Ordinare e filtrare i dati

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Puoi ordinare i dati in base a un criterio alfabetico o numerico oppure puoi utilizzare filtri per nascondere i dati che non vuoi trovare.

Sort and Filter Your Data

Per avere un foglio di lavoro di esempio con cui seguire il video, fai clic su "Crea una copia" qui sotto.

Crea una copia

Ordinare i dati in base a un criterio alfabetico o numerico

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
2. Evidenzia il gruppo di celle da ordinare.
3. Se il foglio include una riga di intestazione, blocca la prima riga.
4. Fai clic su Dati Ordina l'intervallo Opzioni avanzate di ordinamento intervallo.
5. Se le colonne hanno titoli, fai clic su I dati hanno riga di intestazione.
6. Seleziona la colonna da ordinare per prima e scegli un criterio di ordinamento.
   • Per aggiungere un'altra regola di ordinamento, fai clic su Aggiungi un'altra colonna di ordinamento.
7. Fai clic su Ordina.

Ordinare un intero foglio

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
2. In alto, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla lettera della colonna in base alla quale vuoi ordinare i dati.
3. Fai clic su Ordina foglio da A a Z o Ordina foglio da Z a A.

Ordina per colore

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
2. Seleziona un intervallo di celle.
3. Fai clic su Dati Crea un filtro.
4. Per trovare le opzioni di filtro, fai clic su Filtro nella parte superiore dell'intervallo.
   • Ordina per colore: scegli il testo o il colore di riempimento in base al quale filtrare o ordinare i dati. Le celle con il colore scelto per l'ordinamento verranno spostate nella parte superiore dell'intervallo. Puoi ordinare in base ai colori della formattazione condizionale, ma non in base ai colori alternati.
5. Per disattivare il filtro, fai clic su Dati Rimuovi filtro.

Applicare filtri ai dati

Importante:

• Se aggiungi un filtro, questo verrà visualizzato da tutte le persone che hanno accesso al foglio di lavoro. Chiunque disponga dell'autorizzazione per apportare modifiche al foglio di lavoro potrà modificare il filtro.
• L'opzione "Crea un filtro" non è disponibile in determinate condizioni. Scopri di più su queste condizioni.

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
2. Per creare un filtro, seleziona un'opzione:
   • Seleziona un intervallo di celle, poi fai clic su Dati Crea un filtro.
   • Fai clic con il tasto destro del mouse su una cella o un intervallo di celle, poi fai clic su Crea un filtro.

   Scopri perché l'opzione "Crea un filtro" non è disponibile

   L'opzione "Crea un filtro" può non essere disponibile a causa di:

   • Formattazione
     • Controlla se nel foglio sono presenti celle unite o righe o colonne nascoste. Prova a dividere le celle e a mostrare le righe o le colonne.
     • Controlla se è stata applicata una formattazione condizionale al foglio.
       1. Vai a Formato.
       2. Seleziona Formattazione condizionale.
          • Assicurati che non siano applicate regole.
     • Convalida dei dati
       • Controlla se sono presenti regole di convalida dei dati applicate al foglio.
         1. Vai ai dati.
         2. Seleziona Convalida dei dati.
            • Assicurati che non siano applicate regole.
     • Se nessuna delle soluzioni precedenti funziona, è possibile che tu non abbia accesso. Per ottenere l'accesso:
       1. Crea una copia del foglio.
       2. Verifica se l'opzione di filtro è attivata nella copia.
          • In questo caso, puoi utilizzare la copia del foglio.
3. Per trovare le opzioni di filtro, fai clic su Filtro nella parte superiore dell'intervallo.
   • Filtra per condizione: seleziona le condizioni o crea formule personalizzate.

