데이터 필터링

스프레드시트에서 데이터를 간편하게 확인하고 분석하려면 필터를 사용하세요. 필터를 사용하면 확인할 필요 없는 데이터를 숨길 수 있습니다. 필터를 끄면 모든 데이터를 확인할 수 있습니다.

필터와 필터 보기 비교

필터 및 필터 보기 모두 스프레드시트의 데이터 세트를 분석하는 데 도움을 줍니다.

다음과 같은 경우에 기본적인 필터가 유용합니다.

  • 스프레드시트를 보는 모든 사용자가 스프레드시트를 열 때 특정 필터가 적용된 데이터만 표시되도록 하려는 경우
  • 필터를 사용한 후에도 데이터가 계속 정렬된 상태로 유지되기를 원하는 경우

다음과 같은 경우에 필터 보기가 유용합니다.

  • 여러 개의 보기를 저장하려는 경우
  • 보기에 이름을 지정하려는 경우
  • 다른 사용자가 데이터를 다른 방식으로 볼 수 있게 하려는 경우(스프레드시트를 보는 사용자가 각자 필터 보기를 사용해야 하기 때문에 각 사용자가 동시에 다른 필터 보기를 볼 수 있음)
  • 여러 가지 필터를 다른 사용자들과 공유하려는 경우(여러 사용자에게 서로 다른 필터 보기 링크를 전송하여 모든 사용자가 자신에게 가장 적합한 정보를 확인하도록 할 수 있음)
  • 비슷한 규칙을 가진 보기의 사본을 만들거나 이러한 보기를 새로 만들려는 경우
  • 스프레드시트 수정 권한이 없지만 필터링 또는 정렬을 하려는 경우(이러한 경우 임시 필터 보기가 생성됨)

참고: 필터는 가져오거나 내보낼 수 있지만 필터 보기는 그럴 수 없습니다.

스프레드시트에서 필터 사용하기

스프레드시트에서 특정 데이터를 일시적으로 숨기려면 필터를 추가하세요.

참고: 필터를 추가하면 스프레드시트에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 해당 필터를 볼 수 있습니다. 스프레드시트 수정 권한이 있는 사용자는 필터를 변경할 수 있습니다.

데이터 필터링

데이터를 필터링하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 셀 범위를 선택합니다.
  3. '데이터' 메뉴로 이동하여 필터를 선택합니다. 또는 툴바로 이동한 다음 필터 아이콘 toolbar icon을 클릭할 수도 있습니다.
  4. 필터링 옵션을 보려면 필터 옆에 있는 아래쪽 화살표 dropdown button를 클릭합니다.
    • 조건별 필터링: 조건 목록에서 조건을 선택하거나 직접 입력합니다. 예를 들어 셀이 비어 있는 경우, 데이터가 특정 숫자보다 작은 경우, 텍스트에 특정 문자 또는 구가 포함되어 있는 경우를 조건으로 설정할 수 있습니다.
    • 값별로 필터링: 숨기려는 데이터 포인트를 선택 취소하고 확인을 클릭합니다. 모든 데이터 포인트를 선택하려면 모두 선택을 클릭합니다. 지우기를 클릭하면 모든 데이터 포인트를 선택 취소할 수 있습니다.
    • 검색: 검색창에 입력하여 데이터 포인트를 검색합니다. 예를 들어 'P'를 입력하면 목록에 P로 시작하는 이름만 표시됩니다.
  5. 필터를 해제하려면 '데이터' 메뉴로 이동하여 필터 사용 안함을 선택합니다. 또한 필터 아이콘을 클릭하여 끌 수도 있습니다.

참고: 사용자가 서로의 데이터를 덮어쓰지 못하도록 필터는 스프레드시트당 하나만 허용됩니다. 시트에 2개 이상의 필터를 사용하려면 필터 보기를 사용하세요. 필터를 해제한 뒤 삭제해도 모든 데이터를 확인할 수 있으며 기존에 정렬한 데이터는 정렬된 상태로 유지됩니다.

