จัดเรียงและกรองข้อมูล

               

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace วันนี้

 

 

คุณจะจัดเรียงข้อมูลตามลำดับตัวอักษรและตัวเลขหรือใช้ตัวกรองเพื่อซ่อนข้อมูลที่ไม่ต้องการเห็นได้

Sort and Filter Your Data

หากต้องการดูสเปรดชีตตัวอย่างและทำตามขั้นตอนต่างๆ ไปพร้อมกับวิดีโอ ให้คลิก "ทําสําเนา" ด้านล่าง

ทำสำเนา

จัดเรียงข้อมูลตามลำดับตัวอักษรหรือตัวเลข

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
2. ไฮไลต์กลุ่มเซลล์ที่ต้องการจัดเรียง
3. หากแผ่นงานมีแถวส่วนหัว ให้ตรึงแถวแรก
4. คลิกข้อมูล จัดเรียงช่วง ตัวเลือกการจัดเรียงช่วงขั้นสูง
5. หากคอลัมน์มีชื่อ ให้คลิกข้อมูลมีแถวส่วนหัว
6. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงก่อน จากนั้นก็เลือกลำดับการจัดเรียง
   • หากต้องการเพิ่มกฎการจัดเรียงรายการอื่น ให้คลิกเพิ่มคอลัมน์ที่ใช้จัดเรียง
7. คลิกจัดเรียง

จัดเรียงทั้งแผ่นงาน

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
2. ที่ด้านบน ให้คลิกขวาตัวอักษรประจำคอลัมน์ที่ต้องการจัดเรียง
3. คลิกจัดเรียงชีตตาม ก - ฮ หรือจัดเรียงชีตตาม ฮ - ก

จัดเรียงตามสี

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
2. เลือกช่วงของเซลล์
3. คลิกข้อมูล สร้างตัวกรอง
4. หากต้องการดูตัวเลือกของตัวกรอง ให้ไปที่ด้านบนของช่วง แล้วคลิกตัวกรอง
   • จัดเรียงตามสี: เลือกข้อความหรือสีเติมที่ต้องการกรองหรือจัดเรียง เซลล์ซึ่งมีสีที่คุณเลือกจัดเรียงจะย้ายไปอยู่ด้านบนสุดของช่วง คุณจะจัดเรียงตามสีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ แต่จะสลับสีไม่ได้
5. หากต้องการปิดตัวกรอง ให้คลิกข้อมูล นำตัวกรองออก

กรองข้อมูล

สำคัญ: เมื่อคุณเพิ่มตัวกรอง ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตจะเห็นตัวกรองนั้นด้วย ทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขสเปรดชีตจะแก้ไขตัวกรองได้

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
2. หากต้องการสร้างตัวกรอง ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • เลือกช่วงของเซลล์ แล้วคลิกข้อมูล สร้างตัวกรอง 
   • คลิกขวาที่เซลล์หรือช่วงของเซลล์ แล้วคลิกสร้างตัวกรอง
3. หากต้องการดูตัวเลือกของตัวกรอง ให้ไปที่ด้านบนของช่วง แล้วคลิกตัวกรอง
   • กรองตามเงื่อนไข: เลือกเงื่อนไขหรือเขียนสูตรที่กำหนดเอง

     ตัวอย่างสูตรที่กำหนดเอง

     ค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกันในช่วงข้อมูล

     • เลือกสูตรที่กำหนดเองคือ
     • พิมพ์ =COUNTIF(data_range, data_range)=1

     ค้นหาข้อความที่ตรงกับ "Good" หรือ "Great" ภายในช่วงข้อมูล

     • เลือกสูตรที่กำหนดเองคือ
     • พิมพ์ =OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
   • กรองตามค่า: หากต้องการซ่อนจุดข้อมูล ให้ยกเลิกการเลือกช่องถัดจากจุดข้อมูลแล้วคลิกตกลง
     • หากต้องการสร้างตัวกรองและกรองตามค่าเซลล์ ให้คลิกขวาที่เซลล์ แล้วคลิกกรองตามค่าเซลล์
   • ค้นหา: ค้นหาจุดข้อมูลโดยพิมพ์ในช่องค้นหา
   • กรองตามสี: เลือกข้อความหรือสีเติมที่ต้องการกรอง คุณกรองตามสีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ แต่สลับสีไม่ได้
4. หากต้องการนำตัวกรองออก ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • คลิกข้อมูล นำตัวกรองออก
   • คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ แล้วคลิกนำตัวกรองออก