     Esempi di formule personalizzate

     Trovare i valori univoci in un intervallo di dati

     • Seleziona La formula personalizzata è
     • Digita =COUNTIF(data_range, data_range)=1

     Trovare il testo corrispondente a "Buono" o "Ottimo" in un intervallo di dati

     • Seleziona La formula personalizzata è
     • Digita =OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
     • Puoi filtrare le celle con regole di convalida dei dati valide o non valide.
   • Filtra per valori: per nascondere i punti dati, deseleziona la casella accanto al punto dati e fai clic su OK.
     • Per creare un filtro e filtrare in base al valore della cella, fai clic con il tasto destro del mouse su una cella, quindi fai clic su Filtra per valore cella.
   • Cerca: cerca i punti dati utilizzando la casella di ricerca.
   • Filtra per colore: scegli il testo o il colore di riempimento in base al quale filtrare i dati. Puoi filtrare in base ai colori della formattazione condizionale, ma non in base ai colori alternati.
4. Per rimuovere il filtro, seleziona un'opzione:
   • Fai clic su Dati Rimuovi filtro.
   • Fai clic con il tasto destro del mouse su una cella, poi fai clic su Rimuovi filtro.

Una volta applicato il filtro, in basso a destra gli utenti possono vedere il numero di righe visualizzate sul totale delle righe nella tabella.

Suggerimento: i filtri vengono applicati anche alle celle unite. Scopri come unire righe o colonne.

Creare, salvare, eliminare o condividere una visualizzazione filtrata

Importante: se disponi solo dell'autorizzazione per visualizzare un foglio di lavoro, puoi creare una visualizzazione filtrata temporanea che solo tu puoi utilizzare. La visualizzazione filtrata non verrà salvata.

Su un computer puoi filtrare i dati in modo che vengano applicati solo alla visualizzazione del foglio di lavoro. Le modifiche alla visualizzazione filtrata vengono salvate automaticamente.

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
2. Fai clic su Dati Crea visualizzazione filtrata.
3. Ordina e filtra i dati.
4. Per salvare la visualizzazione filtrata, fai clic su Salva visualizzazione in alto a destra.
5. Fai clic su Salva.

Per eliminare o duplicare una visualizzazione filtrata, in alto a destra, fai clic su Opzioni Elimina visualizzazione o Duplica visualizzazione.

Per rimuovere tutti i filtri, vai a ogni visualizzazione filtrata e fai clic su Opzioni Elimina visualizzazione.

Suggerimento: non puoi modificare l'ordine delle visualizzazioni filtrate.

Trovare una visualizzazione filtrata esistente

Importante: puoi applicare una sola visualizzazione filtrata alla volta.

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
2. Fai clic su Dati Cambia visualizzazione.
3. Seleziona una visualizzazione filtrata.
4. Il filtro verrà applicato al foglio di lavoro.
5. Per chiudere la visualizzazione filtrata, fai clic su Chiudi in alto a destra.

Salvare un file come visualizzazione filtrata

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
2. Applica un filtro.
3. Fai clic su Dati Salva come visualizzazione filtrata.

Rinominare una visualizzazione filtrata

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
2. Fai clic su Dati Cambia visualizzazione.
3. Seleziona una visualizzazione filtrata.
4. Nella parte superiore sinistra del foglio, accanto a "Nome", fai clic sul nome della visualizzazione filtrata e digita il nuovo nome.
5. Premi Invio.

Condividere o inviare un link della visualizzazione filtrata

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
2. Applica la visualizzazione filtrata .
3. Copia l'URL.
4. Condividi il link della visualizzazione filtrata.

Scopri di più sui filtri e sulle visualizzazioni filtrate

I filtri e le visualizzazioni filtrate sono utili per analizzare un insieme di dati in un foglio di lavoro.

Puoi utilizzare i filtri per:

• Mostrare un filtro specifico quando gli utenti aprono il foglio di lavoro.
• Ordinare i dati dopo aver utilizzato un filtro.

Puoi utilizzare le visualizzazioni filtrate per:

• Salvare più filtri.
• Assegnare un nome al filtro.
• Consentire a più persone di trovare contemporaneamente diverse visualizzazioni filtrate.
• Condividere diversi filtri con le persone.
• Creare una copia o creare un'altra visualizzazione con regole simili.
• Filtrare o ordinare un foglio di lavoro a cui non hai accesso in modifica. In questo caso verrà creata una visualizzazione filtrata temporanea.

Suggerimento: quando hai una formula che rimanda a una cella all'interno di un intervallo filtrato, tieni presente che ordinare l'intervallo filtrato non modificherà la formula. Ad esempio "=B2" continuerà a essere "=B2" quando B2 è all'interno dell'intervallo filtrato.

 

 

Risorse correlate

• Utilizzare le tabelle in Fogli Google
• Assegnazione di un nome a un intervallo di celle