Třídění a filtrování dat

               

Chcete pro svou firmu pokročilé funkce Google Workspace?

Vyzkoušejte Google Workspace ještě dnes.

 

 

Data můžete seřadit v abecedním a číselném pořadí nebo můžete použít filtry a skrýt data, která nechcete vidět.

Sort and Filter Your Data

Pokud chcete získat příklad tabulky a zkoušet postup podle videa, klikněte níže na možnost „Vytvořit kopii“.

Vytvořit kopii

Seřazení dat v abecedním nebo číselném pořadí

1. V počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
2. Zvýrazněte skupinu buněk, které chcete seřadit.
3. Pokud list obsahuje řádek záhlaví, ukotvěte první řádek.
4. Klikněte na Data Seřadit rozsah Pokročilé možnosti seřazení rozsahu.
5. Pokud mají sloupce názvy, klikněte na Data mají řádek záhlaví.
6. Vyberte sloupec, který chcete seřadit jako první, a vyberte směr řazení.
   • Jestliže chcete přidat další pravidlo řazení, klikněte na Přidat další sloupec pro řazení.
7. Klikněte na Třídit.

Seřazení celého listu

1. V počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
2. V horní části klikněte pravým tlačítkem na písmeno sloupce, podle kterého chcete provést řazení.
3. Klikněte na Seřadit list od A do Z nebo Seřadit list od Z do A.

Seřazení podle barvy

1. V počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
2. Vyberte rozsah buněk.
3. Klikněte na Data Vytvořit filtr.
4. Možnosti filtrování zobrazíte, když přejdete na začátek rozsahu a kliknete na ikonu Filtru .
   • Seřadit podle barvy: Vyberte, podle které barvy textu nebo výplně chcete filtrovat nebo třídit. Buňky s vybranou barvou se přesunou na začátek rozsahu. Seřadit je můžete podle podmíněného formátování barev, ale ne podle střídajících se barev.
5. Filtr vypnete kliknutím na Data Odstranit filtr.

Filtrování dat

Důležité: Když přidáte filtr, každý s přístupem k sešitu ho uvidí taky. Filtr bude moct změnit kdokoli s povolením upravovat tabulku.

1. V počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
2. K vytvoření filtru vyberte jednu z možností:
   • Vyberte rozsah buněk a klikněte na Data Vytvořit filtr.
   • Klikněte pravým tlačítkem na buňku nebo rozsah buněk a pak klikněte na Vytvořit filtr.
3. Možnosti filtrování zobrazíte, když přejdete na začátek rozsahu a kliknete na ikonu Filtru .
   • Filtrovat podle podmínky: Vyberte podmínky nebo napište vlastní vzorce.

     Příklady vlastních vzorců

     Nalezení jedinečných hodnot v rozsahu dat

     • Vyberte Vlastní vzorec je
     • Napište =COUNTIF(rozsah_dat; rozsah_dat)=1

     Nalezení textu „Dobré“ nebo „Skvělé“ v rozsahu dat

     • Vyberte Vlastní vzorec je
     • Napište =NEBO(REGEXMATCH(rozsah_dat; "Dobré"); REGEXMATCH(rozsah_dat; "Výborné"))
   • Filtrovat podle hodnot: Pokud chcete skrýt datové body, zrušte zaškrtnutí políčka vedle datového bodu a klikněte na OK.
     • Pokud chcete vytvořit filtr a filtrovat podle hodnoty buňky, klikněte pravým tlačítkem na buňku a pak klikněte na Filtrovat podle hodnoty buňky.
   • Vyhledávání: Ve vyhledávacím poli můžete vyhledat datové body.
   • Filtrovat podle barvy: Vyberte, podle které barvy textu nebo výplně chcete filtrovat. Filtrovat je můžete podle podmíněného formátování barev, ale ne podle střídajících se barev.
4. Pokud chcete filtr odstranit, vyberte jednu z možností:
   • Klikněte na Data Odstranit filtr.
   • Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou buňku a pak klikněte na Odstranit filtr.

Po filtrování uživatelé vpravo dole uvidí počet zobrazených řádků z celkového počtu řádků v tabulce.

Tip: Filtry se aplikují i na sloučené buňky. Přečtěte si, jak sloučit řádky a sloupce.

Vytvoření, uložení, smazání nebo sdílení zobrazení filtru

Důležité: Pokud máte oprávnění pouze k zobrazení tabulky, můžete vytvořit dočasné zobrazení filtru, které budete moct použít jen vy. Vaše zobrazení filtru se neuloží.

Na počítači můžete filtrovat data tak, aby se filtrovaná data vztahovala pouze na vaše zobrazení tabulky. Změny zobrazení filtru se automaticky ukládají.

1. V počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
2. Klikněte na Data Zobrazení filtrů Vytvořit nové zobrazení filtru.
3. Data můžete třídit a filtrovat.
4. Zobrazení filtru zavřete kliknutím na Zavřít vpravo nahoře.
5. Vaše zobrazení filtru se uloží automaticky.

Pokud chcete zobrazení filtru smazat nebo duplikovat, klikněte vpravo nahoře na Možnosti Smazat nebo Duplikovat.

Pokud chcete všechny filtry odstranit, přejděte na zobrazení jednotlivých filtrů a klikněte na Možnosti   Smazat.

Tip: Pořadí zobrazení filtrů nelze změnit.

Zobrazení existujícího zobrazení filtru

Důležité: V jednu chvíli lze používat jen jedno zobrazení filtru.

1. V počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
2. Klikněte na Data Zobrazení filtrů.
3. Vyberte zobrazení filtru.
4. Váš filtr se použije na tabulku.
5. Zobrazení filtru zavřete kliknutím na Zavřít vpravo nahoře.

Uložení filtru jako zobrazení filtru

1. V počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
2. Použijte filtr.
3. Klikněte na Data Zobrazení filtrů Uložit jako zobrazení filtru.

Přejmenování zobrazení filtru

1. V počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
2. Klikněte na Data Zobrazení filtrů.
3. Vyberte zobrazení filtru.
4. V levém horním rohu tabulky vedle položky Název klikněte na název zobrazení filtru a zadejte nový název.
5. Stiskněte klávesu Enter.

Sdílení nebo odeslání odkazu na zobrazení filtru

1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Apply the filter view .
3. Copy the URL.
4. Share the filter view link.

Další informace o filtrech a zobrazeních filtrů

Filtry a zobrazení filtrů pomáhají v tabulce analyzovat sadu dat.

Pomocí filtrů můžete:

• Zobrazit určitý filtr, když někdo otevře tabulku.
• Seřadit data po použití filtru.

Pomocí zobrazení filtrů můžete:

• Uložit více filtrů.
• Pojmenovat filtr.
• Umožnit více lidem zobrazit několik různých zobrazení filtrů najednou.
• Sdílet s lidmi různé filtry.
• Vytvořit kopii nebo vytvořit další zobrazení s podobnými pravidly.
• Filtrovat nebo seřadit tabulku, ke které nemáte přístup s oprávněním upravovat. V takovém případě se vytvoří dočasné zobrazení filtru.

Tip: Pokud máte vzorec, který odkazuje na buňku uvnitř filtrovaného rozsahu, všimněte si, že seřazení filtrovaného rozsahu ho nezmění. Například „=B2“ bude i nadále „=B2“, když B2 bude ve filtrovaném rozsahu.