Ordenar e filtrar dados

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Você pode classificar os dados em ordem alfabética e numérica ou usar filtros para ocultar informações.

Sort and Filter Your Data

Para assistir ao mesmo vídeo com audiodescrição, confira: Ordenar e filtrar dados.

Para ver uma planilha de exemplo e acompanhar o vídeo, clique em "Fazer uma cópia" abaixo.

Fazer uma cópia

Ordenar dados em ordem alfabética ou numérica

1. No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
2. Destaque o grupo de células que você quer classificar.
3. Se a sua página tiver um cabeçalho, congele a primeira linha.
4. Clique em Dados Classificar intervalo Opções avançadas de classificação do intervalo.
5. Caso as colunas tenham títulos, clique em Os dados têm linha de cabeçalho.
6. Selecione a coluna que você quer ordenar primeiro e escolha uma ordem de classificação.
   • Para incluir outra regra de ordenação, clique em Adicionar outra coluna de classificação.
7. Clique em Classificar.

Ordenar uma página inteira

1. No computador, abra um arquivo nas Planilhas Google.
2. Na parte de cima, clique com o botão direito do mouse na letra da coluna que você quer ordenar.
3. Clique em Ordenar página de A a Z ou Ordenar página de Z a A.

Ordenar por cor

1. No computador, abra um arquivo nas Planilhas Google.
2. Selecione um intervalo de células.
3. Clique em Dados Criar um filtro.
4. Para encontrar as opções de filtro, clique em Filtrar na parte de cima do intervalo.
   • Ordenar por cor: escolha a cor do texto ou de preenchimento para usar no filtro ou na classificação. As células com a cor escolhida para ordenação serão movidas para a parte de cima do intervalo. É possível ordenar por cores de formatação condicional, mas não por cores alternadas.
5. Para desativar o filtro, clique em Dados Remover filtro.

Filtrar seus dados

Importante:

• Ao adicionar um filtro, ele aparece para todas as pessoas que têm acesso à planilha. Qualquer pessoa com permissão para editar a planilha pode alterá-lo.
• A opção "Criar um filtro" fica indisponível em determinadas condições. Saiba mais sobre essas condições.
• Suas configurações de filtro são salvas, garantindo uma filtragem consistente, mesmo que os dados filtrados sejam removidos. Para redefinir as configurações do filtro, remova-o do intervalo de dados.

1. No computador, abra um arquivo nas Planilhas Google.
2. Para criar um filtro, use uma destas opções:
   • Selecione um intervalo de células e clique em Dados Criar um filtro.
   • Clique com o botão direito do mouse em uma ou várias células e selecione Criar um filtro.

   Saiba por que a opção "Criar um filtro" está indisponível

   A opção "Criar um filtro" pode estar indisponível devido a:

   • Formatação
     • Verifique se há células mescladas ou linhas ou colunas ocultas na planilha. Tente desfazer a mesclagem das células e mostrar as linhas ou colunas.
     • Verifique se há alguma formatação condicional aplicada à planilha.
       1. Acesse Formatar.
       2. Selecione Formatação condicional.
          • Verifique se não há regras aplicadas.
     • Validação de dados
       • Verifique se há regras de validação de dados aplicadas à planilha.
         1. Acesse "Dados".
         2. Selecione Validação de dados.
            • Verifique se não há regras aplicadas.
     • Se nenhuma das soluções acima funcionar, talvez você não tenha acesso. Para ter acesso:
       1. Crie uma cópia da planilha.
       2. Verifique se a opção de filtro está ativada na cópia.
          • Se for, use a cópia da planilha.
3. Para encontrar as opções de filtro, clique em Filtro na parte de cima do intervalo.
   • Filtrar por condição: escolha as condições ou crie fórmulas personalizadas.

