Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Вы можете сортировать данные в алфавитном или числовом порядке, а также скрывать из результатов поиска информацию с помощью фильтров.
Нажмите "Создать копию" ниже, чтобы получить образец таблицы и тренироваться во время просмотра видео.
Как отсортировать данные в алфавитном или числовом порядке
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выделите ячейки, которые нужно упорядочить.
- Если на листе есть строка заголовка, закрепите ее.
- Нажмите Данные
Сортировать диапазон
- Если у столбцов есть заголовки, установите флажок Данные со строкой заголовка.
- Укажите столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку в первую очередь, и выберите нужный порядок.
- При необходимости нажмите Добавить ещё один столбец для сортировки.
- Нажмите Сортировать.
Сортировать диапазон 
Создать фильтр.
.
Удалить фильтр.Как фильтровать данные
Важно!
- Добавленный фильтр будет доступен всем пользователям, которые могут открыть таблицу. Изменить его смогут все, кому разрешено редактировать таблицу.
- Параметр "Создать фильтр" недоступен при определенных условиях. Подробнее об этих условиях…
- Настройки фильтра сохраняются. Это значит, что фильтр будет работать правильно, даже если удалить данные, по которым выполнялась фильтрация. Чтобы сбросить настройки фильтра, удалите его из области данных.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Создайте фильтр одним из указанных ниже способов:
- Выберите диапазон ячеек и вверху экрана нажмите Данные
Создать фильтр.
- Нажмите на ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши и выберите Создать фильтр.
- Выберите диапазон ячеек и вверху экрана нажмите Данные
- Чтобы посмотреть доступные фильтры, нажмите на значок "Фильтр"
.
- Фильтровать по условию – выберите условия из списка или введите собственные формулы.
- Вы можете фильтровать ячейки с действительными или недействительными правилами проверки данных.
- Фильтровать по значению – чтобы скрыть элемент, снимите флажок рядом с ним и нажмите ОК.
- Чтобы создать фильтр и отфильтровать данные по значению ячейки, нажмите на нужную ячейку правой кнопкой мыши и выберите Фильтр по значению ячейки.
- Поиск – чтобы найти нужное значение, введите запрос в строку поиска.
- Фильтровать по цвету – выберите, по какому цвету текста или заливки нужно отфильтровать данные. Сортировку можно выполнять по условным, но не по альтернативным цветам.
- Фильтровать по условию – выберите условия из списка или введите собственные формулы.
- При необходимости удалите фильтр одним из указанных ниже способов:
- Нажмите Данные
- Нажмите на нужную ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить фильтр.
- Нажмите Данные
.
После фильтрации данных в правом нижнем углу экрана будет приведена информация о том, сколько показано строк от их общего количества в таблице.
Примечание. Фильтры также применяются к объединенным ячейкам. Подробнее о том, как объединять строки и столбцы…
Как создать, сохранить, удалить режим фильтрации или поделиться им
Внимание! Если у вас есть разрешение только на просмотр таблицы, вы можете создать временный режим фильтрации, который будет доступен исключительно вам. Этот режим не сохранится.
На компьютере фильтры можно использовать таким образом, чтобы отфильтрованные данные были видны только вам. Изменения режима фильтрации сохраняются автоматически.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Нажмите Данные
Создать фильтр.
- Выберите нужные параметры.
- Чтобы сохранить фильтр, в правом верхнем углу экрана нажмите Сохранить фильтр.
- Нажмите Сохранить.
Создать фильтр.Чтобы удалить или скопировать режим фильтрации, в правой верхней части нажмите на значок настроек 
Если вам нужно удалить все фильтры, открывайте каждый режим фильтрации, а затем нажимайте на значок настроек 
Примечание. Изменять порядок режимов фильтрации нельзя.
Изменить фильтр.
.
Изменить фильтр.Дополнительные сведения о фильтрах и режимах фильтрации
Фильтры и режимы фильтрации обеспечивают более удобную работу с данными таблицы.
Что позволяют делать фильтры:
- показывать другим пользователям, открывающим таблицу, отфильтрованные данные;
- выполнять сортировку данных.
Что позволяют делать режимы фильтрации:
- сохранять сразу несколько фильтров;
- давать фильтрам названия;
- давать другим пользователям возможность одновременно работать с разными режимами фильтрации;
- делиться фильтрами с другими пользователями;
- копировать режимы фильтрации и создавать новые с похожими критериями;
- фильтровать и сортировать данные в таблице при отсутствии прав на редактирование (в этом случае создается временный режим фильтрации).
Примечание. Формула, которая ссылается на ячейку внутри диапазона, отфильтрованного по заданным критериям, не меняется после сортировки этого диапазона. Например, формула "=B2" не изменится, если ячейка B2 находится внутри отфильтрованного диапазона.