Как сортировать и фильтровать данные

Упорядочивайте и анализируйте данные в Google Таблицах с помощью фильтров и параметров сортировки.

Примечание. Режимы фильтрации доступны только на компьютере. Подробнее о функции FILTER…

Как сортировать данные

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выделите ячейки, которые нужно упорядочить. Чтобы выбрать всю таблицу, нажмите на ее левый верхний угол.
  3. Выберите Данные дальше Сортировка диапазона.
  4. Если у столбцов есть заголовки, поставьте флажок Данные со строкой заголовка.
  5. Выберите столбец для сортировки данных и укажите ее порядок: прямой или обратный алфавитный. Числа также сортируются по возрастанию или убыванию.
    • Нажмите на ссылку +Добавить ещё один столбец для сортировки. Правила сортировки применяются последовательно.
    • Чтобы удалить правило, нажмите на значок Закрыть.
  6. Нажмите Сортировать. Диапазон будет отсортирован.

Как фильтровать данные

Фильтры позволяют сделать работу с таблицами ещё удобнее. С их помощью можно скрыть данные, которые не нужны вам прямо сейчас. Они снова появятся на экране, когда вы отключите фильтры.

Чем отличаются фильтры от режима фильтрации

И фильтры, и режимы фильтрации обеспечивают более удобную работу с данными таблицы.

Фильтры пригодятся в следующих случаях:

  • Вам нужно, чтобы определенный фильтр был включен у всех пользователей, открывших таблицу.
  • Вы хотите, чтобы после использования фильтра данные остались отсортированными.

Режимы фильтрации будут полезны в следующих случаях:

  • Вам нужно сохранить несколько режимов фильтрации.
  • Вы хотите присвоить режиму фильтрации название.
  • Нескольким пользователям нужно одновременно просматривать данные в разных режимах фильтрации. Поскольку каждый человек должен самостоятельно включить эту настройку, он может выбрать подходящий вариант.
  • Вы хотите включить для разных людей отдельные режимы фильтрации. Отправьте пользователям ссылки на соответствующие режимы, и они увидят информацию, организованную подходящим для них образом.
  • Вам надо скопировать режим фильтрации или создать другой с аналогичными настройками.
  • У вас нет прав на редактирование таблицы, однако вам нужно отфильтровать или упорядочить данные. В этом случае будет создан временный режим фильтрации.

Примечание. Вы можете импортировать или экспортировать фильтры, но не режимы фильтрации.

Как использовать фильтры

Чтобы временно скрыть данные, настройте соответствующий фильтр.

Примечание. Фильтр увидят все пользователи, у которых есть доступ к таблице. Изменить его смогут только редакторы.

Как отфильтровать данные

Выполните следующие действия:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выделите диапазон ячеек.
  3. Нажмите Данные дальше Создать фильтр.
  4. Чтобы увидеть доступные фильтры, нажмите на значок "Фильтр" Фильтр в верхней части диапазона.
    • Фильтровать по условию. Выберите нужное условие из списка или укажите собственное. Примеры условий: если ячейка пуста, если значение ячейки меньше определенного числа, если текст содержит определенную букву или фразу.
    • Фильтровать по значению. Снимите флажок рядом со значениями, которые хотите скрыть, и нажмите ОК. Чтобы показать все значения, нажмите Выбрать все. Чтобы снять флажок со всех значений, нажмите Очистить.
    • Поиск. Чтобы найти нужное значение, введите запрос в строку поиска. Например, если вы напечатаете "Р", в списке будут показаны только элементы, которые начинаются с "Р".
  5. Если фильтр вам больше не нужен, выберите Данные дальше Отключить фильтр.
Как сортировать данные
  • Вы можете сортировать данные после фильтрации.
  • При этом будут упорядочены только показанные данные.
  • Диапазон фильтрации выделен зеленой рамкой.

Как создать, переименовать или сохранить режим фильтрации

Используйте режим фильтрации в следующих ситуациях:

  • Вам нужно сохранить фильтр для дальнейшего использования.
  • Вы не хотите мешать другим пользователям просматривать данные в удобных для них режимах.
  • Вам надо выслать ссылку на таблицу с данными, отфильтрованными определенным способом.
  • У вас нет прав на редактирование таблицы, однако вам нужно отфильтровать или упорядочить данные.
Как создать, удалить или сохранить режим фильтрации
  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите Данные дальше Фильтры дальше Создать новый фильтр.
  3. Выберите нужные параметры.
  4. Чтобы выйти из режима фильтрации, нажмите на значок Закрыть в правом верхнем углу.
  5. Выбранные настройки сохранятся автоматически.

Чтобы удалить или скопировать режим фильтрации, в правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Настройки дальше Удалить или Создать копию.

Как переименовать режим фильтрации
  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите Данные дальше Фильтры.
  3. Выберите режим.
  4. Нажмите на его название в левом верхнем углу черного поля и введите новый вариант.
  5. Нажмите клавишу Ввод.
Как посмотреть существующий режим фильтрации
  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите Данные дальше Фильтры.
  3. Выберите режим.
  4. Он будет применен к таблице.
  5. Чтобы выйти из режима фильтрации, нажмите на значок Закрыть в правом верхнем углу.
Как сохранить фильтр в качестве режима фильтрации
  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Примените фильтр.
  3. Выберите Данные дальше Фильтры дальше Сохранить как фильтр.
Как использовать режимы фильтрации, если у вас нет прав на редактирование файла

Если вам разрешен только просмотр таблицы, но не ее редактирование, вы все равно можете использовать режимы фильтрации.

  • Чтобы применить текущий режим, нажмите Данные дальше Фильтры.
  • Вы можете создать временный режим фильтрации, доступный только вам. Поскольку у вас нет прав на редактирование таблицы, он не будет сохранен.
  • Общедоступные режимы фильтрации могут создавать только редакторы.

Автор этой статьи – Мэри, знаток Google Документов и Google Диска. Оцените ее работу.

Была ли эта статья полезна?
Как можно улучшить эту статью?