     Exemplos de fórmulas personalizadas

     Encontrar valores exclusivos em um intervalo de dados

     • Selecione A fórmula personalizada é
     • Insira =COUNTIF(data_range, data_range)=1

     Encontrar um texto correspondente a "Bom" ou "Ótimo" em um intervalo de dados

     • Selecione A fórmula personalizada é
     • Insira =OR(REGEXMATCH(data_range, "Bom"), REGEXMATCH(data_range, "Ótimo"))
     • É possível filtrar células com regras de validação de dados válidas ou inválidas.
   • Filtrar por valores: para ocultar um ponto de dados, desmarque a caixa ao lado dele e clique em OK.
     • Para criar um filtro e filtrar pelo valor, clique com o botão direito do mouse em uma célula e selecione Filtrar por valor da célula.
   • Pesquisar: digite os pontos de dados na caixa de pesquisa para buscar essas informações.
   • Filtrar por cor: escolha a cor do texto ou de preenchimento a ser usada no filtro. Você pode filtrar usando a formatação condicional de cores, mas não por alternância de cores.
4. Para remover o filtro, use uma destas opções:
   • Clique em Dados Remover filtro.
   • Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula e selecione Remover filtro.

Depois de filtrar, no canto inferior direito, os usuários podem ver o número de linhas que aparecem em relação ao total na tabela.

Dica: os filtros também se aplicam às células mescladas. Saiba como mesclar linhas ou colunas.

Criar, salvar, excluir ou compartilhar uma visualização com filtro

Importante: se você só tiver permissão para ver uma planilha, poderá criar uma visualização com filtro temporária para uso próprio. Sua visualização de filtro não será salva.

Em um computador, você pode filtrar os dados para que eles sejam aplicados apenas à sua visualização da planilha. As alterações na sua visualização de filtro são salvas automaticamente.

1. No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
2. Clique em Dados Criar visualização com filtro.
3. Classifique e filtre os dados.
4. Para salvar a visualização com filtro, no canto superior direito, clique em Salvar visualização.
5. Clique em Salvar.

Para excluir ou duplicar uma visualização com filtro, no canto superior direito, clique em Opções Excluir visualização ou Duplicar visualização.

Para remover todos os filtros, acesse cada visualização e clique em Opções Excluir visualização.

Dica: não é possível mudar a ordem das visualizações de filtros.

Encontrar uma visualização com filtro

Importante: só é possível aplicar uma visualização de filtro por vez.

1. No computador, abra um arquivo nas Planilhas Google.
2. Clique em Dados Mudar visualização.
3. Selecione uma visualização com filtro.
4. O filtro será aplicado à planilha.
5. Para fechar a visualização com filtro, no canto superior direito, clique em Fechar .

Renomear uma visualização com filtro

1. No computador, abra um arquivo nas Planilhas Google.
2. Clique em Dados Mudar visualização.
3. Selecione uma visualização com filtro.
4. No canto superior esquerdo da página, ao lado de "Nome", clique no título da visualização com filtro e digite o novo nome.
5. Pressione Enter.

Compartilhar ou enviar um link de visualização de filtro

1. No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
2. Aplique a visualização de filtro .
3. Copie o URL.
4. Compartilhe o link da visualização de filtro.

Saiba mais sobre filtros e visualizações com filtros

Os filtros e as visualizações com filtro ajudam você a analisar um conjunto de dados em uma planilha.

É possível usar filtros para:

• Mostrar um filtro específico quando as pessoas abrem sua planilha
• Ordenar seus dados após usar um filtro

Use as visualizações com filtro para:

• Salvar vários filtros
• Nomear um filtro
• Permitir que várias pessoas vejam diferentes visualizações com filtro ao mesmo tempo
• Compartilhar filtros diferentes com as pessoas
• Fazer uma cópia ou criar outra visualização com regras similares
• Filtrar ou classificar uma planilha a que você não tem acesso de edição e criar uma visualização com filtro temporária

Dica: quando você tem uma fórmula que aponta para uma célula dentro de um intervalo filtrado, a ordenação desse intervalo não muda a fórmula. Por exemplo, "=B2" continuará sendo "=B2" quando B2 estiver dentro do intervalo filtrado.

 

 

Recursos relacionados

• Use tabelas nas Planilhas Google
• Nomear um intervalo de células