เมื่อกรองแล้ว ผู้ใช้จะเห็นจำนวนแถวที่แสดงจากแถวทั้งหมดในตารางที่ด้านขวาล่าง

เคล็ดลับ: ตัวกรองจะมีผลกับเซลล์ที่ผสานด้วย ดูวิธีผสานแถวหรือคอลัมน์

สร้าง บันทึก ลบ หรือแชร์มุมมองตัวกรอง

สำคัญ: หากมีเพียงสิทธิ์ดูสเปรดชีตเท่านั้น คุณสามารถสร้างมุมมองตัวกรองชั่วคราวที่มีเพียงคุณคนเดียวที่ใช้ได้ ระบบจะไม่บันทึกมุมมองตัวกรองของคุณ

ในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถกรองข้อมูลโดยให้มีผลเฉพาะกับมุมมองของคุณในสเปรดชีตได้ ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงมุมมองตัวกรองโดยอัตโนมัติ

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
2. คลิกข้อมูล มุมมองตัวกรอง สร้างมุมมองตัวกรองใหม่
3. จัดเรียงและกรองข้อมูล
4. หากต้องการปิดมุมมองตัวกรอง ให้คลิกปิด ที่ด้านขวาบน
5. ระบบจะบันทึกมุมมองตัวกรองโดยอัตโนมัติ

หากต้องการลบหรือทำสำเนามุมมองตัวกรอง ให้คลิกตัวเลือก ที่ด้านขวาบน ลบหรือทำสำเนา

หากต้องการนําตัวกรองทั้งหมดออก ให้ไปที่มุมมองตัวกรองแต่ละรายการ แล้วคลิกตัวเลือก   ลบ

เคล็ดลับ: คุณจะเปลี่ยนลําดับของมุมมองตัวกรองไม่ได้

ดูมุมมองตัวกรองที่มีอยู่

สําคัญ: คุณจะใช้มุมมองตัวกรองได้ครั้งละ 1 รายการเท่านั้น

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
2. คลิกข้อมูล มุมมองตัวกรอง
3. เลือกมุมมองตัวกรอง
4. ระบบจะใช้ตัวกรองกับสเปรดชีต
5. หากต้องการปิดมุมมองตัวกรอง ให้คลิกปิด ที่ด้านขวาบน

บันทึกตัวกรองเป็นมุมมองตัวกรอง

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
2. ใช้ตัวกรอง
3. คลิกข้อมูล มุมมองตัวกรอง บันทึกเป็นมุมมองตัวกรอง

เปลี่ยนชื่อมุมมองตัวกรอง

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
2. คลิกข้อมูล มุมมองตัวกรอง
3. เลือกมุมมองตัวกรอง
4. คลิกชื่อมุมมองตัวกรองข้าง "ชื่อ" ที่ด้านซ้ายบนของชีต แล้วพิมพ์ชื่อใหม่
5. กด Enter

แชร์หรือส่งลิงก์มุมมองตัวกรอง

1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Apply the filter view .
3. Copy the URL.
4. Share the filter view link.

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวกรองและมุมมองตัวกรอง

ตัวกรองและมุมมองตัวกรองจะช่วยในการวิเคราะห์ชุดข้อมูลในสเปรดชีต

คุณจะใช้ตัวกรองทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• แสดงตัวกรองที่ต้องการเมื่อผู้ใช้เปิดสเปรดชีต
• จัดเรียงข้อมูลหลังจากใช้ตัวกรอง

คุณจะใช้มุมมองตัวกรองทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• บันทึกตัวกรองหลายรายการ
• ตั้งชื่อตัวกรอง
• อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนเห็นมุมมองตัวกรองที่ต่างกันได้พร้อมกัน
• แชร์ตัวกรองต่างๆ กับผู้คน
• ทำสำเนาหรือสร้างมุมมองอื่นที่มีกฎเหมือนกัน
• กรองหรือจัดเรียงสเปรดชีตที่คุณไม่มีสิทธิ์แก้ไข ในกรณีนี้ ระบบจะสร้างมุมมองตัวกรองชั่วคราวขึ้น

เคล็ดลับ: เมื่อคุณมีสูตรที่ชี้ไปยังเซลล์ในช่วงที่กรอง โปรดทราบว่าการจัดเรียงช่วงที่กรองจะไม่เปลี่ยนแปลงสูตร เช่น "=B2" จะยังคงเป็น "=B2" เมื่อ B2 อยู่ภายในช่วงที่กรอง