Verilerinizi sıralama ve filtreleme

İşletmeniz için gelişmiş Google Workspace özelliklerini kullanmak ister misiniz?

Google Workspace'i hemen deneyin

Verileri alfabetik ve sayısal olarak sıralayabilir veya bulmak istemediğiniz verileri filtreleri kullanarak gizleyebilirsiniz.

Sort and Filter Your Data

Örnek bir e-tablo edinmek ve videoda gösterilenleri aynı anda uygulamak için aşağıdaki "Kopyasını oluştur"u tıklayın.

Kopyasını oluştur

Verileri alfabetik veya sayısal olarak sıralama

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Sıralamak istediğiniz hücre grubunu vurgulayın.
3. Sayfanızda başlık satırı varsa ilk satırı dondurun.
4. Veri Aralığı sırala Gelişmiş aralık sıralama seçenekleri'ni tıklayın.
5. Sütunlarınızda başlıklar varsa Veride başlık satırı var'ı tıklayın.
6. Sıralanmasını istediğiniz sütunu seçin, ardından sıralama ölçütünü belirleyin.
   • Başka bir sıralama kuralı eklemek için Bir sıralama sütunu daha ekle'yi tıklayın.
7. Sırala'yı tıklayın.

Tüm sayfayı sıralama

1. Bilgisayarınızda, Google E-Tablolar'daki bir e-tabloyu açın.
2. Üstte, sıralamada temel alınmasını istediğiniz sütunun harfini sağ tıklayın.
3. Sayfayı A-Z düzeninde sırala veya Sayfayı Z-A düzeninde sırala'yı tıklayın.

Renge göre sırala

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Bir hücre aralığı seçin.
3. Veri Filtre oluştur'u tıklayın.
4. Filtre seçeneklerini bulmak için aralığın üst kısmına gidin ve Filtrele'yi tıklayın.
   • Renge göre sırala: Filtreleme veya sıralamada temel alınacak metin ya da dolgu rengini seçin. Sıralamada temel alınmasını istediğiniz renkteki hücreler, aralığın en üstüne taşınır. Koşullu biçimlendirme renklerine göre sıralayabilirsiniz, ancak alternatif renklere göre sıralayamazsınız.
5. Filtreyi kapatmak için Veri Filtreyi kaldır'ı tıklayın.

Verilerinizi filtreleme

Önemli:

• Filtre eklediğinizde, e-tablonuza erişimi olan herkes bu filtreyi de görür. E-tablonuzu düzenleme izni olan herkes filtreyi değiştirebilir.
• "Filtre oluştur" seçeneği belirli koşullarda kullanılamaz. Bu koşullar hakkında daha fazla bilgi edinin.

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Filtre oluşturmak için bir seçenek belirleyin:
   • Bir hücre aralığı seçip Veri Filtre oluştur'u tıklayın.
   • Bir hücreyi veya hücre aralığını sağ tıklayıp Filtre oluştur'u tıklayın.

   "Filtre oluştur" seçeneğinin neden kullanılamadığını öğrenin

   .
   "Filtre oluştur" seçeneği aşağıdaki nedenlerden dolayı kullanılamayabilir:

   • Biçimlendirme
     • Sayfada birleştirilmiş hücreler veya gizli satırlar ya da sütunlar olup olmadığını kontrol edin. Birleştirilmiş hücreleri ayırmayı ve satırları ya da sütunları göstermeyi deneyin.
     • E-tabloya uygulanmış koşullu biçimlendirme olup olmadığını kontrol edin.
       1. Biçim'e gidin.
       2. Koşullu biçimlendirme'yi seçin.
          • Hiçbir kuralın uygulanmadığından emin olun.
     • Veri doğrulama
       • E-tabloya uygulanan veri doğrulama kuralları olup olmadığını kontrol edin.
         1. Veriler'e gidin.
         2. Veri Doğrulama'yı seçin.
            • Hiçbir kuralın uygulanmadığından emin olun.
     • Yukarıdaki çözümlerden hiçbiri işe yaramazsa erişiminiz olmayabilir. Erişim için:
       1. E-tablonun bir kopyasını oluşturun.
       2. Kopyada filtre seçeneğinin etkin olup olmadığını kontrol edin.
          • Bu durumda, sayfanın kopyasını kullanabilirsiniz.
3. Filtre seçeneklerini bulmak için aralığın üst kısmına gidin ve Filtrele'yi tıklayın.
   • Koşula göre filtrele: Koşul seçin veya kendi özel formüllerinizi yazın.

