データの並べ替えとフィルタ

ビジネスのために Google Workspace の高度な機能をご希望ですか？

Google Workspace をぜひお試しください。

Google スプレッドシートでは、データをアルファベット順または数値順に並べ替えたり、フィルタを使って不要なデータを非表示にしたりできます。

Sort and Filter Your Data

サンプルスプレッドシートを入手し、動画を見ながら実際に使ってみるには、以下の [コピーを作成] をクリックしてください。

コピーを作成

データをアルファベット順または数値順に並べ替える

パソコンの Google スプレッドシートで、スプレッドシートを開きます。
並べ替える一連のセルをハイライト表示します。
シートにヘッダー行がある場合は、先頭行を固定します。
[データ] [範囲を並べ替え] [範囲の並べ替え詳細オプション] をクリックします。
列に見出しが含まれている場合は、[データにヘッダー行が含まれている] をクリックします。
並べ替えの基準となる列を選択し、並べ替え順序を選択します。
- 別の並べ替えルールを追加するには、[並べ替えの基準となる別の列を追加] をクリックします。
[並べ替え] をクリックします。

シート全体を並べ替える

パソコンの Google スプレッドシートで、スプレッドシートを開きます。
上部で、並べ替えの基準となる列のアルファベットを右クリックします。
[A → Z でシートを並べ替え] または [Z → A でシートを並べ替え] をクリックします。

色で並べ替える

パソコンの Google スプレッドシートで、スプレッドシートを開きます。
セル範囲を選択します。
[データ] [フィルタを作成] をクリックします。
フィルタの設定を確認するには、範囲の一番上にあるフィルタアイコンをクリックします。
- 色で並べ替え: フィルタまたは並べ替えの基準となるテキストまたは塗りつぶしの色を選択します。基準として選択した色のセルが範囲の先頭に移動します。条件付き書式の色では並べ替えられますが、交互の背景色では並べ替えられません。
フィルタをオフにするには、[データ] [フィルタを削除] をクリックします。

データをフィルタする

重要:

フィルタを追加すると、スプレッドシートにアクセスできるすべてのユーザーに同じフィルタが適用されます。また、スプレッドシートの編集権限があるユーザーは、誰でもそのフィルタを変更することができます。
特定の条件下では、[フィルタを作成] オプションを使用できません。詳しくは、これらの条件の詳細をご覧ください。

パソコンの Google スプレッドシートで、スプレッドシートを開きます。
フィルタを作成するには、次のいずれかを行います。
- セルの範囲を選択し、[データ] [フィルタを作成] をクリックします。
- セルまたはセルの範囲を右クリックし、[フィルタを作成] をクリックします。
[フィルタを作成] を使用できない理由
次の理由により、[フィルタを作成] オプションを使用できない場合があります。
- フォーマット中
  - シートに結合されたセルや、非表示の行や列がないか確認します。セルの結合を解除し、行または列の非表示を解除してみてください。
  - シートに適用されている条件付き書式を確認します。
    1. [表示形式] に移動します。
    2. [条件付き書式] を選択します。
      適用されているルールがないことを確認します。
  - データの入力規則
    - シートに適用されているデータの入力規則を確認します。
      
      データに移動
      
      [データの入力規則] を選択します。
      
      適用されているルールがないことを確認します。
  - 上記の解決策を試しても問題が解決しない場合は、アクセス権がない可能性があります。アクセス権を取得するには:
    1. シートのコピーを作成します。
    2. コピーでフィルタオプションが有効になっているかどうかを確認します。
      
      有効になっている場合は、そのシートのコピーを使用できます。
フィルタの設定を確認するには、範囲の一番上にあるフィルタアイコンをクリックします。
- 条件でフィルタ: 条件を選択するか、独自のカスタム数式を作成します。
  カスタム数式の例
  データ範囲内の一意の値を検索する
  - [カスタム数式] を選択します。
  - =COUNTIF(data_range, data_range)=1 と入力します。
  データ範囲内で「良い」または「非常に良い」に一致するテキストを検索する
  - [カスタム数式] を選択します。
  - =OR(REGEXMATCH(data_range, "良い"), REGEXMATCH(data_range, "非常に良い")) と入力します。
  - 有効または無効なデータ入力規則が設定されているセルをフィルタできます。
- 値でフィルタ: データポイントを非表示にするには、データポイントの横にあるチェックボックスをオフにして [OK] をクリックします。
  - フィルタを作成してセルの値でフィルタするには、セルを右クリックし、[セル値でフィルタ] をクリックします。
- 検索: 検索するデータポイントを検索ボックスに入力します。
- 色でフィルタ: フィルタの基準となるテキストまたは塗りつぶしの色を選択します。条件付き書式の色ではフィルタできますが、交互の背景色ではフィルタできません。
フィルタを削除するには、次のいずれかを行います。
- [データ] [フィルタを削除] をクリックします。
- セルを右クリックし、[フィルタを削除] をクリックします。