तुमचा डेटा क्रमाने लावा आणि फिल्टर करा

तुमच्या व्यवसायासाठी Google Workspace ची प्रगत वैशिष्ट्ये हवी आहेत का?

आजच Google Workspace वापरून पहा!

तुम्ही डेटा वर्ण किंवा अंकांनुसार क्रमाने लावू शकता किंवा तुम्हाला पाहायचा नसलेला डेटा लपवण्यासाठी फिल्टर वापरू शकता.

Sort and Filter Your Data

नमुना स्प्रेडशीट मिळवण्यासाठी आणि व्हिडिओसह फॉलो करण्याकरिता, खाली “प्रत तयार करा” वर क्लिक करा.

कॉपी तयार करा

डेटा वर्ण किंवा अंकांनुसार क्रमाने लावा

तुमच्या काँप्युटरवर, Google Sheets मध्ये स्प्रेडशीट उघडा.
तुम्हाला क्रमाने लावायचा असलेला सेलचा गट हायलाइट करा.
तुमच्या शीटमध्ये हेडर पंक्ती असल्यास, पहिली पंक्ती फ्रीझ करणे हे करा.
डेटा रेंजनुसार क्रमाने लावा रेंजनुसार क्रमाने लावण्याचे प्रगत पर्याय वर क्लिक करा.
तुमच्या स्तंभांना शीर्षके असल्यास, डेटामध्ये हेडर पंक्ती आहे वर क्लिक करा.
प्रथम तुम्हाला क्रमाने लावायचा असलेला स्तंभ निवडा आणि लावण्याचा क्रम निवडा.
- दुसरा क्रमाने लावण्याचा नियम जोडण्यासाठी, दुसरा क्रमाने लावण्याचा स्तंभ जोडा वर क्लिक करा.
क्रमाने लावा वर क्लिक करा.

संपूर्ण शीट क्रमाने लावणे

तुमच्‍या कॉंप्‍युटरवर, Google Sheets मध्‍ये स्‍प्रेडशीट उघडा.
सर्वात वरती, तुम्हाला ज्यानुसार क्रमाने लावायचे आहे त्या स्तंभाच्या अक्षरावर राइट क्लिक करा.
शीट A ते Z नुसार क्रमाने लावा किंवा शीट Z ते A नुसार क्रमाने लावा वर क्लिक करा.

रंगानुसार क्रमाने लावा

तुमच्या काँप्युटरवर, Google Sheets मध्ये स्प्रेडशीट उघडा.
सेलची रेंज निवडा.
डेटा फिल्टर तयार करा वर क्लिक करा.
फिल्टर पर्याय पाहण्यासाठी, रेंजच्या सर्वात वरती जा आणि फिल्टर वर क्लिक करा.
- रंगानुसार क्रमाने लावा: कोणत्या मजकुरानुसार किंवा भरायच्या रंगानुसार फिल्टर करायचे किंवा क्रमाने लावायचे ते निवडा. तुम्हाला ज्यानुसार क्रमाने लावायचे आहे तो रंग असलेल्या सेल रेंजच्या वरच्या बाजूला जातील. तुम्ही सशर्त फॉरमॅटिंग रंगांनुसार क्रमाने लावू शकता, पण पर्यायी रंगांनुसार नाही.
फिल्टर बंद करण्यासाठी, डेटा फिल्टर काढून टाका वर क्लिक करा.

तुमचा डेटा फिल्टर करणे

महत्त्वाचे: तुम्ही फिल्टर जोडल्यावर, तुमच्या स्प्रेडशीटचा अ‍ॅक्सेस असलेल्या कोणालाही फिल्टर दिसेल. तुमची स्प्रेडशीट संपादित करण्याची परवानगी असलेल्या कोणालाही फिल्टर बदलता येईल.

