데이터 정렬 및 필터링하기

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데이터를 알파벳순 또는 숫자순으로 정렬하거나 필터를 사용하여 보고 싶지 않은 데이터를 숨길 수 있습니다.

Sort and Filter Your Data

Coursera 과정 자세히 알아보기 스프레드시트 예시를 가져오고 동영상을 따라 진행하려면 아래의 '사본 만들기'를 클릭하세요.

사본 만들기

데이터를 알파벳순 또는 숫자순으로 정렬하기

  1. 컴퓨터의 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 정렬할 셀 그룹을 강조표시합니다.
  3.  시트에 제목 행이 포함되어 있으면 첫 번째 행을 고정하세요.
  4. 데이터 다음 범위 정렬을 클릭합니다.
  5. 열에 제목이 있는 경우 데이터에 머리글 행이 있습니다를 클릭합니다.
  6. 처음으로 정렬할 열을 선택한 후 정렬 순서를 선택합니다. 
    • 다른 정렬 규칙을 추가하려면 다른 정렬 기준 열 추가를 클릭합니다.
  7. 정렬을 클릭합니다. 

전체 시트 정렬하기

  1. 컴퓨터의 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 상단에서 정렬하려는 열의 문자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 
  3. 시트 정렬, A -> Z 또는 시트 정렬, Z -> A를 클릭합니다.

색상을 기준으로 정렬하기

  1. 컴퓨터의 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 셀 범위를 선택합니다.
  3. 데이터 다음 필터 만들기를 클릭합니다.
  4. 필터 옵션을 확인하려면 범위 상단으로 이동하여 필터 필터를 클릭합니다.
    • 색상별 정렬: 필터링하거나 정렬하려는 텍스트 또는 채우기 색상을 선택합니다. 정렬 기준으로 선택한 색상의 셀이 범위의 상단으로 이동합니다. 조건부 서식 색상으로는 정렬이 가능하지만 교차 색상으로는 정렬할 수 없습니다. 
  5. 필터를 사용 중지하려면 데이터 다음 필터 사용 안함을 클릭합니다.

데이터 필터링하기

중요: 필터를 추가하면 스프레드시트에 액세스할 권한이 있는 모든 사용자가 필터를 볼 수 있습니다. 스프레드시트를 수정할 권한이 있는 사용자는 누구나 필터를 변경할 수 있습니다.

  1. 컴퓨터의 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 셀 범위를 선택합니다.
  3. 데이터 다음 필터 만들기를 클릭합니다.
  4. 필터 옵션을 확인하려면 범위 상단으로 이동하여 필터 필터를 클릭합니다.
    • 조건별 필터링: 조건을 선택하거나 직접 입력합니다. 
    • 값별 필터링: 데이터 포인트를 숨기려면 데이터 포인트 옆의 체크박스를 선택 해제한 후 확인을 클릭합니다. 
    • 검색: 검색창에 입력하여 데이터 포인트를 검색합니다. 
    • 색상별 필터링: 필터링하려는 텍스트 또는 채우기 색상을 선택합니다. 조건부 서식 색상으로는 필터링이 가능하지만 교차 색상으로는 필터링할 수 없습니다. 
  5. 필터를 사용 중지하려면 데이터 다음 필터 사용 안함을 클릭합니다.

필터 보기 만들기, 저장, 삭제

중요: 스프레드시트를 볼 권한만 있다면 나만 사용할 수 있는 임시 필터 보기를 만들 수 있습니다. 필터 보기는 저장되지 않습니다.

  1. 컴퓨터의 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 데이터 다음 필터 보기 and then 새 필터 보기 만들기를 클릭합니다.
  3. 데이터를 정렬하고 필터링합니다.
  4. 필터 보기를 닫으려면 오른쪽 상단의 닫기 닫기를 클릭합니다.
  5. 필터 보기는 자동으로 저장됩니다.

필터 보기를 삭제하거나 복사하려면 오른쪽 상단에서 '옵션' 설정 다음 '삭제' 또는 '복사'를 클릭합니다.

기존 필터 보기 확인하기

  1. 컴퓨터의 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 데이터 다음 필터 보기를 클릭합니다.
  3. 필터 보기를 선택합니다.
  4. 선택한 필터가 스프레드시트에 적용됩니다.
  5. 필터 보기를 닫으려면 오른쪽 상단의 닫기 닫기를 클릭합니다.

필터를 필터 보기로 저장하기

  1. 컴퓨터의 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 필터를 적용합니다.
  3. 데이터 다음 필터 보기 and then 필터 보기로 저장을 클릭합니다.

필터 보기의 이름 바꾸기

  1. 컴퓨터의 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 데이터 다음 필터 보기를 클릭합니다.
  3. 필터 보기를 선택합니다.
  4. 검정색 막대 왼쪽 상단에 있는 필터 보기 이름을 클릭하고 새로운 이름을 입력합니다.
  5. Enter를 누릅니다.

필터 및 필터 보기에 관해 자세히 알아보기

필터 및 필터 보기 기능은 스프레드시트의 데이터세트를 분석하는 데 도움을 줍니다. 

다음과 같이 필터를 사용할 수 있습니다. 

  • 사용자가 내 스프레드시트를 열 때 특정 필터를 표시합니다.
  • 필터 사용 후 데이터를 정렬합니다. 

다음과 같이 필터 보기 기능을 사용할 수 있습니다.

  • 여러 필터를 저장합니다.
  • 필터 이름을 지정합니다.
  • 여러 사용자가 동시에 다른 필터 보기를 볼 수 있도록 합니다. 
  • 여러 가지 필터를 사용자와 공유합니다.
  • 사본을 만들거나 비슷한 규칙의 다른 보기를 만듭니다.
  • 수정할 권한이 없는 스프레드시트를 필터링하거나 정렬합니다. 이 경우 임시 필터 보기가 생성됩니다.

 

 

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