ترتيب البيانات وفلترتها

               

هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟

استخدِم Google Workspace الآن.

 

 

يمكنك ترتيب البيانات أبجديًا ورقميًا أو استخدام الفلاتر لإخفاء البيانات التي لا تريد عرضها.

Sort and Filter Your Data

للحصول على مثال لجدول بيانات ومتابعة الفيديو، انقر على "إنشاء نسخة" أدناه.

إنشاء نسخة

ترتيب البيانات أبجديًا أو رقميًا

1. على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
2. حدِّد مجموعة الخلايا التي تريد ترتيبها.
3. إذا كانت صفحتك تحتوي على صف عنوان، عليك تجميد الصف الأول.
4. انقر على البيانات ترتيب النطاقالخيارات المتقدمة لترتيب النطاق.
5. إذا كانت الأعمدة تحتوي على عناوين، انقر على تحتوي البيانات على صف عنوان.
6. حدِّد العمود الذي تريد ترتيبه أولاً واختَر نوع الترتيب.
   • لإضافة قاعدة ترتيب أخرى، انقر على إضافة عمود ترتيب آخر.
7. انقر على ترتيب،

ترتيب ورقة كاملة

1. على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
2. في أعلى الصفحة، انقر بزر الماوس الأيمن على حرف العمود الذي تريد استخدامه للترتيب.
3. انقر على ترتيب الورقة أ ← ي أو ترتيب الورقة ي ← أ.

الترتيب حسب اللون

1. على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
2. حدِّد نطاقًا من الخلايا.
3. انقر على البيانات إنشاء فلتر.
4. لمعرفة خيارات الفلترة، انتقِل إلى أعلى النطاق وانقر على رمز الفلتر .
   • الترتيب حسب اللون: اختَر النص أو لون التعبئة الذي سيتم استخدامه للفلترة أو الترتيب. سيتم نقل الخلايا التي تحتوي على اللون الذي تختار استخدامه للترتيب إلى أعلى النطاق. يمكنك الترتيب حسب ألوان التنسيق الشرطي، ولكن ليس حسب الألوان البديلة.
5. لإيقاف الفلترة، انقر على البيانات إزالة الفلتر.

فلترة البيانات

ملاحظة مهمة: عند إضافة فلتر، سيتمكن أي مستخدم لديه حق الوصول إلى جدول بياناتك من رؤية الفلتر أيضًا. كما سيتمكن أي مستخدم لديه إذن لتعديل جدول البيانات من تغيير الفلتر.

1. على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
2. لإنشاء فلتر، اختَر أيًّا مما يلي:
   • اختَر نطاقًا من الخلايا، ثم انقر على البيانات إنشاء فلتر. 
   • انقر بزر الماوس الأيمن على خلية أو نطاق من الخلايا، ثم انقر على إنشاء فلتر.
3. لمعرفة خيارات الفلترة، انتقِل إلى أعلى النطاق وانقر على رمز الفلتر .
   • الفلترة حسب الشرط: اختَر الشروط أو اكتب صيغًا مخصّصة لك.

     أمثلة على صيغ مخصّصة

     ابحث عن قيم فريدة ضمن نطاق بيانات.

     • انقر على الصيغة المخصّصة هي
     • اكتب ‪=COUNTIF(data_range, data_range)=1

     ابحث عن نص مطابق مع "جيد" أو "رائع" ضمن نطاق بيانات.

     • انقر على الصيغة المخصّصة هي
     • اكتب ‪=OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
   • الفلترة حسب القيم: لإخفاء نقاط البيانات، عليك إزالة العلامة من المربّع بجانب نقطة البيانات والنقر على حسنًا.
     • لإنشاء فلتر والفلترة حسب قيمة الخلية، انقر بزر الماوس الأيمن على خلية ثم انقر على الفلترة حسب قيمة الخلية.
   • البحث: ابحث عن نقاط البيانات عن طريق الكتابة في مربع البحث.
   • الفلترة حسب اللون:  اختَر النص أو لون التعبئة الذي تريد استخدامه للفلترة. يمكنك الفلترة حسب ألوان تنسيق شرطي، ولكن ليس حسب ألوان بديلة.
4. لإزالة الفلتر، اختَر أيًّا مما يلي:
   • انقر على البيانات إزالة الفلتر.
   • انقر بزر الماوس الأيمن على أي خلية، ثم انقر على إزالة الفلتر.

