מיון וסינון של נתונים

               

רוצה גישה לתכונות מתקדמות של Google Workspace לעסק שלך?

להתנסות ב-Google Workspace

 

 

אתם יכולים למיין נתונים בסדר אלפביתי ומספרי, או להשתמש במסננים כדי להסתיר נתונים שאתם לא רוצים לראות.

Sort and Filter Your Data

כדי לקבל גיליון אלקטרוני לדוגמה, לצורך תרגול ביחד עם הסרטון, לוחצים על 'יצירת עותק' למטה.

יצירת עותק

מיון נתונים בסדר אלפביתי או מספרי

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. מדגישים את קבוצת התאים שרוצים למיין.
3. אם הגיליון כולל שורת כותרת, מקפיאים את השורה הראשונה.
4. לוחצים על נתונים מיון טווח אפשרויות מתקדמות למיון טווח.
5. אם לעמודות יש כותרות, לוחצים על לנתונים יש שורת כותרת עליונה.
6. בוחרים את העמודה שרוצים למיין ראשונה ובוחרים סדר מיון.
   • כדי להוסיף כלל מיון נוסף, לוחצים על הוספת עמודת מיון נוספת.
7. לוחצים על מיון.

מיון של גיליון שלם

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. בחלק העליון, לוחצים לחיצה ימנית על האות של העמודה שלפיה רוצים למיין.
3. לוחצים על מיון הגיליון בסדר עולה או על מיון הגיליון בסדר יורד.

מיון לפי צבע

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. בוחרים טווח של תאים.
3. לוחצים על נתונים יצירת מסנן.
4. כדי לראות את אפשרויות הסינון, נכנסים לחלק העליון של הטווח ולוחצים על סמל הסינון .
   • מיון לפי צבע: בוחרים לפי איזה טקסט או צבע מילוי רוצים לסנן או למיין. תאים עם הצבע שבחרתם למיון יועברו לחלק העליון של הטווח. תוכלו למיין לפי עיצוב מותנה של צבעים, אך לא לפי צבעים מתחלפים.
5. כדי להשבית את המסנן, לוחצים על נתונים הסרת המסנן.

סינון נתונים

חשוב: כשמוסיפים מסנן, כל מי שיש לו הרשאת גישה לגיליון האלקטרוני גם יראה את המסנן. בעלי הרשאת עריכה לגיליון האלקטרוני יוכלו גם לשנות את המסנן.

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. כדי ליצור מסנן, בוחרים אפשרות:
   • בוחרים טווח של תאים ולוחצים על נתונים יצירת מסנן. 
   • לוחצים לחיצה ימנית על תא או על טווח של תאים ואז לוחצים על יצירת מסנן.
3. כדי לראות את אפשרויות הסינון, עוברים לחלק העליון של הטווח ולוחצים על סמל הסינון .
   • סינון לפי תנאים: בוחרים תנאים או כותבים נוסחאות משלכם בהתאמה אישית.

     דוגמאות לנוסחאות בהתאמה אישית

     חיפוש של ערכים ייחודיים בטווח של נתונים

     • בוחרים באפשרות הנוסחה המותאמת אישית היא
     • מקלידים ‎=COUNTIF(data_range, data_range)=1

     חיפוש של הטקסט "Good" או "Excellent" בטווח הערכים

     • בוחרים באפשרות הנוסחה המותאמת אישית היא
     • מקלידים ‎=OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
   • סינון לפי ערכים: כדי להסתיר נקודות על הגרף, מבטלים את הסימון בתיבה שליד הנקודה על הגרף ולוחצים על לחצן אישור.
     • כדי ליצור מסנן וסינון לפי ערך תא, לוחצים לחיצה ימנית על תא ואז לוחצים על סינון לפי ערך התא.
   • חיפוש: מחפשים נקודות על הגרף על ידי הזנת ערכים בתיבת החיפוש.
   • סינון לפי צבע: בוחרים את צבע הטקסט או את צבע המילוי שלפיהם רוצים לסנן. תוכלו לסנן לפי עיצוב מותנה של צבעים, אך לא לפי צבעים מתחלפים.
4. כדי להסיר את המסנן, בוחרים אפשרות:
   • לוחצים על נתונים הסרת המסנן.
   • לוחצים לחיצה ימנית על תא כלשהו ולאחר מכן לוחצים על הסרת המסנן.

