Você pode classificar os dados em ordem alfabética e numérica ou usar filtros para ocultá-los.
Saiba mais sobre este curso do Coursera. Para ver uma planilha de exemplo e acompanhar o vídeo, clique em "Fazer uma cópia" abaixo.
Classificar dados em ordem alfabética ou numérica
- No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
- Destaque o grupo de células que você quer classificar.
- Se sua página tiver uma linha de cabeçalho, congele a primeira linha.
- Clique em Dados
Classificar intervalo.
- Caso as colunas tenham títulos, clique em Os dados têm linha de cabeçalho.
- Selecione a coluna que você quer classificar primeiro e escolha uma ordem de classificação.
- Para adicionar outra regra de classificação, clique em Adicionar outra coluna de classificação.
- Clique em Classificar.
Classificar uma página inteira
- No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
- Na parte superior, clique com o botão direito do mouse na letra da coluna que você quer classificar.
- Clique em Classificar página A-Z ou Classificar página Z-A.
Classificar por cor
- No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
- Selecione um intervalo de células.
- Clique em Dados
Criar um filtro.
- Para ver as opções de filtragem, na parte superior do intervalo, clique em Filtro
.
- Classificar por cor: escolha a cor do texto ou de preenchimento para usar no filtro ou na classificação. As células com a cor de classificação escolhida serão movidas para a parte superior do intervalo.É possível classificar por cores de formatação condicional, mas não por cores alternadas.
- Para desativar o filtro, clique em Dados
Desativar filtro.
Filtrar seus dados
Importante: quando você adiciona um filtro, ele é visto por todas as pessoas com acesso à planilha. Qualquer pessoa com permissão para editar a planilha pode alterá-lo.
- No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
- Selecione um intervalo de células.
- Clique em Dados
Criar um filtro.
- Para ver as opções de filtragem, na parte superior do intervalo, clique em Filtro
.
- Filtrar por condição: escolha ou crie as condições.
- Filtrar por valores: para ocultar pontos de dados, desmarque a caixa ao lado deles e clique em OK.
- Pesquisar: localize os pontos de dados digitando-os na caixa de pesquisa.
- Filtrar por cor: escolha a cor do texto ou de preenchimento que você quer usar no filtro. É possível filtrar por cores de formatação condicional, mas não por cores alternadas.
- Para desativar o filtro, clique em Dados
Desativar filtro.
Criar, salvar ou excluir uma visualização de filtro
Importante: se você só tiver permissão para ver uma planilha, poderá criar uma visualização de filtro temporária para uso próprio. Sua visualização de filtro não será salva.
- No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
- Clique em Dados
Visualizações de filtros
Criar nova visualização com filtro.
- Classifique e filtre os dados.
- Para fechar a visualização de filtro, no canto superior direito, clique em Fechar
.
- A visualização de filtro será salva automaticamente.
Para excluir ou duplicar uma visualização de filtro, no canto superior direito, clique em Opções
Excluir ou Duplicar.
Acessar uma visualização de filtro
- No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
- Clique em Dados
Visualizações de filtros.
- Selecione uma visualização de filtro.
- O filtro será aplicado à planilha.
- Para fechar a visualização de filtro, no canto superior direito, clique em Fechar
.
Salvar um filtro como uma visualização de filtro
- No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
- Aplique um filtro.
- Clique em Dados
Visualizações de filtros
Salvar como visualização com filtro.
Renomear uma visualização de filtro
- No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
- Clique em Dados
Visualizações de filtros.
- Selecione uma visualização de filtro.
- Clique no nome da visualização com filtro no canto superior esquerdo da barra preta e digite o novo nome.
- Pressione a tecla Enter.
Saber mais sobre filtros e visualizações de filtro
Os filtros e as visualizações de filtro ajudam você a analisar um conjunto de dados em uma planilha.
Com os filtros, você pode fazer o seguinte:
- Mostrar um filtro específico quando as pessoas abrem sua planilha
- Classificar seus dados após usar um filtro
Com as visualizações de filtro, você pode fazer o seguinte:
- Salvar vários filtros
- Nomear um filtro
- Permitir que várias pessoas vejam diferentes visualizações de filtro ao mesmo tempo
- Compartilhar filtros diferentes com as pessoas
- Fazer uma cópia ou criar outra visualização com regras similares
- Filtrar ou classificar uma planilha a que você não tem acesso de edição e criar uma visualização de filtro temporária