بعد فلترة البيانات، يمكن للمستخدمين الاطّلاع في أسفل يسار الصفحة على عدد الصفوف المعروضة من إجمالي الصفوف في الجدول.

ملاحظة: تنطبق الفلاتر أيضًا على الخلايا المدمجة. مزيد من المعلومات حول كيفية دمج الصفوف أو الأعمدة

إنشاء عرض فلتر أو حفظه أو حذفه أو مشاركته

ملاحظة مهمة: إذا كان لديك إذن فقط بعرض جدول بيانات، يمكنك إنشاء عرض فلتر مؤقت لا يمكن لأحد سواك استخدامه. لن يتم حفظ عرض الفلتر.

على جهاز الكمبيوتر، يمكنك فلترة البيانات بحيث لا تنطبق البيانات المُفلتَرة إلا على العرض الخاص بك لجدول البيانات. يتم تلقائيًا حفظ التغييرات التي يتم إجراؤها على عرض الفلتر.

1. على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
2. انقر على البيانات عروض الفلاتر إنشاء عرض فلتر جديد.
3. قم بترتيب البيانات وفلترتها.
4. لإغلاق عرض الفلتر، انقر على رمز الإغلاق في أعلى يسار الصفحة.
5. يتم تلقائيًا حفظ عرض الفلتر.

لحذف عرض فلتر أو إنشاء نسخة طبق الأصل منه، انقر على رمز الخيارات حذف أو تكرار في أعلى يسار الصفحة.

لإزالة جميع الفلاتر، انتقِل إلى كل عرض فلتر وانقر على رمز الخيارات   حذف.

ملاحظة: لا يمكنك تغيير ترتيب عروض الفلاتر.

الاطّلاع على عرض فلتر حالي

ملاحظة مهمة: يمكنك تطبيق عرض فلتر واحد فقط في كل مرة.

1. على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
2. انقر على البيانات عروض الفلاتر.
3. اختَر عرض فلتر.
4. سيتم تطبيق الفلتر على جدول البيانات.
5. لإغلاق عرض الفلتر، انقر على رمز الإغلاق في أعلى يسار الصفحة.

حفظ فلتر كعرض فلتر

1. على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
2. طبِّق الفلتر.
3. انقر على البيانات عروض الفلاتر حفظ كعرض فلتر.

إعادة تسمية عرض فلتر

1. على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
2. انقر على البيانات عروض الفلاتر.
3. اختَر عرض فلتر.
4. في أعلى يمين الورقة بجانب "الاسم"، انقر على اسم عرض الفلتر واكتب الاسم الجديد.
5. اضغط على Enter.

مشاركة رابط عرض الفلتر أو إرساله

1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Apply the filter view .
3. Copy the URL.
4. Share the filter view link.

مزيد من المعلومات عن الفلاتر وعروض الفلاتر

تساعدك كل من الفلاتر وعروض الفلاتر على تحليل مجموعة من البيانات في جدول البيانات.

يمكنك استخدام الفلاتر لإجراء ما يلي:

• عرض فلتر معيّن عندما يفتح المستخدمون جدول البيانات
• ترتيب البيانات بعد استخدام فلتر

يمكنك استخدام عروض الفلاتر لإجراء ما يلي:

• حفظ عدة فلاتر
• تسمية الفلتر
• السماح لمستخدمين متعددين بمشاهدة عروض مختلفة للفلتر في الوقت نفسه
• مشاركة فلاتر مختلفة مع المستخدمين
• إنشاء نسخة أو إنشاء عرض آخر باستخدام قواعد مشابهة
• فلترة أو ترتيب جدول بيانات لا تملك حق تعديله وفي هذه الحالة، سيتم إنشاء عرض فلتر مؤقت

ملاحظة: عندما يكون لديك صيغة تشير إلى خلية داخل نطاق مفلتر، يجب ملاحظة أنّ ترتيب النطاق المفلتر لن يغيّر الصيغة. على سبيل المثال، ستظل "=B2" هي قيمة "=B2" عندما تكون B2 ضمن النطاق المفلتر.