Sortowanie i filtrowanie danych

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

Dane możesz sortować w kolejności alfabetycznej i numerycznej, ale możesz też używać filtrów, aby ukryć dane, których nie chcesz widzieć.

Sort and Filter Your Data

Aby uzyskać przykładowy arkusz kalkulacyjny i wykonywać czynności opisywane na filmie, kliknij „Utwórz kopię” poniżej.

Utwórz kopię

Sortowanie danych w kolejności alfabetycznej i numerycznej

1. Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
2. Zaznacz grupę komórek, które chcesz posortować.
3. Jeśli arkusz zawiera wiersz nagłówka, zablokuj pierwszy wiersz.
4. Kliknij Dane Sortuj zakres Zaawansowane opcje sortowania zakresów.
5. Jeśli kolumny mają tytuły, kliknij Dane mają wiersz nagłówka.
6. Wybierz kolumnę, którą chcesz posortować jako pierwszą, i określ kolejność sortowania.
   • Aby dodać nową regułę sortowania, kliknij Dodaj kolejną kolumnę na potrzeby sortowania.
7. Kliknij Sortuj.

Sortowanie całego arkusza

1. Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
2. U góry kliknij prawym przyciskiem myszy literę kolumny, według której chcesz sortować arkusz.
3. Kliknij Sortuj arkusz od A do Z lub Sortuj arkusz od Z do A.

Sortowanie według koloru

1. Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
2. Wybierz zakres komórek.
3. Kliknij Dane Utwórz filtr.
4. Aby wyświetlić opcje filtra, u góry zakresu kliknij Filtruj .
   • Sortowanie według koloru: wybierz kolor tekstu lub wypełnienia, według którego chcesz filtrować albo sortować dane. Komórki o wybranym kolorze zostaną przeniesione na początek zakresu. Sortować możesz według kolorów formatowania warunkowego, ale nie według zmiennych kolorów.
5. Aby wyłączyć filtr, kliknij Dane Usuń filtr.

Filtrowanie danych

Uwaga: gdy dodasz filtr, będą go widzieć wszystkie osoby, które mają dostęp do Twojego arkusza kalkulacyjnego. Każdy, kto ma uprawnienia do edycji Twojego arkusza kalkulacyjnego, będzie mógł zmodyfikować filtr.

1. Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
2. Aby utworzyć filtr, wybierz opcję:
   • Wybierz zakres komórek i kliknij Dane  Utwórz filtr.
   • Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę lub zakres komórek, a następnie kliknij Utwórz filtr.
3. Aby wyświetlić opcje filtra, u góry zakresu kliknij Filtruj .
   • Filtrowanie wg warunku: wybierz warunki lub wpisz własne formuły niestandardowe.

     Przykładowe formuły niestandardowe

     Znajdowanie unikalnych wartości w zakresie danych

     • Wybierz Niestandardowa formuła to
     • Wpisz =LICZ.JEŻELI(zakres; zakres)=1

     Znajdowanie tekstu pasującego do wartości „Dobry” lub „Świetny” w zakresie danych

     • Wybierz Niestandardowa formuła to
     • Wpisz =LUB(REGEXMATCH(zakres; "Dobry"); REGEXMATCH(zakres; "Świetny"))
   • Filtrowanie według wartości: aby ukryć punkty danych, odznacz pola obok nich i kliknij OK.
     • Aby utworzyć filtr i filtrować według wartości komórki, kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Filtruj według wartości komórki.
   • Wyszukiwanie: szukaj punktów danych, wpisując określone wartości w polu wyszukiwania.
   • Filtrowanie według koloru: wybierz kolor tekstu lub wypełnienia, według którego chcesz filtrować dane. Możesz filtrować według kolorów formatowania warunkowego, ale nie według zmiennych kolorów.
4. Aby usunąć filtr, wybierz jedną z opcji:
   • Kliknij Dane Usuń filtr.
   • Kliknij prawym przyciskiem dowolną komórkę, a następnie Usuń filtr.

Po odfiltrowaniu danych w prawym dolnym rogu użytkownicy mogą sprawdzić liczbę wyświetlanych wierszy w stosunku do łącznej liczby wierszy w tabeli.

Wskazówka: filtry można też stosować do scalonych komórek. Dowiedz się, jak scalać wiersze i kolumny

Tworzenie, zapisywanie, usuwanie i udostępnianie widoku filtra

Uwaga: jeśli masz uprawnienia tylko do wyświetlania arkusza kalkulacyjnego, możesz utworzyć tymczasowy widok filtra, który jest dostępny tylko dla Ciebie. Twój widok filtra nie zostanie zapisany.

Na komputerze możesz filtrować dane (przefiltrowany widok danych arkusza kalkulacyjnego jest widoczny tylko dla Ciebie). Zmiany widoku filtra są zapisywane automatycznie.

 

1. Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
2. Kliknij Dane Widoki filtrów Utwórz nowy widok filtra.
3. Posortuj i przefiltruj dane.
4. Aby zamknąć widok filtra, w prawym górnym rogu kliknij Zamknij .
5. Widok filtra zostanie zapisany automatycznie.

Aby usunąć lub zduplikować widok filtra, w prawym górnym rogu kliknij Opcje Usuń lub Duplikuj.

Aby usunąć wszystkie filtry, przejdź do każdego widoku filtra i kliknij Opcje   Usuń.

Wskazówka: nie możesz zmienić kolejności widoków filtrów.

Wyświetlanie istniejącego widoku filtra

Ważne: w danym momencie możesz zastosować tylko jeden widok filtra.

1. Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
2. Kliknij Dane Widoki filtrów.
3. Wybierz widok filtra.
4. Twój filtr zostanie zastosowany w arkuszu kalkulacyjnym.
5. Aby zamknąć widok filtra, w prawym górnym rogu kliknij Zamknij .

Zapisywanie filtra jako widoku filtra

1. Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
2. Zastosuj filtr.
3. Kliknij Dane Widoki filtrów Zapisz jako widok filtra.

Zmienianie nazwy widoku filtra

1. Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
2. Kliknij Dane Widoki filtrów.
3. Wybierz widok filtra.
4. W lewym górnym rogu arkusza obok „Nazwa” kliknij nazwę widoku filtra i wpisz nową nazwę.
5. Naciśnij Enter.

Udostępnianie i wysyłanie linku do widoku filtra

1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Apply the filter view .
3. Copy the URL.
4. Share the filter view link.

Więcej informacji o filtrach i widokach filtrów

Filtry i widoki filtrów pomagają analizować zbiór danych w arkuszu kalkulacyjnym.

Za pomocą filtrów możesz:

• wyświetlić określony filtr, gdy ktoś otworzy Twój arkusz kalkulacyjny;
• posortować dane po użyciu filtra.

Za pomocą widoków filtrów możesz:

• zapisać kilka filtrów;
• nazwać filtr;
• umożliwić kilku osobom jednoczesne wyświetlanie różnych widoków filtrów;
• udostępnić różne filtry innym osobom;
• utworzyć kopię widoku lub inny widok z podobnymi regułami;
• przefiltrować i posortować arkusz kalkulacyjny, w przypadku którego nie masz uprawnień do edycji (zostanie utworzony tymczasowy widok filtra).