तुमच्या काँप्युटरवर, Google Sheets मध्ये स्प्रेडशीट उघडा.
फिल्टर तयार करण्यासाठी, पर्याय निवडा:
- सेलची रेंज निवडा, त्यानंतर डेटा फिल्टर तयार करा वर क्लिक करा.
- सेल किंवा सेल च्या रेंजवर राइट क्लिक करा, त्यानंतर फिल्टर तयार करा वर क्लिक करा.
फिल्टर पर्याय पाहण्यासाठी, रेंजच्या सर्वात वरती जा आणि फिल्टर वर क्लिक करा.
- स्थितीनुसार फिल्टर करा: स्थिती निवडा किंवा तुमचा स्वतःचा कस्टम फॉर्म्युला लिहा.
  कस्टम फॉर्म्युलाची उदाहरणे
  तारखेच्या रेंजमध्ये युनिक मूल्ये शोधा
  - निवडलेला कस्टम फॉर्म्युला पुढीलप्रमाणे आहे
  - प्रकार =COUNTIF(data_range, data_range)=1
  तारखेच्या श्रेणीमध्ये “Good” किंवा “Great” शी जुळणारा मजकूर शोधा
  - निवडलेला कस्टम फॉर्म्युला पुढीलप्रमाणे आहे
  - प्रकार =OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
- मूल्यांनुसार फिल्टर करा: डेटा पॉइंट लपवण्यासाठी, डेटा पॉइंटच्या बाजूच्या चौकटीतली खूण काढा आणि ओके वर क्लिक करा.
  - फिल्टर तयार करण्यासाठी आणि सेल मूल्यानुसार फिल्टर करण्यासाठी, सेलवर राइट क्लिक करा, त्यानंतर सेल मूल्यानुसार फिल्टर करा वर क्लिक करा.
- शोधा: सर्च बॉक्समध्ये टाइप करून डेटा पॉइंट शोधा.
- रंगानुसार फिल्टर करा: कोणत्या मजकुरानुसार किंवा फिल कलरनुसार फिल्टर करायचे ते निवडा. तुम्ही सशर्त फॉरमॅटिंग रंगांनुसार फिल्टर करू शकता, पण पर्यायी रंगांनुसार नाही.
फिल्टर काढून टाकण्यासाठी, पर्याय निवडा:
- डेटा फिल्टर काढून टाका वर क्लिक करा.
- कोणत्याही सेलवर राइट क्लिक करा, त्यानंतर फिल्टर काढून टाका वर क्लिक करा.

फिल्टर केल्यावर, तळाशी उजवीकडे वापरकर्ते सारणीमधील एकूण पंक्तींपैकी दिसणाऱ्या पंक्तींची संख्या पाहू शकतात.

टीप: मर्ज केलेल्या कॉलवरदेखील फिल्टर लागू होतात. पंक्ती किंवा स्तंभ मर्ज कसे करावे ते जाणून घ्या.

फिल्टर व्ह्यू तयार करणे, सेव्ह करणे, हटवणे किंवा शेअर करणे

महत्त्वाचे: तुम्हाला फक्त स्प्रेडशीट पाहण्याची परवानगी असल्यास, तुम्ही फक्त तुम्हाला वापरता येणारा तात्पुरता फिल्टर व्ह्यू तयार करू शकता. तुमचा फिल्टर व्ह्यू सेव्ह केला जाणार नाही.

तुमच्या कॉंप्युटरवर, तुम्ही डेटा फिल्टर करू शकता जेणेकरून, स्प्रेडशीटच्या फक्त तुमच्या दृश्यावर फिल्टर केलेला डेटा लागू होईल. तुमच्या फिल्टर व्ह्यूमधील बदल आपोआप सेव्ह केले जातात.

तुमच्या काँप्युटरवर, Google Sheets मध्ये स्प्रेडशीट उघडा.
डेटा फिल्टर व्ह्यू नवीन फिल्टर व्ह्यू तयार करा वर क्लिक करा.
डेटा क्रमाने लावा आणि फिल्टर करा.
तुमचा फिल्टर व्ह्यू बंद करण्यासाठी, वर उजवीकडे, बंद करा वर क्लिक करा.
तुमचा फिल्टर व्ह्यू आपोआप सेव्ह केला जातो.

