데이터 필터링

필터를 사용하여 원하는 데이터를 보기에 표시되지 않도록 숨기면 스프레드시트에서 데이터를 더 간편하게 확인하고 분석할 수 있습니다. 또한 필터 보기로 불리는 필터를 만들고 이름을 지정하고 저장하면 다른 사용자의 스프레드시트 보기를 변경하지 않고 내가 만든 필터 보기를 적용할 수 있습니다.

스프레드시트에서 필터 사용

필터를 추가하면 스프레드시트에서 특정 데이터를 일시적으로 숨길 수 있습니다.

참고: 필터를 추가하면 스프레드시트의 모든 뷰어 및 공동작업자에게 필터링된 데이터가 표시됩니다. 이는 다시 말해 모든 편집자가 필터를 변경할 수 있다는 것을 의미합니다.

필터 사용 설정 또는 사용 중지

자동 필터를 사용 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

필터 라벨

필터를 사용 설정함

  1. 필터를 적용할 셀의 범위를 선택합니다.
  2. 데이터 메뉴에서 필터를 선택합니다. 또는 툴바에서 필터 툴바 아이콘 툴바 아이콘을 선택할 수도 있습니다.
  3. 선택한 셀의 범위에 필터가 적용됩니다.
  4. 필터가 적용된 셀의 범위는 손쉽게 알아볼 수 있도록 열과 행의 라벨이 녹색으로 표시됩니다. 또한 스프레드시트의 열에 필터가 적용된 경우 필터 툴바 아이콘도 녹색 툴바 아이콘을 사용 설정함으로 변경됩니다.
  5. 헤더 행에서 드롭다운 아이콘 드롭다운 버튼을 클릭하면 다양한 필터링 옵션이 표시됩니다.
  6. 드롭다운 메뉴에서 숨기려는 데이터 요소를 선택취소하고 표시하려는 데이터 요소를 선택합니다. 데이터 요소를 선택하거나 선택취소한 다음 확인을 클릭하면 헤더 행의 아이콘이 필터로 변경됩니다.

참고: 공동작업자가 서로의 데이터를 덮어쓰지 않도록 필터는 스프레드시트당 하나만 허용됩니다. 필터는 모든 편집자와 뷰어에게 표시되며 편집 권한이 있는 모든 사용자가 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

자동 필터를 사용 중지하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 데이터 메뉴에서 필터를 선택합니다. 또는 툴바에서 필터 아이콘 툴바 아이콘을 사용 설정함을 선택취소할 수도 있습니다.
  2. 필터가 선택한 셀의 범위에서 삭제되며 드롭다운 메뉴 드롭다운 버튼가 선택한 셀 범위의 첫 번째 행에서 사라집니다.
  3. 필터링된 모든 행이 다시 표시되지만 정렬한 데이터는 정렬된 상태를 유지합니다.
데이터 필터링

필터링 기능을 사용하면 원하는 데이터만 표시되도록 스프레드시트의 일부 행을 일시적으로 숨길 수 있습니다. 필터를 사용 설정한 다음 헤더 행에서 드롭다운 아이콘 드롭다운 버튼을 클릭하면 다양한 필터링 옵션이 표시됩니다. 이 필터링 옵션에서 보거나 필터링하려는 개별 데이터 요소를 선택하거나 선택취소할 수 있습니다.

필터 드롭다운 메뉴

일괄 작업을 수행하려면 모두 선택 또는 지우기를 클릭하여 지정된 열의 모든 데이터 요소를 선택하거나 선택취소합니다.

또는 필터가 적용된 열의 특정 데이터 요소를 검색할 수도 있습니다. 예를 들어 'P'를 입력하면 목록에 P로 시작하는 이름만 표시됩니다. 이때 모두 선택 또는 지우기를 클릭하면 표시된 항목에 대한 일괄 작업을 수행할 수 있습니다. 위 예의 경우 지우기를 클릭하면 Peter와 Phil이 선택취소됩니다.

필터를 사용 설정하여 데이터 정렬

필터가 일정 범위의 셀에 적용되어 있는 경우 이 셀 범위의 데이터를 정렬할 수 있습니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 데이터를 정렬하면 필터의 범위에 포함된 데이터만 정렬됩니다. 드롭다운 메뉴를 선택한 다음 A → Z 순으로 정렬 또는 Z → A 순으로 정렬을 클릭하면 특정 열을 정렬할 수 있습니다.

필터 정렬

필터 보기 만들기, 이름 지정 및 저장

필터 보기를 사용하면 데이터를 필터링한 다음 저장하여 나중에 확인하거나 다른 사용자의 보기를 변경하지 않고 데이터를 필터링할 수 있습니다.

필터 보기 만들기

필터 보기를 만들면 필터를 저장한 다음 계속해서 다시 사용하는 것처럼 특정 필터 보기를 계속해서 다시 사용할 수 있습니다.

