Ordene e filtre os seus dados

               

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Pode ordenar dados por ordem alfabética e numérica ou usar filtros para ocultar os dados que não quer ver.

Sort and Filter Your Data

Para obter uma folha de cálculo de exemplo e acompanhar o vídeo, clique em "Criar uma cópia" abaixo.

Criar cópia

Ordene dados por ordem alfabética ou numérica

1. No computador, abra uma folha de cálculo no Google Sheets.
2. Realce o grupo de células que pretende ordenar.
3. Se a folha incluir uma linha de cabeçalho, fixe a primeira linha.
4. Clique em Dados Ordenar intervalo Opções avançadas de ordenação de intervalos.
5. Se as colunas tiverem títulos, clique em Dados com linha de cabeçalho.
6. Selecione a coluna que quer ordenar primeiro e escolha uma sequência de ordenação.
   • Para adicionar outra regra de ordenação, clique em Adicione outra coluna de ordenação.
7. Clique em Ordenar.

Ordene uma página inteira

1. No computador, abra uma folha de cálculo no Google Sheets.
2. Na parte superior, clique com o botão direito do rato na letra da coluna pela qual quer ordenar.
3. Clique em Ordenar folha de A a Z ou Ordenar folha de Z a A.

Ordene por cor

1. No computador, abra uma folha de cálculo no Google Sheets.
2. Selecione um intervalo de células.
3. Clique em Dados Criar um filtro.
4. Para encontrar as opções de filtro, aceda à parte superior do intervalo e clique em Filtrar .
   • Ordenar por cor: escolha a cor de preenchimento ou o texto pelo qual filtrar ou ordenar. As células com a cor escolhida são movidas para a parte superior do intervalo. Pode ordenar por cores de formatação condicional, mas não por cores alternadas.
5. Para desativar o filtro, clique em Dados Remover filtro.

Filtre os seus dados

Importante:

• Quando adiciona um filtro, qualquer pessoa com acesso à sua folha de cálculo também vê o filtro. Qualquer pessoa com autorização para editar a sua folha de cálculo pode alterar o filtro.
• A opção "Criar um filtro" está indisponível em determinadas condições. Saiba mais acerca destas condições.

1. No computador, abra uma folha de cálculo no Google Sheets.
2. Para criar um filtro, selecione uma opção:
   • Selecione um intervalo de células e, de seguida, clique em Dados Criar um filtro.
   • Clique com o botão direito do rato numa célula ou num intervalo de células e, em seguida, clique em Criar um filtro.

   Saiba por que motivo a opção "Criar um filtro" está indisponível

   A opção "Criar um filtro" pode estar indisponível devido:

   • À formatação
     • Verifique se existem células unidas, ou linhas ou colunas ocultas na página. Experimente anular a união das células e mostrar as linhas ou as colunas.
     • Verifique se existe alguma formatação condicional aplicada à página.
       1. Aceda a Formatar.
       2. Selecione Formatação condicional.
          • Certifique-se de que não existem regras aplicadas.
     • À validação de dados
       • Verifique se existem regras de validação de dados aplicadas à página.
         1. Aceda a Dados.
         2. Selecione Validação de dados.
            • Certifique-se de que não existem regras aplicadas.
     • Se nenhuma das soluções acima funcionar, pode não ter acesso. Para receber acesso:
       1. Crie uma cópia da página.
       2. Verifique se a opção de filtro está ativada na cópia.
          • Se for o caso, pode usar a cópia da página.
3. Para encontrar as opções de filtro, aceda à parte superior do intervalo e clique em Filtrar .
   • Filtrar por condição: escolha as condições ou escreva as suas próprias fórmulas personalizadas.