לאחר הסינון, המשתמשים יכולים לראות בפינה השמאלית התחתונה את מספר השורות שמוצגות מתוך סך כל השורות בטבלה.

טיפ: אפשר גם להחיל את המסננים על תאים שמוזגו. איך ממזגים שורות או עמודות

יצירה, שמירה, מחיקה ושיתוף של תצוגת סינון

חשוב: אם יש לכם הרשאה לצפייה בלבד בגיליון אלקטרוני, תוכלו ליצור תצוגה מסוננת זמנית שרק אתם יכולים להשתמש בה. התצוגה המסוננת שלכם לא תישמר.

במחשב, אפשר לסנן את הנתונים כך שהנתונים המסוננים יחולו רק על תצוגת הגיליון האלקטרוני שלכם. השינויים בתצוגת המסנן נשמרים באופן אוטומטי.

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. לוחצים על נתונים תצוגות סינון יצירת תצוגת סינון חדשה.
3. ממיינים ומסננים את הנתונים.
4. כדי לסגור את תצוגת הסינון, בפינה השמאלית העליונה לוחצים על סמל הסגירה .
5. השמירה של תצוגת הסינון מתבצעת באופן אוטומטי.

כדי למחוק או לשכפל תצוגה מסוננת, בפינה השמאלית העליונה לוחצים על סמל האפשרויות מחיקה או שכפול.

כדי להסיר את כל המסננים, נכנסים לכל תצוגת מסנן ולוחצים על סמל האפשרויות   מחיקה.

טיפ: אי אפשר לשנות את הסדר של תצוגות המסנן.

צפייה בתצוגה מסוננת קיימת

חשוב: אפשר להחיל רק תצוגת מסנן אחת בכל פעם.

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. לוחצים על נתונים תצוגות מסוננות.
3. בוחרים תצוגה מסוננת.
4. המסנן יופעל בגיליון האלקטרוני.
5. כדי לסגור את התצוגה המסוננת, בצד שמאל למעלה לוחצים על סמל הסגירה .

שמירה של מסנן כתצוגה מסוננת

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. מפעילים מסנן.
3. לוחצים על נתונים תצוגות מסוננות שמירה כתצוגה מסוננת.

שינוי שם של תצוגה מסוננת

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. לוחצים על נתונים תצוגות מסוננות.
3. בוחרים תצוגה מסוננת.
4. בפינה הימנית העליונה של הגיליון האלקטרוני, ליד 'שם' לוחצים על שם התצוגה המסוננת ומזינים את השם החדש.
5. מקישים על Enter.

שיתוף או שליחה של קישור לתצוגת מסנן

1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Apply the filter view .
3. Copy the URL.
4. Share the filter view link.

מידע נוסף על מסננים ותצוגות מסוננות

אפשר להשתמש במסננים ובתצוגות מסוננות כדי לנתח קבוצת נתונים בגיליון אלקטרוני.

תוכלו להשתמש במסננים כדי:

• להציג מסנן ספציפי כשאנשים פותחים את הגיליון האלקטרוני שלכם.
• למיין נתונים אחרי הפעלת המסנן.

תוכלו להשתמש בתצוגות מסוננות כדי:

• לשמור כמה מסננים.
• לתת שם למסנן.
• לאפשר לכמה אנשים לראות תצוגות מסוננות שונות בו זמנית.
• לשתף מסננים שונים עם אנשים.
• ליצור עותק או תצוגה נוספת עם כללים דומים.
• לסנן או למיין גיליון אלקטרוני שאין לכם גישת עריכה אליו. במקרה כזה, המערכת תיצור תצוגה מסוננת זמנית.

חשוב לדעת: כשיש נוסחה שמפנה לתא שנמצא בטווח מסונן, כדאי לזכור שמיון של הטווח המסונן לא ישנה את הנוסחה. לדוגמה, ההפנייה לתא "‎=B2" תישאר "‎=B2" אם התא B2 נמצא בתוך התצוגה המסוננת.