अपने डेटा को क्रम से लगाना और उसे फ़िल्टर करना

क्या अपने कारोबार के लिए आपको Google Workspace की बेहतर सुविधाएं चाहिए?

आप डेटा को वर्णों और अंकों के मुताबिक क्रम से लगा सकते हैं या फ़िल्टर का इस्तेमाल करके वह डेटा छिपा सकते हैं जिसे आप नहीं देखना चाहते.

Sort and Filter Your Data

उदाहरण के तौर पर दी गई स्प्रेडशीट ऐक्सेस करने और इस वीडियो में दिए गए निर्देशों के हिसाब से काम करने के लिए, "कॉपी बनाएं" पर क्लिक करें.

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डेटा को वर्णों और अंकों के मुताबिक क्रम से लगाना

अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में स्प्रेडशीट खोलें.
जिन सेल के ग्रुप को क्रम से लगाना है उन्हें हाइलाइट करें.
अगर आपकी शीट में हेडर पंक्ति शामिल है, तो पहली पंक्ति फ़्रीज़ करें.
डेटा रेंज को क्रम से लगाएं रेंज को क्रम से लगाने के बेहतर विकल्प पर क्लिक करें.
अगर आपके कॉलम में शीर्षक हैं, तो डेटा में हेडर पंक्ति है पर क्लिक करें.
जिस कॉलम को क्रम से लगाना है उसे चुनें. साथ ही, क्रम से लगाने का ऑर्डर चुनें.
- क्रम से लगाने का कोई दूसरा नियम जोड़ने के लिए, क्रम से लगाने के लिए कोई दूसरा कॉलम जोड़ें पर क्लिक करें.
क्रम से लगाएं पर क्लिक करें.

पूरी शीट को क्रम से लगाना

अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
सबसे ऊपर, उस कॉलम के अक्षर (जैसे, A, B वगैरह) पर दायां क्लिक करें जिसे क्रम से लगाना है.
शीट को ‘A से Z’ के मुताबिक क्रम से लगाएं या शीट को ‘Z से A’ के मुताबिक क्रम से लगाएं पर क्लिक करें.

रंग के हिसाब से क्रम से लगाना

अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में स्प्रेडशीट खोलें.
सेल की रेंज चुनें.
डेटा फ़िल्टर बनाएंपर क्लिक करें.
फ़िल्टर के विकल्प को देखने के लिए, रेंज के सबसे ऊपर जाकर फ़िल्टर करें पर क्लिक करें.
- रंग के हिसाब से क्रम से लगाना: वह टेक्स्ट या भरने का रंग चुनें जिसके मुताबिक फ़िल्टर करना है या क्रम से लगाना है. आपने जिन सेल को रंग के मुताबिक क्रम से लगाने के लिए चुना है वे उस रेंज के सबसे ऊपर चले जाएंगे. ‘शर्त के साथ फ़ॉर्मैटिंग’ सुविधा का इस्तेमाल करने पर, रंग के हिसाब से क्रम से लगाया जा सकता है. हालांकि, पंक्ति या कॉलम के लिए अलग-अलग रंगों के विकल्प का इस्तेमाल करने पर ऐसा नहीं किया जा सकता.
फ़िल्टर को हटाने के लिए, डेटा फ़िल्टर हटाएं पर क्लिक करें.

अपना डेटा फ़िल्टर करना

अहम जानकारी: स्प्रेडशीट में किसी फ़िल्टर को जोड़ने पर, वह उन सभी लोगों को दिखेगा जिनके पास स्प्रेडशीट का ऐक्सेस होगा. वे सभी लोग फ़िल्टर को बदल पाएंगे जिनके पास स्प्रेडशीट में बदलाव करने की अनुमति है.

अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
फ़िल्टर बनाने के लिए, कोई विकल्प चुनें:
- सेल की कोई रेंज चुनें. इसके बाद, डेटा फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें.
- किसी सेल या सेल की रेंज पर राइट क्लिक करें. इसके बाद, फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें.
फ़िल्टर के विकल्प देखने के लिए, उस रेंज में सबसे ऊपर जाकर, फ़िल्टर करें पर क्लिक करें.
- शर्त के हिसाब से फ़िल्टर करें: शर्तें चुनें या कस्टम फ़ॉर्मूले लिखें.
  कस्टम फ़ॉर्मूला के उदाहरण
  डेटा रेंज में यूनीक वैल्यू ढूंढें
  - कस्टम फ़ॉर्मूला यह है विकल्प चुनें
  - =COUNTIF(data_range, data_range)=1 टाइप करें
  डेटा रेंज में, “अच्छा” या “बेहतर” से मेल खाने वाला टेक्स्ट ढूंढें
  - कस्टम फ़ॉर्मूला यह है विकल्प चुनें
  - =OR(REGEXMATCH(data_range, "अच्छा"), REGEXMATCH(data_range, "बेहतर")) टाइप करें
- वैल्यू के हिसाब से फ़िल्टर करें: डेटा पॉइंट छिपाने के लिए, डेटा पॉइंट के बगल में मौजूद बॉक्स से सही का निशान हटाएं. इसके बाद, ठीक है पर क्लिक करें.
  - फ़िल्टर बनाने और सेल की वैल्यू के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, सेल पर राइट क्लिक करें. इसके बाद, सेल की वैल्यू के हिसाब से फ़िल्टर करें पर क्लिक करें.
- खोजें: खोज बॉक्स में टाइप करके डेटा पॉइंट खोजें.
- रंग के हिसाब से फ़िल्टर करें: वह टेक्स्ट या रंग चुनें जिसके मुताबिक आपको फ़िल्टर करना है. ‘शर्त के साथ फ़ॉर्मैटिंग’ सुविधा का इस्तेमाल करने पर, रंग के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है. हालांकि, ‘बदलते हुए रंग’ सुविधा का इस्तेमाल करने पर ऐसा नहीं किया जा सकता.
फ़िल्टर हटाने के लिए, कोई विकल्प चुनें:
- डेटा फ़िल्टर हटाएं पर क्लिक करें.
- किसी भी सेल पर राइट क्लिक करें. इसके बाद, फ़िल्टर हटाएं पर क्लिक करें.

