Mengurutkan & memfilter data Anda

Ingin fitur canggih Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga

Anda dapat mengurutkan data dalam urutan abjad dan angka, atau menggunakan filter untuk menyembunyikan data yang tidak ingin Anda lihat.

Sort and Filter Your Data

Untuk mendapatkan contoh spreadsheet dan mengikuti video, klik "Buat Salinan" di bawah.

Buat salinan

Mengurutkan data dalam urutan abjad atau angka

1. Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
2. Tandai grup sel yang ingin Anda urutkan.
3. Jika sheet Anda menyertakan baris header, bekukan baris pertama.
4. Klik Data Urutkan rentangOpsi pengurutan rentang lanjutan.
5. Jika kolom Anda memiliki judul, klik Data memiliki baris header.
6. Pilih kolom yang ingin diurutkan terlebih dahulu, lalu pilih urutan penyortiran.
   • Untuk menambahkan aturan pengurutan lainnya, klik Tambahkan kolom pengurutan lainnya.
7. Klik Urutkan.

Mengurutkan seluruh sheet

1. Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
2. Di bagian atas, klik kanan huruf dari kolom yang ingin Anda urutkan.
3. Klik Urutkan sheet A ke Z atau Urutkan sheet Z ke A.

Urutkan menurut warna

1. Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
2. Pilih rentang sel.
3. Klik Data Buat filter.
4. Untuk menemukan opsi filter, buka bagian atas rentang, lalu klik Filter .
   • Urutkan menurut warna: Pilih teks atau warna isi untuk difilter atau diurutkan. Sel dengan warna yang Anda pilih untuk diurutkan akan dipindahkan ke bagian atas rentang. Anda dapat mengurutkan menurut warna pemformatan bersyarat, tetapi tidak dapat mengubah warna.
5. Untuk menonaktifkan filter, klik Data Hapus filter.

Memfilter data

Penting:

• Saat Anda menambahkan filter, semua orang yang memiliki akses ke spreadsheet Anda juga akan melihat filter tersebut. Siapa saja yang memiliki izin untuk mengedit spreadsheet Anda dapat mengubah filter tersebut.
• Opsi “Buat filter” tidak tersedia dalam kondisi tertentu. Pelajari lebih lanjut kondisi ini.

1. Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
2. Untuk membuat filter, pilih salah satu opsi:
   • Pilih rentang sel, lalu klik Data Buat filter.
   • Klik kanan sel atau rentang sel, lalu klik Buat filter.

   Mempelajari alasan ”Buat filter” tidak tersedia

   Opsi "Buat filter" mungkin tidak tersedia karena:

   • Pemformatan
     • Periksa apakah ada sel yang digabungkan atau baris atau kolom yang disembunyikan di sheet. Coba pisahkan sel dan tampilkan baris atau kolom.
     • Periksa apakah ada pemformatan bersyarat yang diterapkan ke sheet.
       1. Buka Format.
       2. Pilih Pemformatan bersyarat.
          • Pastikan tidak ada aturan yang diterapkan.
     • Validasi data
       • Periksa apakah ada aturan validasi data yang diterapkan ke sheet.
         1. Buka Data.
         2. Pilih Validasi Data.
            • Pastikan tidak ada aturan yang diterapkan.
     • Jika tidak ada solusi di atas yang berhasil, Anda mungkin tidak memiliki akses. Untuk mendapatkan akses:
       1. Buat salinan sheet.
       2. Periksa apakah opsi filter diaktifkan dalam salinan.
          • Jika ya, Anda dapat menggunakan salinan sheet.
3. Untuk menemukan opsi filter, buka bagian atas rentang, lalu klik Filter .
   • Filter menurut ketentuan: Pilih ketentuan atau tulis formula kustom sendiri.

