయండి.

ఫిల్టర్‌ను ఫిల్టర్ వీక్షణగా సేవ్ చేయండి

  1. మీ కంప్యూటర్‌లో, Google షీట్‌లలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.
  2. ఫిల్టర్‌ను వర్తింపజేయండి.
  3. డేటా ఆ తర్వాత ఫిల్టర్ వీక్షణలు ఆ తర్వాత ఫిల్టర్ వీక్షణగా సేవ్ చేయి ఎంపికలను క్లిక్ చేయండి.

ఫిల్టర్ వీక్షణ పేరు మార్చండి

  1. మీ కంప్యూటర్‌లో, Google షీట్‌లలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.
  2. డేటా ఆ తర్వాత ఫిల్టర్ వీక్షణలు క్లిక్ చేయండి.
  3. ఫిల్టర్ వీక్షణను ఎంచుకోండి.
  4. షీట్ పై భాగంలో ఎడమ వైపున, "పేరు"కు పక్కన, 'ఫిల్టర్ వీక్షణ పేరు'ను క్లిక్ చేసి, కొత్త పేరును టైప్ చేయండి.
  5. Enterను నొక్కండి.
ఫిల్టర్ వీక్షణ లింక్‌ను షేర్ చేయండి లేదా పంపండి
  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Apply the filter view .
  3. Copy the URL.
  4. Share the filter view link.

ఫిల్టర్‌లు & ఫిల్టర్ వీక్షణల గురించి మరింత తెలుసుకోండి

ఫిల్టర్‌లు, ఫిల్టర్ వీక్షణలు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని డేటా సెట్‌ను విశ్లేషించడానికి మీకు సహాయపడతాయి.

మీరు వీటి కోసం ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించవచ్చు:

  • వ్యక్తులు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరిచినప్పుడు నిర్దిష్ట ఫిల్టర్‌ను చూపడానికి.
  • ఫిల్టర్‌ను ఉపయోగించిన తర్వాత మీ డేటాను క్రమపద్ధతిలో అమర్చడానికి.

మీరు వీటి కోసం ఫిల్టర్ వీక్షణలను ఉపయోగించవచ్చు:

  • అనేక ఫిల్టర్‌లను సేవ్ చేయండి.
  • మీ ఫిల్టర్‌కు పేరు పెట్టడానికి.
  • ఒకే సమయంలో వివిధ రకాల ఫిల్టర్ వీక్షణలు చూడటానికి అనేక మంది వ్యక్తులను అనుమతించడానికి.
  • ఇతరులతో వివిధ ఫిల్టర్‌లను షేర్ చేయడానికి.
  • కాపీని రూపొందించండి లేదా ఇదే నియమాలతో మరొక వీక్షణను రూపొందించండి.
  • మీకు ఎడిట్ యాక్సెస్ లేని స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఫిల్టర్ చేయండి లేదా క్రమపద్ధతిలో అమర్చండి. ఈ సందర్భంలో, తాత్కాలిక ఫిల్టర్ వీక్షణ క్రియేట్ చేయబడుతుంది.

చిట్కా: ఫిల్టర్ చేసిన పరిధిలోని సెల్‌ను సూచించే ఫార్ములా మీ వద్ద ఉన్నప్పుడు, ఫిల్టర్ చేసిన పరిధిని క్రమబద్ధీకరించడం వల్ల ఫార్ములా మారదని గుర్తుంచుకోండి. ఉదాహరణకు, B2 ఫిల్టర్ అయిన పరిధిలో ఉన్నప్పుడు "=B2", "=B2"గా కొనసాగుతుంది.

 

 

true
Visit the Learning Center

Using Google products, like Google Docs, at work or school? Try powerful tips, tutorials, and templates. Learn to work on Office files without installing Office, create dynamic project plans and team calendars, auto-organize your inbox, and more.

సెర్చ్
శోధనను తీసివేయండి
శోధనను మూసివేయండి
Google యాప్‌లు
ప్రధాన మెనూ