Как сортировать и фильтровать данные

Упорядочивайте и анализируйте данные в Google Таблицах с помощью фильтров и параметров сортировки.

Примечание. Режимы фильтрации доступны только на компьютере. Рекомендуем ознакомиться с информацией о функции FILTER.

Как выполнить сортировку диапазона данных

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выделите ячейки, которые нужно упорядочить.
  3. Выберите Данные затем Сортировать диапазон.
  4. Если у столбцов есть заголовки, поставьте флажок Данные со строкой заголовка.
  5. Выберите столбец для сортировки данных и укажите ее порядок: прямой или обратный алфавитный. Эта функция также позволяет сортировать числа по возрастанию или убыванию.
    • Нажмите кнопку Добавить ещё один столбец для сортировки. Правила сортировки применяются последовательно.
    • Чтобы удалить такое правило, нажмите на значок Закрыть.
  6. Нажмите Сортировать. Диапазон будет отсортирован.

Как сортировать данные на всем листе

Совет. Если на листе есть строка заголовка, вы можете закрепить ее.

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Вверху страницы нажмите на букву, относящуюся к нужному столбцу. 
  3. Нажмите на нужный столбец правой кнопкой мыши.
  4. Нажмите Сортировать лист А–Я или Сортировать лист Я–А.

Как фильтровать данные

Фильтры упрощают просмотр и анализ информации, представленной в таблице. С их помощью можно скрыть данные, которые не нужны вам прямо сейчас. Они снова появятся на экране, когда вы отключите фильтры.

Чем отличаются фильтры от режима фильтрации

И фильтры, и режимы фильтрации обеспечивают более удобную работу с данными таблицы.

Фильтры пригодятся в следующих случаях:

  • Вам нужно, чтобы определенный фильтр был включен у всех пользователей, открывших таблицу.
  • Вы хотите, чтобы после использования фильтра данные остались отсортированными.

Режимы фильтрации будут полезны в следующих случаях:

  • Вам нужно сохранить несколько режимов фильтрации.
  • Вы хотите присвоить режиму фильтрации название.
  • Нескольким пользователям нужно одновременно просматривать данные в разных режимах фильтрации. Поскольку каждый человек должен самостоятельно включить эту настройку, он может выбрать подходящий вариант.
  • Вы хотите включить для разных людей отдельные режимы фильтрации. Отправьте пользователям ссылки на соответствующие режимы, и они увидят информацию, организованную подходящим для них образом.
  • Вам надо скопировать режим фильтрации или создать другой с аналогичными настройками.
  • У вас нет прав на редактирование таблицы, однако вам нужно отфильтровать или упорядочить данные. В этом случае будет создан временный режим фильтрации.

Примечание. Импортировать или экспортировать можно фильтры, но не режимы фильтрации.

Как использовать фильтры в таблице

Чтобы временно скрыть данные, настройте соответствующий фильтр.

Примечание. Фильтр увидят все пользователи, у которых есть доступ к таблице. Изменить его смогут только те из них, кому предоставлено разрешение на редактирование таблицы.

Как фильтровать данные

Выполните следующие действия:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выделите диапазон ячеек.
  3. Нажмите Данные затем Создать фильтр.
  4. Чтобы увидеть доступные фильтры, нажмите на значок "Фильтр" Фильтр.
    • Фильтровать по условию. Выберите нужное условие из списка или укажите собственное. Примеры условий: ячейка пуста, значение ячейки меньше определенного числа, текст содержит определенную букву или фразу.
    • Фильтровать по значению. Снимите флажки рядом с элементами, которые хотите скрыть, и нажмите ОК. Если нужно показать все элементы, нажмите Выбрать все. Чтобы снять флажок со всех элементов, нажмите Очистить.
    • Поиск. Чтобы найти нужное значение, введите запрос в строку поиска. Например, если вы напечатаете "Р", в списке будут показаны только элементы, которые начинаются с "Р".
  5. Если фильтр вам больше не нужен, выберите Данные затем Отключить фильтр.

Как сортировать данные

  • Вы можете сортировать данные после того, как к ним были применены фильтры.
  • При этом будут упорядочены только показанные данные.
  • Диапазон ячеек, к которым применены фильтры, выделен зеленой рамкой.

Как создать, переименовать или сохранить режим фильтрации

Используйте режим фильтрации в следующих ситуациях:

  • Вам нужно сохранить фильтр для дальнейшего использования.
  • Вы не хотите мешать другим пользователям просматривать данные в удобных для них режимах.
  • Вам надо выслать ссылку на таблицу с данными, отфильтрованными определенным способом.
  • У вас нет прав на редактирование таблицы, однако вам нужно отфильтровать или упорядочить данные.
Как создать, удалить или сохранить режим фильтрации
  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите Данные затем Фильтры затем Создать новый фильтр.
  3. Выберите нужные параметры.
  4. Чтобы выйти из режима фильтрации, нажмите на значок "Закрыть" Закрыть.
  5. Выбранные настройки сохранятся автоматически.

Чтобы удалить или скопировать режим фильтрации, в правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Настройки затем Удалить или Создать копию.

Как переименовать режим фильтрации

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите Данные затем Фильтры.
  3. Выберите режим фильтрации.
  4. Нажмите на его название в левом верхнем углу черного поля и введите новый вариант.
  5. Нажмите Ввод.

Как посмотреть существующий режим фильтрации

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите Данные затем Фильтры.
  3. Выберите режим фильтрации.
  4. Он будет применен к таблице.
  5. Чтобы выйти из режима фильтрации, нажмите на значок "Закрыть" Закрыть.

Как сохранить фильтр в качестве режима фильтрации

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Примените фильтр.
  3. Выберите Данные затем Фильтры затем Сохранить как фильтр.

Как использовать режимы фильтрации, если у вас нет прав на редактирование файла

Вы можете использовать режимы фильтрации, даже если вам разрешен только просмотр таблицы, но не ее редактирование.

  • Чтобы применить настроенные ранее режимы, нажмите Данные затем Фильтры.
  • Вы можете создать временный режим фильтрации, доступный только вам. Поскольку у вас нет прав на редактирование таблицы, он не будет сохранен.
  • Общедоступные фильтры могут создавать только пользователи с разрешением на редактирование таблицы.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?