     Contoh formula kustom

     Temukan nilai unik dalam rentang data

     • Pilih Formula khususnya adalah
     • Ketik =COUNTIF(rentang_data, rentang_data)=1

     Temukan teks yang cocok dengan “Baik” atau “Sangat Baik” dalam rentang data

     • Pilih Formula khususnya adalah
     • Ketik =OR(REGEXMATCH(rentang_data, "Baik"), REGEXMATCH(rentang_data, "Sangat Baik"))
     • Anda dapat memfilter sel yang memiliki aturan validasi data yang valid atau tidak valid.
   • Filter menurut nilai: Untuk menyembunyikan titik data, hapus centang kotak di samping titik data, lalu klik Oke.
     • Untuk membuat filter dan memfilter menurut nilai sel, klik kanan sel, lalu klik Filter menurut nilai sel.
   • Telusuri: Telusuri titik data dengan mengetik di kotak penelusuran.
   • Filter menurut warna: Pilih teks atau warna pengisi untuk difilter. Anda dapat memfilter menurut warna pemformatan bersyarat, tetapi tidak menurut warna alternatif.
4. Untuk menghapus filter, pilih salah satu opsi:
   • Klik Data Hapus filter.
   • Klik kanan pada sel mana pun, lalu klik Hapus filter.

Setelah difilter, di kanan bawah, pengguna dapat menemukan jumlah baris yang ditampilkan dari total baris dalam tabel.

Tips: Filter juga berlaku untuk sel yang digabungkan. Pelajari cara menggabungkan baris atau kolom.

Membuat, menyimpan, menghapus, atau membagikan tampilan filter

Penting: Jika hanya memiliki izin untuk melihat spreadsheet, Anda dapat membuat tampilan filter sementara yang hanya dapat digunakan oleh Anda. Tampilan filter Anda tidak akan disimpan.

Di komputer, Anda dapat memfilter data sehingga data yang difilter hanya berlaku untuk tampilan spreadsheet Anda. Perubahan tampilan filter Anda disimpan secara otomatis.

1. Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
2. Klik Data Buat tampilan filter.
3. Urutkan dan filter data tersebut.
4. Untuk menyimpan tampilan filter, klik Simpan Tampilan di kanan atas.
5. Klik Simpan.

Untuk menghapus atau menduplikasi tampilan filter, di kanan atas, klik Opsi Hapus tampilan atau Buat duplikat tampilan.

Untuk menghapus semua filter, buka setiap tampilan filter, lalu klik Opsi Hapus.

Tips: Anda tidak dapat mengubah urutan tampilan filter.

Menemukan tampilan filter yang ada

Penting: Anda hanya dapat menerapkan satu tampilan filter dalam satu waktu.

1. Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
2. Klik Data Ubah tampilan.
3. Pilih tampilan filter.
4. Filter Anda akan diterapkan ke spreadsheet.
5. Untuk menutup tampilan filter, di kanan atas, klik Tutup .

Menyimpan filter sebagai tampilan filter

1. Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
2. Terapkan filter.
3. Klik Data Simpan sebagai tampilan filter.

Mengganti nama tampilan filter

1. Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
2. Klik Data Ubah tampilan.
3. Pilih tampilan filter.
4. Di kiri atas sheet, di samping "Nama", klik nama tampilan filter, lalu ketik nama baru.
5. Tekan Enter.

Membagikan atau mengirim link tampilan filter

1. Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
2. Terapkan tampilan filter .
3. Salin URL.
4. Bagikan link tampilan filter.

Mempelajari filter & tampilan filter lebih lanjut

Filter dan tampilan filter membantu Anda menganalisis kumpulan data dalam spreadsheet.

Anda dapat menggunakan filter untuk:

• Menampilkan filter tertentu saat orang membuka spreadsheet Anda.
• Mengurutkan data setelah menggunakan filter.

Anda dapat menggunakan tampilan filter untuk:

• Menyimpan beberapa filter.
• Memberi nama filter Anda.
• Mengizinkan beberapa orang melihat tampilan filter yang berbeda secara bersamaan.
• Membagikan filter yang berbeda kepada orang lain.
• Membuat salinan atau membuat tampilan lainnya dengan aturan yang sama.
• Memfilter atau mengurutkan spreadsheet yang akses editnya tidak Anda miliki. Dalam hal ini, tampilan filter sementara akan dibuat.

Tips: Jika Anda memiliki formula yang mengarah ke sel yang ada di dalam rentang yang difilter, perhatikan bahwa mengurutkan rentang yang difilter tidak akan mengubah formula. Misalnya, "=B2" akan terus menjadi "=B2" saat B2 berada dalam rentang yang difilter.

 

 

Referensi terkait

• Menggunakan tabel di Google Spreadsheet
• Memberi nama rentang sel