फिल्टर दृश्य हटवण्यासाठी किंवा डुप्लिकेट करण्यासाठी, वरती उजवीकडे, पर्याय हटवा किंवा डुप्लिकेट करा वर क्लिक करा.

सर्व फिल्टर काढून टाकण्यासाठी, प्रत्येक फिल्टर व्ह्यूवर जा आणि पर्याय हटवा वर क्लिक करा.

टीप: तुम्ही फिल्टर व्ह्यूचा क्रम बदलू शकत नाही.

अस्तित्वात असलेला फिल्टर व्ह्यू पहा

महत्त्वाचे: तुम्ही एका वेळी फक्त एक फिल्टर व्ह्यू लागू करू शकता.

तुमच्या काँप्युटरवर, Google Sheets मध्ये स्प्रेडशीट उघडा.
डेटा फिल्टर व्ह्यू वर क्लिक करा.
फिल्टर व्ह्यू निवडा.
तुमचे फिल्टर स्प्रेडशीटला लागू केले जाईल.
तुमचा फिल्टर व्ह्यू बंद करण्यासाठी, वर उजवीकडे, बंद करा वर क्लिक करा.

फिल्टर हे फिल्टर व्ह्यू म्हणून सेव्ह करा

तुमच्या काँप्युटरवर, Google Sheets मध्ये स्प्रेडशीट उघडा.
फिल्टर लागू करा.
डेटा फिल्टर व्ह्यू फिल्टर व्ह्यू म्हणून सेव्ह करा वर क्लिक करा.

फिल्टर व्ह्यूचे नाव बदला

तुमच्या काँप्युटरवर, Google Sheets मध्ये स्प्रेडशीट उघडा.
डेटा फिल्टर व्ह्यू वर क्लिक करा.
फिल्टर व्ह्यू निवडा.
शीटच्या सर्वात वरती डावीकडे, "नाव" च्या शेजारी, फिल्टर व्ह्यूच्या नावावर क्लिक करा आणि नवीन नाव टाइप करा.
एंटर दाबा.

फिल्टर व्ह्यूची लिंक शेअर करा किंवा पाठवा

On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
Apply the filter view .
Copy the URL.
Share the filter view link.

फिल्टर आणि फिल्टर व्ह्यूबद्दल अधिक जाणून घ्या

स्प्रेडशीटमधील डेटाच्या संचाचे विश्लेषण करण्यात फिल्टर आणि फिल्टर व्ह्यू तुम्हाला मदत करतात.

पुढील गोष्टी करण्यासाठी तुम्ही फिल्टर वापरू शकता:

लोकांनी तुमची स्प्रेडशीट उघडल्यावर ठरावीक फिल्टर दाखवणे.
फिल्टर वापरल्यानंतर तुमचा डेटा क्रमाने लावणे.

पुढील गोष्टी करण्यासाठी तुम्ही फिल्टर व्ह्यू वापरू शकता:

एकाहून अधिक फिल्टर सेव्ह करणे.
तुमच्या फिल्टरला नाव देणे.
एकाहून अधिक लोकांना एकाच वेळी वेगवेगळे फिल्टर व्ह्यू पाहू देणे.
लोकांसोबत वेगवेगळी फिल्टर शेअर करणे.
प्रत बनवणे किंवा सारखे नियम असलेला दुसरा व्ह्यू तयार करणे.
तुम्हाला संपादन अ‍ॅक्सेस नसलेली स्प्रेडशीट फिल्टर करणे किंवा क्रमाने लावणे. या बाबतीत, तात्पुरता फिल्टर व्ह्यू तयार केला जाईल.

टीप: तुमच्याकडे फिल्टर केलेल्या रेंजमधील सेलवर निर्देश करणारा फॉर्म्युला असतो, तेव्हा फिल्टर केलेली रेंज क्रमाने लावल्यामुळे फॉर्म्युला बदलणार नाही, हे लक्षात घ्या. उदाहरणार्थ B2 हे फिल्टर केलेल्या रेंजमध्ये असेल, तेव्हा "=B2" हे "=B2" राहील.