Как сортировать и фильтровать данные

Чтобы использовать Google Документы на работе или в учебном заведении более эффективно, подпишитесь на бесплатную пробную подписку Google Workspace.

Вы можете сортировать данные в алфавитном или числовом порядке, а также скрывать информацию с помощью фильтров.

Sort and Filter Your Data

Подробнее об этом курсе на сайте Coursera… Нажмите "Создать копию" ниже, чтобы получить образец таблицы и тренироваться во время просмотра видео.

Создать копию

Как отсортировать данные в алфавитном или числовом порядке

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выделите ячейки, которые нужно упорядочить.
  3.  Если на листе есть строка заголовка, закрепите ее.
  4. Выберите Данные затем Сортировать диапазон.
  5. Если у столбцов есть заголовки, установите флажок Данные со строкой заголовка.
  6. Укажите столбец, в котором вы хотите выполнить сортировку в первую очередь, и выберите нужный порядок.
  7. При необходимости нажмите Добавить ещё один столбец для сортировки.
  8. Нажмите Сортировать

Как отсортировать данные на всем листе

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. В верхней страницы нажмите правой кнопкой мыши на букву, относящуюся к нужному столбцу. 
  3. Выберите Сортировать лист А–Я или Сортировать лист Я–А.

Как выполнить сортировку по цвету

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выделите диапазон ячеек.
  3. Выберите Данные затем Создать фильтр.
  4. Чтобы увидеть доступные фильтры, нажмите на значок фильтра Фильтр в первой строке диапазона.
    • Сортировать по цвету: выберите, по какому цвету текста или заливки нужно отфильтровать или отсортировать данные. Ячейки с указанным вами цветом переместятся в верхнюю часть диапазона. Сортировку можно выполнять по условным, но не по альтернативным цветам. 
  5. Если фильтр вам больше не нужен, нажмите Данные затем Отключить фильтр.

Как отфильтровать данные

Внимание! Добавленный фильтр будут видеть все пользователи, которым доступна таблица. Изменить его смогут все, кому разрешено редактировать таблицу.

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выделите диапазон ячеек.
  3. Выберите Данные затем Создать фильтр.
  4. Чтобы увидеть доступные фильтры, нажмите на значок фильтра Фильтр в первой строке диапазона.
    • Фильтровать по условию: выберите условия из списка или введите собственные. 
    • Фильтровать по значению: чтобы скрыть элемент, снимите флажок рядом с ним и нажмите "ОК". 
    • Поиск: введите запрос в окне поиска. 
    • Фильтровать по цвету: выберите, по какому цвету текста или заливки нужно отфильтровать данные. Сортировку можно выполнять по условным, но не по альтернативным цветам. 
  5. Если фильтр вам больше не нужен, нажмите Данные затем Отключить фильтр.

Как создать, сохранить или удалить режим фильтрации

Внимание! Если у вас есть разрешение только на просмотр таблицы, вы можете создать временный режим фильтрации, который будет доступен исключительно вам. Этот режим не сохранится.

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите Данные затем Фильтры > Создать новый фильтр.
  3. Отсортируйте и отфильтруйте данные.
  4. Чтобы выйти из режима фильтрации, в правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Закрыть" Закрыть.
  5. Заданные настройки сохранятся автоматически.

Чтобы удалить или скопировать режим фильтрации, нажмите на значок настроек Настройки > Удалить или Создать копию.

Как посмотреть существующий режим фильтрации

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Нажмите Данные затем Фильтры.
  3. Выберите режим фильтрации.
  4. Он будет применен к таблице.
  5. Чтобы выйти из режима фильтрации, в правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Закрыть" Закрыть.

Как сохранить фильтр в качестве режима фильтрации

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Примените фильтр.
  3. Выберите Данные затем Фильтры > Сохранить как фильтр.

Как переименовать режим фильтрации

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Нажмите Данные затем Фильтры.
  3. Выберите режим фильтрации.
  4. Нажмите на его название в левом верхнем углу черного поля и введите новый вариант.
  5. Нажмите клавишу "Ввод".

Дополнительные сведения о фильтрах и режимах фильтрации

Фильтры и режимы фильтрации обеспечивают более удобную работу с данными таблицы. 

Что позволяют делать фильтры: 

  • показывать другим пользователям, открывающим таблицу, отфильтрованные данные;
  • выполнять сортировку. 

Что позволяют делать режимы фильтрации:

  • сохранять группы фильтров;
  • давать фильтрам названия;
  • давать другим пользователям возможность одновременно работать с разными режимами фильтрации; 
  • делиться фильтрами с другими пользователями;
  • копировать режимы фильтрации и создавать новые с похожими критериями;
  • фильтровать и сортировать данные в таблице при отсутствии прав на редактирование (в этом случае создается временный режим фильтрации).

 

 

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?