Как сортировать и фильтровать данные

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Вы можете сортировать данные в алфавитном или числовом порядке, а также скрывать из результатов поиска информацию с помощью фильтров.

Sort and Filter Your Data

Нажмите "Создать копию" ниже, чтобы получить образец таблицы и тренироваться во время просмотра видео.

Создать копию

Как отсортировать данные в алфавитном или числовом порядке

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выделите ячейки, которые нужно упорядочить.
3. Если на листе есть строка заголовка, закрепите ее.
4. Нажмите Данные Сортировать диапазон Расширенные настройки сортировки диапазонов.
5. Если у столбцов есть заголовки, установите флажок Данные со строкой заголовка.
6. Укажите столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку в первую очередь, и выберите нужный порядок.
   • При необходимости нажмите Добавить ещё один столбец для сортировки.
7. Нажмите Сортировать.

Как сортировать данные на всем листе

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В верхней части страницы нажмите правой кнопкой мыши на букву над нужным столбцом.
3. Выберите Сортировать лист А > Я или Сортировать лист Я > А.

Как сортировать данные по цвету

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выделите диапазон ячеек.
3. Выберите Данные Создать фильтр.
4. Чтобы посмотреть доступные фильтры, нажмите на значок "Фильтр" .
   • Сортировать по цвету: выберите, по какому цвету текста или заливки нужно отфильтровать или отсортировать данные. Если вы отсортируете диапазон, ячейки с указанным вами цветом переместятся в верхнюю часть диапазона. Сортировку можно выполнять по условным, но не по чередующимся цветам.
5. Если фильтр вам больше не нужен, нажмите Данные Удалить фильтр.

Как фильтровать данные

Внимание! Добавленный фильтр будет доступен всем пользователям, которые могут открыть таблицу. Изменить его смогут все, кому разрешено редактировать таблицу.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Создайте фильтр одним из указанных ниже способов:
   • Выберите диапазон ячеек и вверху экрана нажмите Данные Создать фильтр.
   • Нажмите на ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши и выберите Создать фильтр.
3. Чтобы посмотреть доступные фильтры, нажмите на значок "Фильтр" .
   • Фильтровать по условию. Выберите условия из списка или введите собственные формулы.

     Примеры собственных формул

     Чтобы найти в диапазоне данных уникальные значения:

     • Выберите Ваша формула.
     • Введите =СЧЁТЕСЛИ(диапазон_данных, диапазон_данных)=1.

     Чтобы найти в диапазоне данных совпадения со словом "Хорошо" или "Отлично":

     • Выберите Ваша формула.
     • Введите =ИЛИ(REGEXMATCH(диапазон_данных, "Хорошо"), REGEXMATCH(диапазон_данных, "Отлично")).
   • Фильтровать по значению. Чтобы скрыть элемент, снимите флажок рядом с ним и нажмите ОК.
     • Чтобы создать фильтр и отфильтровать данные по значению ячейки, нажмите на нужную ячейку правой кнопкой мыши и выберите Фильтр по значению ячейки.
   • Поиск. Чтобы найти нужное значение, введите запрос в строку поиска.
   • Фильтровать по цвету. Выберите, по какому цвету текста или заливки нужно отфильтровать данные. Сортировку можно выполнять по условным, но не по альтернативным цветам.
4. При необходимости удалите фильтр одним из указанных ниже способов:
   • Нажмите Данные Удалить фильтр.
   • Нажмите на нужную ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить фильтр.

После фильтрации данных в правом нижнем углу экрана будет приведена информация о том, сколько показано строк от их общего количества в таблице.

Примечание. Фильтры также применяются к объединенным ячейкам. Подробнее о том, как объединять строки и столбцы…

Как создать, сохранить, удалить режим фильтрации или поделиться им

Внимание! Если у вас есть разрешение только на просмотр таблицы, вы можете создать временный режим фильтрации, который будет доступен исключительно вам. Этот режим не сохранится.

На компьютере фильтры можно использовать таким образом, чтобы отфильтрованные данные были видны только вам. Изменения режима фильтрации сохраняются автоматически.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Нажмите Данные Создать фильтр.
3. Выберите нужные параметры.
4. Чтобы сохранить фильтр, в правом верхнем углу экрана нажмите Сохранить фильтр.
5. Нажмите Сохранить.

Чтобы удалить или скопировать режим фильтрации, в правой верхней части нажмите на значок настроек Удалить фильтр или Создать копию фильтра.

Если вам нужно удалить все фильтры, открывайте каждый режим фильтрации, а затем нажимайте на значок настроек Удалить фильтр.

Примечание. Изменять порядок режимов фильтрации нельзя.

Как найти режим фильтрации

Внимание! Применять несколько режимов фильтрации одновременно нельзя.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Нажмите Данные Изменить фильтр.
3. Выберите режим фильтрации.
4. Он будет применен к таблице.
5. Чтобы выйти из режима фильтрации, в правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Закрыть" .

Как сохранить фильтр в качестве режима фильтрации

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Примените фильтр.
3. Нажмите Данные Сохранить как режим фильтрации.

Как переименовать режим фильтрации

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Нажмите Данные Изменить фильтр.
3. Выберите режим фильтрации.
4. В левом верхнем углу таблицы рядом с пунктом "Название" нажмите на название режима и укажите новое.
5. Нажмите клавишу "Ввод".

Как передать или отправить ссылку на режим фильтрации

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Примените режим фильтрации .
3. Скопируйте URL.
4. Поделитесь ссылкой с нужными пользователями.

Дополнительные сведения о фильтрах и режимах фильтрации

Фильтры и режимы фильтрации обеспечивают более удобную работу с данными таблицы.

Что позволяют делать фильтры:

• показывать другим пользователям, открывающим таблицу, отфильтрованные данные;
• выполнять сортировку данных.

Что позволяют делать режимы фильтрации:

• сохранять сразу несколько фильтров;
• давать фильтрам названия;
• давать другим пользователям возможность одновременно работать с разными режимами фильтрации;
• делиться фильтрами с другими пользователями;
• копировать режимы фильтрации и создавать новые с похожими критериями;
• фильтровать и сортировать данные в таблице при отсутствии прав на редактирование (в этом случае создается временный режим фильтрации).

Примечание. Формула, которая ссылается на ячейку внутри диапазона, отфильтрованного по заданным критериям, не меняется после сортировки этого диапазона. Например, формула "=B2" не изменится, если ячейка B2 находится внутри отфильтрованного диапазона.