  1. 필터 보기를 만들 스프레드시트를 엽니다.
  2. 데이터 메뉴를 클릭하고 '필터 보기…' 위로 마우스를 이동한 다음 새 필터 보기 만들기를 선택합니다. 또는 필터 아이콘 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 새 필터 보기 만들기를 선택할 수도 있습니다.
  3. 열 헤더에 있는 아래쪽 화살표를 사용하여 데이터를 원하는 보기에 맞게 정렬하고 필터링합니다. 필터 보기는 변경사항이 있을 때마다 저장됩니다.
  4. 새 필터 보기를 닫으려면 스프레드시트 오른쪽 상단에 있는 X를 클릭하거나 필터 아이콘 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 없음을 선택합니다.
필터 보기를 삭제하거나 복사하려면 필터 보기의 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 삭제하기 또는 복사하기를 선택합니다.
필터 보기의 이름 바꾸기
  1. 이름을 바꿀 필터 보기를 엽니다.
  2. 필터 보기의 검정색 막대에 있는 현재 이름을 클릭합니다.
  3. 텍스트를 지우고 새 이름을 입력합니다.
  4. Enter를 누릅니다.
기존 필터 보기 적용하기
  1. 필터를 사용할 스프레드시트를 엽니다.
  2. 데이터 메뉴를 클릭하고 '필터 보기...' 위로 마우스를 이동한 다음 사용할 필터 보기의 이름을 선택합니다. 또는 필터 아이콘 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 필터 보기를 선택할 수도 있습니다.
  3. 선택한 필터가 스프레드시트에 적용됩니다. 필터 보기를 사용 중지하려면 스프레드시트 오른쪽 상단에 있는 X를 클릭하거나 필터 아이콘 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 없음을 선택하세요.
필터를 필터 보기로 저장하기

내가 만든 필터를 필터 보기로 저장하면 나중에 다시 사용할 수 있습니다.

  1. 선택한 셀의 범위에 필터를 적용합니다.
  2. 데이터 메뉴를 클릭하고 마우스를 '필터 보기…' 위로 이동한 다음 필터 보기로 저장을 선택합니다. 또는 필터 아이콘 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 필터 보기로 저장을 선택할 수도 있습니다.
  3. 필터가 저장됩니다. 필터가 필터 보기로 저장되면 열과 행의 헤더 및 필터의 이름과 범위가 표시되어 있는 열 헤더 위의 한 줄이 짙은 회색으로 강조표시 됩니다.
스프레드시트의 '보기 전용' 권한으로 필터 보기 사용

스프레드시트를 볼 수 있는 권한만 있는 경우에도 두 가지 방법으로 필터 보기를 사용할 수 있습니다.

  • 기존 필터 보기를 적용합니다. 기존 필터 보기는 데이터 메뉴를 클릭한 다음 필터 보기 위로 마우스를 이동하거나 필터 아이콘 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하면 찾을 수 있습니다.
  • 화면의 데이터를 정렬하고 필터링하여 나만 액세스할 수 있는 임시 필터 보기를 만듭니다. 스프레드시트를 수정할 수 있는 권한이 없으므로 이 필터 보기는 저장되지 않으며 브라우저에서 스프레드시트를 새로고침하면 사용할 수 없습니다.

스프레드시트를 보는 모든 사용자가 액세스할 수 있는 필터 보기는 스프레드시트 수정 권한이 있는 사용자만 만들 수 있습니다.

참고: 필터 보기는 새 Google 스프레드시트에서만 사용할 수 있습니다. 필터 보기가 지원되지 않는 스프레드시트를 사용하는 경우 기본 필터를 사용하거나 스프레드시트를 새 스프레드시트로 이동하세요.

필터와 필터 보기 비교

필터와 필터 보기의 공통적인 목적은 특정 데이터를 분석할 수 있도록 스프레드시트 보기의 범위를 좁히는 것입니다. 단, 다음과 같은 경우에는 필터 보기를 사용하는 것이 더 좋습니다.

  • 필터는 한 개만 저장할 수 있지만, 필터 보기는 여러 개를 저장하여 나중에 다시 사용하고 스프레드시트를 보는 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 또한 필터 보기는 이름을 지정할 수 있지만 필터는 지정할 수 없습니다.
  • 필터를 추가하면 스프레드시트를 보는 모든 사용자의 보기가 바뀌지만, 필터 보기는 각 사용자가 별도로 사용 설정해야 합니다. 따라서 스프레드시트의 각 사용자는 동시에 서로 다른 필터 보기를 볼 수 있습니다.
  • 필터는 복사할 수 없지만 필터 보기는 복사하여 비슷한 규칙의 다른 보기를 신속하게 만들 수 있습니다. 단, 필터는 가져오거나 내보낼 수 있는 것에 반해 필터 보기는 Google 스프레드시트에서만 사용할 수 있으므로 가져오거나 내보낼 수 없습니다.
  • 필터에서 데이터를 정렬하면 기본 데이터가 정렬되므로 필터를 사용 중지해도 데이터가 정렬된 상태로 유지됩니다. 이와 반대로 필터 보기를 사용 중지하면 데이터가 원래 상태로 돌아갑니다.
  • 필터 보기는 스프레드시트 보기 권한만 있는 경우에도 사용할 수 있지만 필터는 사용할 수 없습니다.

기본 필터는 스프레드시트를 보는 모든 사용자가 스프레드시트를 열거나 보고 수정할 때 특정 필터가 적용된 데이터만 표시되도록 하려는 경우 가장 유용합니다. 또한 필터를 사용한 후에도 데이터가 계속 정렬된 상태로 유지되기를 원하는 경우 필터 보기가 아닌 필터를 사용하는 것이 좋습니다.

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