     Özel formül örnekleri

     Bir veri aralığında benzersiz değerler bulma

     • Özel formül'ü seçin
     • =EĞERSAY(veri_aralığı; veri_aralığı)=1 yazın

     Bir veri aralığında "İyi" veya "Mükemmel" ile eşleşen metni bulma

     • Özel formül'ü seçin
     • =YADA(REGEXMATCH(veri_aralığı, "İyi"), REGEXMATCH(veri_aralığı, "Mükemmel"))
     • Geçerli veya geçersiz veri doğrulama kurallarına sahip hücreleri filtreleyebilirsiniz.
   • Değerlere göre filtrele: Veri noktalarını gizlemek için ilgili veri noktasının yanındaki kutunun işaretini kaldırın ve Tamam'ı tıklayın.
     • Filtre oluşturmak ve hücre değerine göre filtrelemek için bir hücreyi sağ tıklayıp Hücre değerine göre filtrele'yi tıklayın.
   • Ara: Arama kutusuna yazarak veri noktalarını arayabilirsiniz.
   • Renge göre filtrele: Filtrelemede temel alınacak metin veya dolgu rengini seçin. Koşullu biçimlendirme renklerine göre filtreleme yapabilirsiniz, ancak alternatif renklere göre filtreleme yapamazsınız.
4. Filtreyi kaldırmak için bir seçenek belirleyin:
   • Veri Filtreyi kaldır'ı tıklayın.
   • Herhangi bir hücreyi sağ tıklayıp Filtreyi kaldır'ı tıklayın.

Filtre uygulandıktan sonra sağ altta tablodaki tüm satırlardan gösterilen satır sayısını görebilirsiniz.

İpucu: Filtreler, birleştirilmiş hücrelere de uygulanır. Satır veya sütunları nasıl birleştireceğinizi öğrenin.

Filtre görünümlerini oluşturma, kaydetme, silme veya paylaşma

Önemli: E-tabloda sadece görüntüleme izniniz varsa, yalnızca sizin kullanabileceğiniz geçici bir filtre görünümü oluşturabilirsiniz. Filtre görünümünüz kaydedilmez.

Bilgisayarda, filtrelenen verilerin yalnızca e-tablo görünümünüzde uygulanacak şekilde verileri filtreleyebilirsiniz. Filtre görünümü değişiklikleriniz otomatik olarak kaydedilir.

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Veri Filtre görünümü oluştur'u tıklayın.
3. Verileri sıralayıp filtreleyin.
4. Filtre görünümünüzü kaydetmek için sağ üsttem Görünümü Kaydet'i tıklayın.
5. Kaydet'i tıklayın.

Bir filtre görünümünü silmek ya da çoğaltmak için sağ üstteki Seçenekler Görünümü sil veya Görünümü çoğalt'ı tıklayın.

Tüm filtreleri kaldırmak için her bir filtre görünümüne gidip Seçenekler Görünümü sil'i tıklayın.

İpucu: Filtre görünümlerinin sırasını değiştiremezsiniz.

Mevcut bir filtre görünümünü bulma

Önemli: Tek seferde yalnızca bir filtre görünümü uygulayabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Veri Görünümü değiştir'i tıklayın.
3. Bir filtre görünümü seçin.
4. Filtreniz e-tabloya uygulanır.
5. Filtre görünümünüzü kapatmak için sağ üstteki Kapat simgesini tıklayın.

Filtreyi filtre görünümü olarak kaydetme

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Bir filtre uygulayın.
3. Veri Filtre görünümü olarak kaydet'i tıklayın.

Filtre görünümünü yeniden adlandırma

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Veri Görünümü değiştir'i tıklayın.
3. Bir filtre görünümü seçin.
4. Sayfanın sol üst tarafında, "Ad"ın yanından filtre görünümü adını tıklayın ve yeni adı yazın.
5. Enter'a basın.

Bir filtre görünümü bağlantısını paylaşma veya gönderme

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Filtre görünümünü uygulayın.
3. URL'yi kopyalayın.
4. Filtre görünümü bağlantısını paylaşın.

Filtreler ve filtre görünümleri hakkında daha fazla bilgi edinme

Filtreler ve filtre görünümleri, e-tablolardaki veri kümelerini analiz etmenize yardımcı olur.

Filtreleri kullanarak yapabilecekleriniz:

• Kullanıcılar e-tablonuzu açtığında belirli bir filtrenin gösterilmesini sağlayabilirsiniz.
• Filtre kullandıktan sonra verilerinizi sıralayabilirsiniz.

Filtre görünümlerini kullanarak yapabilecekleriniz:

• Birden çok filtre kaydedebilirsiniz.
• Filtrenizi adlandırabilirsiniz.
• Birden çok kullanıcıya aynı anda farklı filtre görünümleri gösterilmesine izin verebilirsiniz.
• Kullanıcılarla farklı filtreler paylaşabilirsiniz.
• Kopyasını oluşturma veya benzer kurallarla başka bir görünüm oluşturma.
• Düzenleme erişimine sahip olmadığınız bir e-tabloyu filtreleme veya sıralama. Bu durumda geçici bir filtre görünümü oluşturulur.

İpucu: Filtrelenmiş aralıktaki bir hücreye işaret eden formülünüz olduğunda, filtrelenen aralığı sıralamanın formülü değiştirmeyeceğini unutmayın. Örneğin, B2 filtrelenmiş aralıkta olduğunda "=B2" değeri "=B2" olmaya devam edecektir.

 

 

İlgili kaynaklar

• Google E-Tablolar'da tabloları kullanma
• Hücre aralığını adlandırma