데이터 정렬

필터를 켠 상태에서도 데이터를 정렬할 수 있습니다. 데이터를 정렬하면 필터링이 적용된 범위에 있는 데이터만 정렬됩니다. 필터링된 범위 내에 있는 셀 주위에 녹색 테두리가 표시됩니다.

데이터를 정렬하려면 화살표를 클릭한 뒤 오름차순으로 정렬 또는 내림차순으로 정렬을 선택합니다.

필터 보기 만들기, 이름 지정, 저장

다음과 같은 경우 필터를 사용합니다.

  • 필터를 저장한 뒤 나중에 다시 사용하고자 하는 경우
  • 다른 사용자의 데이터 보기를 방해하고 싶지 않은 경우
  • 특정 필터의 링크를 다른 사용자와 공유하고자 하는 경우
  • 스프레드시트를 수정할 수는 없지만 스프레드시트에 필터를 사용하거나 데이터를 정렬하고자 하는 경우
필터 보기 만들기 및 저장

필터 보기는 나중에 다시 사용할 수 있도록 필터를 저장해 두는 것과 같습니다. 필터 보기를 만들고 저장하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. '데이터' 메뉴로 이동하여 '필터 보기' 위로 마우스 커서를 올립니다.
  3. 새로운 필터 보기 만들기를 선택합니다. 또는 필터 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 새 필터 보기 만들기를 선택할 수도 있습니다.
  4. 열 헤더에 있는 아래쪽 화살표를 사용하여 데이터를 정렬하고 필터링합니다.
  5. 필터 보기를 닫으려면 오른쪽 상단에 있는 X를 클릭합니다. 필터 보기는 자동으로 저장됩니다.

필터 보기를 삭제하거나 복사하려면 필터 보기의 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 삭제 또는 복사를 선택합니다.

필터 보기의 이름 바꾸기

필터 보기의 이름을 바꾸는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. '데이터' 메뉴로 이동하여 '필터 보기' 위로 마우스 커서를 올립니다.
  3. 필터 보기를 선택합니다.
  4. 검정색 막대 왼쪽 상단에 있는 필터 보기 이름을 클릭하고 새로운 이름을 입력합니다.
  5. Enter 키를 누릅니다.
기존의 필터 보기 확인

기존의 필터 보기를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. '데이터' 메뉴로 이동하여 '필터 보기' 위로 마우스 커서를 올립니다.
  3. 필터 보기를 선택합니다.
  4. 선택한 필터가 스프레드시트에 적용됩니다. 필터 보기를 사용 중지하려면 오른쪽 상단에 있는 X를 클릭합니다.
필터를 필터 보기로 저장

필터를 필터 보기로 저장하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. '데이터' 메뉴로 이동하여 '필터 보기' 위로 마우스 커서를 올립니다.
  3. 필터 보기로 저장을 선택합니다. 또는 필터 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 필터 보기로 저장을 선택할 수도 있습니다.

스프레드시트의 '보기 전용' 권한으로 필터 보기 사용

스프레드시트를 볼 수 있는 권한은 있으나 수정은 할 수 없는 경우에도 필터 보기는 사용할 수 있습니다.

  • '데이터' 메뉴를 클릭하여 '필터 보기' 위로 마우스를 이동하여 기존 필터 보기를 적용합니다.
  • 나만 사용할 수 있는 임시 필터 보기를 만듭니다. 스프레드시트를 '수정'할 수 있는 권한이 없으므로 이 필터 보기는 저장되지 않습니다.

스프레드시트를 보는 모든 사용자가 사용할 수 있는 필터 보기는 스프레드시트 수정 권한이 있는 사용자만 만들 수 있습니다.

Matt은 문서 및 드라이브 전문가이며 이 도움말 페이지의 작성자입니다. 아래에서 Matt에게 이 페이지에 대한 의견을 보내주세요.

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