Ordenar y filtrar tus datos

               

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Puedes ordenar los datos por orden alfabético o numérico, u ocultar los datos que no quieras ver mediante filtros.

Sort and Filter Your Data

Si quieres obtener una hoja de cálculo de ejemplo y usarla como referencia al mismo tiempo que ves el vídeo, haz clic en el botón "Hacer una copia" que aparece a continuación.

Hacer una copia

Ordenar los datos por orden alfabético o numérico

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Resalta el grupo de celdas que quieras ordenar.
3. Si la hoja incluye una fila de encabezado, inmoviliza la primera fila.
4. Haz clic en Datos Ordenar intervalo Opciones avanzadas de ordenación de intervalos.
5. Si las columnas tienen títulos, haz clic en Los datos tienen una fila de encabezado.
6. Selecciona la columna que quieras ordenar primero y elige un orden.
   • Para añadir otra regla de ordenación, haz clic en Añadir otra columna para ordenar.
7. Haz clic en Ordenar.

Ordenar una hoja entera

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. En la parte superior, haz clic con el botón derecho en la letra de la columna por la que quieras ordenar.
3. Haz clic en Ordenar hoja A → Z u Ordenar hoja Z → A.

Ordenar por color

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona un intervalo de celdas.
3. Haz clic en Datos Crear un filtro.
4. Para ver las opciones de filtro, ve a la parte superior del intervalo y haz clic en Filtro .
   • Ordenar por color: elige el color de texto o de relleno por el que quieras filtrar u ordenar. Las celdas con el color que elijas se moverán al principio del intervalo. Puedes ordenar contenido por colores de formato condicional, pero no por colores alternos.
5. Para desactivar el filtro, haz clic en Datos Quitar filtro.

Filtrar tus datos

Importante: Si añades un filtro, cualquiera que tenga acceso a tu hoja de cálculo podrá verlo. Cualquier persona que tenga el permiso para editarla podrá cambiar el filtro.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Para crear un filtro, selecciona una opción:
   • Selecciona un intervalo de celdas y haz clic en Datos Crear un filtro. 
   • Haz clic con el botón derecho en una celda o un intervalo de celdas y, a continuación, haz clic en Crear un filtro.
3. Para ver las opciones de filtro, ve a la parte superior del intervalo y haz clic en Filtro .
   • Filtrar por condición: elige condiciones o escribe tus propias fórmulas.

     Ejemplos de fórmulas personalizadas

     Buscar valores únicos en un intervalo de datos

     • Selecciona La fórmula personalizada es
     • Escribe =COUNTIF(data_range, data_range)=1

     Buscar texto que coincida con "Bueno" o "Excelente" en un intervalo de datos

     • Selecciona La fórmula personalizada es
     • Escribe =OR(REGEXMATCH(data_range, "Bueno"), REGEXMATCH(data_range, "Excelente"))
   • Filtrar por valores: para ocultar un dato, desmarca la casilla situada junto a él y haz clic en Aceptar.
     • Para crear un filtro y filtrar por valor de celda, haz clic con el botón derecho en una celda y, a continuación, haz clic en Filtrar por valor de celda.
   • Buscar: escribe en este cuadro para buscar datos.
   • Filtrar por color: elige el color de texto o de relleno por el que quieras filtrar. Puedes filtrar contenido por colores de formato condicional, pero no por colores alternativos.
4. Para quitar el filtro, selecciona una opción:
   • Haz clic en Datos Quitar filtro.
   • Haz clic con el botón derecho en cualquier celda y, a continuación, haz clic en Quitar filtro.

Una vez quitado el filtro, en la parte inferior derecha los usuarios podrán ver el número de filas del total de filas de la tabla.

Nota: Los filtros también se aplican a las celdas combinadas. Más información sobre cómo combinar filas o columnas

Crear, guardar, eliminar o compartir una vista de filtro

Importante: Si solo tienes permiso para ver una hoja de cálculo, puedes crear una vista de filtro temporal que solo tú puedas usar. La vista de filtro no se guardará.

En un ordenador, puedes filtrar los datos para que solo se muestren en tu vista de la hoja de cálculo. Los cambios de la vista de filtro se guardan automáticamente.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Haz clic en Datos Crear vista de filtro.
3. Ordena y filtra los datos.
4. Para guardar la vista de filtro, haz clic en Guardar vista arriba a la derecha.
5. Haz clic en Guardar.

Para eliminar o duplicar una vista de filtro, arriba a la derecha, haz clic en Opciones Eliminar vista o Duplicar vista.

Para eliminar todos los filtros, ve a cada vista de filtro y haz clic en Opciones Eliminar vista.

Nota: No puedes cambiar el orden de las vistas de filtro.

Buscar una vista de filtro

Importante: Solo puedes aplicar una vista de filtro a la vez.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Haz clic en Datos Cambiar vista.
3. Selecciona una vista de filtro.
4. El filtro se aplicará a la hoja de cálculo.
5. Para cerrar la vista de filtro, arriba a la derecha, haz clic en Cerrar .

Guardar un filtro como vista de filtro

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Aplica un filtro.
3. Haz clic en Datos Guardar como vista de filtro.

Cambiar el nombre de una vista de filtro

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Haz clic en Datos Cambiar vista.
3. Selecciona una vista de filtro.
4. En la parte superior izquierda de la hoja, junto a "Nombre", haz clic en el nombre de la vista de filtro y escribe el nuevo nombre.
5. Pulsa Intro.

Compartir o enviar un enlace a una vista de filtro

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Aplica la vista de filtro .
3. Copia la URL.
4. Comparte el enlace de la vista de filtro.

Más información sobre los filtros y las vistas de filtro

Los filtros y las vistas de filtro te ayudan a analizar un conjunto de datos de una hoja de cálculo.

Puedes usar filtros para hacer lo siguiente:

• Mostrar un filtro específico cuando los usuarios abran tu hoja de cálculo.
• Ordenar tus datos después de aplicar un filtro.

Puedes utilizar las vistas de filtro para:

• Guardar varios filtros.
• Poner un nombre a tu filtro.
• Permitir que varias personas vean diferentes vistas de filtro al mismo tiempo.
• Compartir filtros con otras personas.
• Hacer una copia de la vista o crear una con reglas similares.
• Filtrar u ordenar una hoja de cálculo cuando no tengas permiso para editarla. En ese caso, se crearía una vista de filtro temporal.

Nota: Si tienes una fórmula que dirige a una celda dentro de un intervalo filtrado, ten en cuenta que ordenar el intervalo filtrado no cambiará la fórmula. Por ejemplo, "=B2" seguirá siendo "=B2" cuando B2 se encuentre dentro del intervalo filtrado.