फ़िल्टर होने के बाद, सबसे नीचे दाईं ओर, टेबल की कुल पंक्तियों में से फ़िल्टर की गई पंक्तियों की संख्या दिखती है.

अहम जानकारी: फ़िल्टर, मर्ज की गई सेल पर भी लागू होते हैं. पंक्तियों या कॉलम को मर्ज करने का तरीका जानें.

फ़िल्टर व्यू को बनाना, सेव करना, उसे मिटाना या शेयर करना

अहम जानकारी: अगर आपके पास स्प्रेडशीट को सिर्फ़ देखने की अनुमति है, तो ऐसा अस्थायी फ़िल्टर व्यू बनाया जा सकता है जिसके इस्तेमाल की सुविधा सिर्फ़ आपके लिए उपलब्ध होती है. आपका फ़िल्टर व्यू सेव नहीं किया जाएगा.

किसी कंप्यूटर पर, आप डेटा को इस तरह से फ़िल्टर कर सकते हैं कि फ़िल्टर किया गया डेटा सिर्फ़ आपकी स्प्रेडशीट में दिखे. फ़िल्टर व्यू में किए गए बदलाव अपने-आप सेव हो जाते हैं.

अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में स्प्रेडशीट खोलें.
डेटा फ़िल्टर व्यू नया फ़िल्टर व्यू बनाएं पर क्लिक करें.
डेटा क्रम से लगाएं और फ़िल्टर करें.
अपना फ़िल्टर व्यू बंद करने के लिए, ऊपर दाईं ओर मौजूद 'बंद करें' पर क्लिक करें.
आपका फ़िल्टर व्यू अपने-आप सेव होता है.

किसी फ़िल्टर व्यू को हटाने या उसका डुप्लीकेट बनाने के लिए, सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग मिटाएं या डुप्लीकेट बनाएं पर क्लिक करें.

सभी फ़िल्टर हटाने के लिए, हर एक फ़िल्टर व्यू पर जाएं और सेटिंग मिटाएं पर क्लिक करें.

सलाह: आप फ़िल्टर व्यू का क्रम नहीं बदल सकते.

मौजूदा फ़िल्टर व्यू देखना

अहम जानकारी: आप एक बार में सिर्फ़ एक फ़िल्टर व्यू लागू कर सकते हैं.

अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में स्प्रेडशीट खोलें.
डेटा फ़िल्टर व्यू पर क्लिक करें.
कोई फ़िल्टर व्यू चुनें.
आपका फ़िल्टर, स्प्रेडशीट पर लागू किया जाएगा.
अपना फ़िल्टर व्यू बंद करने के लिए, ऊपर दाईं ओर मौजूद 'बंद करें' पर क्लिक करें.

फ़िल्टर को फ़िल्टर व्यू के तौर पर सेव करना

अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में स्प्रेडशीट खोलें.
फ़िल्टर लागू करें.
डेटा फ़िल्टर व्यू फ़िल्टर व्यू के तौर पर सेव करें पर क्लिक करें.

फ़िल्टर व्यू का नाम बदलना

अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में स्प्रेडशीट खोलें.
डेटा फ़िल्टर व्यू पर क्लिक करें.
कोई फ़िल्टर व्यू चुनें.
शीट में सबसे ऊपर बाईं ओर, “नाम” के बगल में, फ़िल्टर व्यू के नाम पर क्लिक करें और नया नाम टाइप करें.
Enter दबाएं.

फ़िल्टर व्यू का लिंक शेयर करना या भेजना

On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
Apply the filter view .
Copy the URL.
Share the filter view link.

फ़िल्टर और फ़िल्टर व्यू के बारे में ज़्यादा जानकारी

फ़िल्टर और फ़िल्टर व्यू की मदद से, स्प्रेडशीट में डेटा के किसी सेट का विश्लेषण किया जा सकता है.

फ़िल्टर का इस्तेमाल इन कामों के लिए किया जा सकता है:

अपनी स्प्रेडशीट खोलने पर, लोगों को खास फ़िल्टर दिखाने के लिए.
फ़िल्टर का इस्तेमाल करने के बाद, अपना डेटा क्रम से लगाने के लिए.

फ़िल्टर व्यू का इस्तेमाल इन कामों के लिए किया जा सकता है:

कई फ़िल्टर को सेव करने के लिए.
अपने फ़िल्टर को नाम देने के लिए.
एक ही समय पर, अलग-अलग लोगों को अलग-अलग फ़िल्टर व्यू देख सकने की सुविधा देने के लिए.
लोगों के साथ अलग-अलग फ़िल्टर शेयर करने के लिए.
कॉपी बनाने या मिलते-जुलते नियमों वाला कोई दूसरा व्यू बनाने के लिए
उस स्प्रेडशीट को फ़िल्टर करके क्रम से लगाने के लिए जिसमें बदलाव करने का ऐक्सेस आपके पास नहीं है. इस स्थिति में, एक अस्थायी फ़िल्टर व्यू बनाया जाएगा.