     Exemplos de fórmulas personalizadas

     Encontre valores únicos num intervalo de dados

     • Selecione A fórmula personalizada é
     • Escreva =CONTAR.SE(intervalo_de_dados, intervalo_de_dados)=1

     Encontre texto que corresponda a "Bom" ou "Melhor" no intervalo de dados

     • Selecione A fórmula personalizada é
     • Escreva =OU(REGEXMATCH(intervalo_de_dados, "Bom"), REGEXMATCH(intervalo_de_dados, "Melhor"))
     • Pode filtrar células com regras de validação de dados válidas ou inválidas.
   • Filtrar por valores: para ocultar pontos de dados, desmarque a caixa junto ao ponto de dados e clique em OK.
     • Para criar um filtro e filtrar por valor de célula, clique com o botão direito do rato numa célula e, de seguida, clique em Filtrar por valor de célula.
   • Pesquisa: para pesquisar pontos de dados, escreva na caixa de pesquisa.
   • Filtrar por cor: escolha a cor de preenchimento ou o texto pelo qual filtrar. Pode filtrar por cores de formatação condicional, mas não por cores alternadas.
4. Para remover o filtro, selecione uma opção:
   • Clique em Dados Remover filtro.
   • Clique com o botão direito do rato numa célula e, em seguida, clique em Remover filtro.

Depois de filtrar os dados, na parte inferior direita, os utilizadores podem ver o número de linhas apresentadas em relação ao total de linhas na tabela.

Sugestão: os filtros também se aplicam às células unidas. Saiba como unir linhas ou colunas.

Crie, guarde, elimine ou partilhe uma vista de filtro

Importante: se apenas tiver autorização para ver uma folha de cálculo, pode criar uma vista de filtro temporária que só pode ser usada por si. A vista de filtro não será guardada.

Num computador, pode filtrar os dados para que os dados filtrados se apliquem apenas à sua vista da folha de cálculo. As alterações à vista de filtro são guardadas automaticamente.

1. No computador, abra uma folha de cálculo no Google Sheets.
2. Clique em Dados Criar vista de filtro.
3. Ordene e filtre os dados.
4. Para guardar a vista de filtro, na parte superior direita, clique em Guardar vista.
5. Clique em Guardar.

Para eliminar ou duplicar uma vista de filtro, na parte superior direita, clique em Opções Eliminar vista ou Duplicar vista.

Para remover todos os filtros, aceda a cada vista de filtro e clique em Opções Eliminar vista.

Sugestão: não pode alterar a ordem das vistas de filtro.

Encontre uma vista de filtro existente

Importante: só pode aplicar uma vista de filtro de cada vez.

1. No computador, abra uma folha de cálculo no Google Sheets.
2. Clique em Dados Alterar vista.
3. Selecione uma vista de filtro.
4. O filtro será aplicado à folha de cálculo.
5. Para fechar a vista de filtro, no canto superior direito, clique em Fechar .

Guarde um filtro como uma vista de filtro

1. No computador, abra uma folha de cálculo no Google Sheets.
2. Aplique um filtro.
3. Clique em Dados Guardar como vista de filtro.

Mude o nome de uma vista de filtro

1. No computador, abra uma folha de cálculo no Google Sheets.
2. Clique em Dados Alterar vista.
3. Selecione uma vista de filtro.
4. Na parte superior esquerda da página, junto a "Nome", clique no nome da vista de filtro e escreva o novo nome.
5. Prima Enter.

Partilhe ou envie um link de vista de filtro

1. No computador, abra uma folha de cálculo no Google Sheets.
2. Aplique a vista de filtro .
3. Copie o URL.
4. Partilhe o link da vista de filtro.

Saiba mais sobre filtros e vistas de filtro

Os filtros e as vistas de filtro ajudam a analisar um conjunto de dados numa folha de cálculo.

Pode usar filtros para:

• Mostrar um filtro específico quando as pessoas abrem a folha de cálculo.
• Ordenar os seus dados depois de usar um filtro.

Pode usar vistas de filtro para:

• Guardar vários filtros.
• Atribuir um nome ao filtro.
• Permitir que várias pessoas encontrem vistas de filtro diferentes ao mesmo tempo.
• Partilhar filtros diferentes com pessoas.
• Criar uma cópia ou criar outra vista com regras semelhantes.
• Filtrar ou ordenar uma folha de cálculo à qual não tem acesso de edição. Neste caso, será criada uma vista de filtro temporária.

Sugestão: quando tiver uma fórmula que aponta para uma célula dentro de um intervalo filtrado, tenha em atenção que a ordenação do intervalo filtrado não altera a fórmula. Por exemplo, "=B2" vai continuar a ser "=B2" quando B2 está dentro do intervalo filtrado.

 

 

Recursos relacionados

• Use tabelas no Google Sheets
• Atribua um nome a um intervalo de células